Asistente de Atención al Cliente

hace 4 días


Ciudad de México, Ciudad de México Xylem A tiempo completo

**Descripción del Puesto**

El puesto de Asistente de Atención al Cliente en Xylem proporcionará apoyo comercial a clientes internos y externos. Entre las tareas a realizar se incluyen la tramitación de pedidos, un gran volumen de comunicaciones con los clientes, necesidades generales de apoyo administrativo, así como el cumplimiento y la utilización coherentes y oportunos de la política, los procedimientos y las herramientas de la empresa.

**Funciones y Responsabilidades del Puesto**

  • Proporcionar un apoyo comercial intensivo que incluya todos los aspectos del procesamiento de pedidos y la utilización de las herramientas disponibles de elaboración de presupuestos y planificación de recursos empresariales (ERP), así como la comunicación con los contactos internos y externos relacionados con clientes y proveedores.
  • Realizar funciones diarias, semanales y mensuales de revisión y mantenimiento de ERP para garantizar que toda la información de ERP sea precisa; que todas las funciones automáticas se realicen correctamente; que las partes pertinentes tengan un estado preciso de los pedidos y las ventas; que se identifiquen y mitiguen los posibles problemas; y que se resuelva cualquier problema.
  • Utilización diaria del sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM) para introducir nuevos datos y mantener los datos existentes en el estado actual, tanto para las interacciones directas con los clientes como para las realizadas por ventas externas.
  • Apoyo administrativo diario, incluyendo pero no limitado a: Crear cuentas de clientes, cuentas de proveedores, procesar comisiones para distribuidores, créditos, débitos, garantías, etc.
  • Crear experiencias legendarias de servicio al cliente para clientes internos y externos.
  • Manejar el desbordamiento de otras posiciones de soporte de ventas en la oficina local u otras ubicaciones según sea necesario, incluyendo pero no limitado a tareas como manejo de teléfono, cumplimiento de pedidos, tareas generales y administrativas.
  • Desarrollar profundidad técnica y comprensión del conocimiento de productos y aplicaciones de Xylem.

**Eduación y/o Experiencia**

  • Titulación de 2 o 4 años, o experiencia laboral equivalente.
  • Preferente 2 años de experiencia exitosa en atención al cliente.
  • Excelentes habilidades de colaboración y comunicación (escrita y oral).
  • Excelente atención al detalle, habilidades de organización y gestión de tareas.
  • Bilingüe español/inglés (preferente).
  • Manejo avanzado de Microsoft Office (bases de datos).
  • Conocimiento de los sistemas de entrada de pedidos basados en CRM, presupuestos, capacidad para navegar por el sistema de forma eficaz y eficiente.
  • Apasionado por el agua y el medio ambiente.


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