Empleos actuales relacionados con Asistente Directivo Senior - Zacatecas, Zacatecas - De Leon Corporativo

Descripción del Puesto:

Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Directivo en nuestra empresa, De Leon Corporativo. El candidato ideal será un administrador de sistemas de información y archivos físicos y digitales con experiencia en coordinación de actividades, administración de eventos y reuniones, y gestión de documentación y expedientes.

Responsabilidades:

• Coordinar las actividades agendadas de la Dirección y garantizar su ejecución en tiempo y forma.
• Administrar y organizar eventos, reuniones y otros actos de la empresa, asegurando su éxito y eficiencia.
• Administrar y resguardar expedientes y documentación jurídica y empresarial, garantizando su integridad y confidencialidad.
• Controlar y resguardar documentación e información confidencial, asegurando su seguridad y privacidad.
• Elaborar y presentar documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas) de la Dirección a las Gerencias, cumpliendo con los estándares de calidad y presentación.
• Desarrollar actividades de relaciones públicas en la empresa, promoviendo la imagen y la reputación de De Leon Corporativo.
• Atender al cliente interno y externo en el ámbito administrativo y operativo, brindando asistencia y resolviendo problemas de manera eficiente y efectiva.
• Detectar necesidades y desarrollar soluciones anticipadas, basadas en el análisis de la información obtenida en la empresa y en el entorno.
• Mantener actualizado y completo el archivo de documentos de la Dirección, garantizando su accesibilidad y seguridad.
• Garantizar que las Gerencias reciban la minuta de cada reunión en tiempo y forma, y que los acuerdos se realicen en tiempo y forma.
• Mantener actualizada la agenda de la Dirección, asegurando su precisión y eficiencia.
• Establecer comunicación productiva con las Gerencias, promoviendo la colaboración y la coordinación.
• Ejecutar y hacer entrega de los proyectos especiales de cada gerencia, cumpliendo con los plazos y los estándares de calidad.
• Gestionar la información necesaria para la eficiente realización de los proyectos encomendados, asegurando su precisión y eficiencia.
• Definir y documentar los procesos que se llevan a cabo para el seguimiento de cada proyecto atendido y entregado a las Gerencias.
• Mantener actual el directorio de contactos en instancias públicas y privadas, necesarios para los diversos trámites de la empresa.
• Garantizar que la Dirección se mantenga informada en tiempo y forma sobre los avances de los acuerdos levantados en minuta.
• Oficializar ante las Gerencias y todas las áreas de la empresa sobre los eventos, reuniones y comunicados de la Dirección a través de oficio, memorándum o circular, según corresponda.

Requisitos del Candidato:

• Experiencia en administración de sistemas de información y archivos físicos y digitales.
• Capacidad para coordinar actividades y garantizar su ejecución en tiempo y forma.
• Habilidad para administrar y organizar eventos, reuniones y otros actos de la empresa.
• Capacidad para gestionar documentación y expedientes, garantizando su integridad y confidencialidad.
• Experiencia en elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
• Habilidad para desarrollar actividades de relaciones públicas en la empresa.
• Capacidad para atender al cliente interno y externo en el ámbito administrativo y operativo.
• Experiencia en detección de necesidades y desarrollo de soluciones anticipadas.
• Capacidad para mantener actualizado y completo el archivo de documentos de la Dirección.
• Experiencia en gestión de proyectos especiales y entrega de resultados.
• Habilidad para gestionar la información necesaria para la eficiente realización de los proyectos encomendados.
• Capacidad para definir y documentar los procesos que se llevan a cabo para el seguimiento de cada proyecto atendido y entregado a las Gerencias.
• Experiencia en mantenimiento de directorios de contactos en instancias públicas y privadas.

Condiciones de Trabajo:

• Horario de trabajo: Tiempo completo.
• Salario: A partir de $7,321.00 al mes.
• Lugar de trabajo: Viajar de manera regular.