Asistente de Dirección General: Administrador de Sistemas y Agendas

hace 5 días


Tijuana, Baja California, México Borders Apparel Manufacturing A tiempo completo
Descripción del Puesto

El Asistente de Dirección General es un profesional clave en la empresa Borders Apparel Manufacturing, responsable de apoyar a la dirección en la toma de decisiones y la gestión diaria de la empresa.

Responsabilidades
  • Administración de sistemas de información y archivos: El Asistente de Dirección General será responsable de la organización y gestión de los sistemas de información y archivos de la empresa, asegurando la seguridad y accesibilidad de la información.
  • Coordinación de agendas y comunicaciones: El Asistente de Dirección General coordinará las agendas y comunicaciones de la dirección, programando reuniones y eventos y asegurando la comunicación efectiva entre los miembros del equipo.
  • Gestión de eventos y documentación: El Asistente de Dirección General será responsable de la gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos, así como la presentación de expedientes y documentación.
  • Atención al cliente: El Asistente de Dirección General será responsable de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los niveles de calidad y criterios éticos de la institución.
  • Detección de necesidades y anticipación de soluciones: El Asistente de Dirección General detectará necesidades y anticipará soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
  • Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos: El Asistente de Dirección General clasificará, registrará y archivará las comunicaciones y documentos de la empresa.
Requisitos
  • Comunicación oral y escrita en al menos dos lenguas extranjeras: El Asistente de Dirección General debe tener comunicación oral y escrita en al menos dos lenguas extranjeras, incluyendo inglés y mandarín.
  • Dominio de herramientas de ofimática e Internet: El Asistente de Dirección General debe tener dominio de las diferentes herramientas de ofimática e Internet.
  • Capacidad para gestionar imprevistos: El Asistente de Dirección General debe tener capacidad para gestionar imprevistos y tomar decisiones rápidas.
  • Inspirar confianza y confidencialidad: El Asistente de Dirección General debe inspirar confianza y confidencialidad en los miembros del equipo y los clientes.
  • Poseer dotes de organización y planificación: El Asistente de Dirección General debe poseer dotes de organización y planificación para gestionar la carga de trabajo y priorizar tareas.
  • Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados: El Asistente de Dirección General debe orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados y tener iniciativa y dinamismo.
  • Tener capacidad para trabajar en equipo: El Asistente de Dirección General debe tener capacidad para trabajar en equipo y realizar un trabajo orientado al cliente.
Condiciones del Puesto
  • Salario: A partir de $4,000.00 a la semana.
  • Horario: Turno matutino.
  • Idioma: Inglés (obligatorio) y mandarín (obligatorio).


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