Asistente Ejecutivo de Negocios

hace 1 mes


Tijuana, Baja California, México Baja Box México A tiempo completo

Descripción del Puesto


 


Buscamos a un Asistente Ejecutivo de Negocios calificado para apoyar al Director General en la gestión diaria de la oficina ejecutiva. Si eres una persona organizada, comunicativa y con experiencia en roles similares, este es el puesto ideal para ti


Responsabilidades:



  • Gestiona la agenda del Director General, programando reuniones y eventos con precisión.
  • Cocina los detalles de cada reunión, asegurándose de que todos los aspectos estén cubiertos.
  • Prepara informes y documentación necesarios para las decisiones de toma.
  • Filtre y maneje correos electrónicos y llamadas, priorizando y redirigiendo según la importancia.
  • Organiza viajes nacionales e internacionales, incluyendo boletos, alojamiento y transporte.
  • Asegura que la documentación relevante esté preparada y gestionada correctamente.
  • Realiza tareas administrativas diarias, como control de gastos y reembolsos.
  • Cocina con otros departamentos para garantizar fluidez de la información y colaboración efectiva.
  • Ayuda en proyectos especiales asignados por el Director General, asegurando una ejecución correcta y seguimiento.

Requisitos:



  • Mínimo de 3 años en roles similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
  • Licencia de manejo y VISA USA (obligatorio).
  • Título universitario en Administración de Empresas, Comunicación o áreas afines (preferente).
  • Habilidades avanzadas en Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) y sistemas de gestión de correo electrónico y agendas.
  • Bilingüe en español e inglés (deseable).
  • Altos niveles de organización, atención al detalle, habilidades de comunicación efectiva y capacidad para manejar múltiples tareas bajo presión.

Beneficios:



  • Sueldo competitivo: $12,000.00 - $15,683.85 al mes.
  • Teléfono de la empresa.


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