Técnico de Control y Análisis de Gastos

hace 1 semana

Guadalajara, Jalisco, México The Kraft Heinz Company A tiempo completo

Descripción del Cargo


En The Kraft Heinz Company, estamos buscando a un profesional dedicado a la gestión y control de gastos, quien se encargue de administrar y coordinar los viajes comerciales de la empresa, incluyendo la revisión y procesamiento de informes de gastos de los empleados.


Responsabilidades



  • Revisar y aprobar los informes de gastos de los empleados para asegurarse de que cumplan con las políticas y procedimientos establecidos.
  • Colaborar con la planificación y coordinación de viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, buscando siempre la optimización de costos y la eficiencia en los itinerarios.
  • Gestionar tarjetas de crédito corporativas, reconciliación de cuentas e identificación de posibles áreas de mejora en los procesos relacionados con los gastos de viaje.
  • Mantener una comunicación efectiva con los empleados y otros departamentos internos.
  • Realizar el registro semanal de facturas entregadas por los distintos departamentos de la compañía mediante el programa SAP, para garantizar el flujo de pago a los proveedores.
  • Verificar que los documentos entregados estén completos y correspondan al listado de facturas entregadas; dar respuesta de confirmación.
  • Realizar el registro semanal de los viáticos mediante SAP para garantizar el pago de los mismos.
  • Revisar los documentos enviados por los solicitantes de reembolsos, para garantizar estén correctos los montos solicitados con lo facturado; y las cuentas contables donde caerá el gasto.
  • Enviar correo para las actividades de autorización (paquete travel) y Coordinación (posteo) de los reembolsos, para finalmente enviarlos al área de tesorería.
  • Realizar la conciliación mensual de cuentas mediante la plataforma Blackline para asegurar se encuentren sin ajustes pendientes.
  • Cotejar los saldos mediante SAP y los reportes de reserva para garantizar no haya ajustes sin realizar.
  • Realizar ajustes a las cuentas que lo requieran, mediante movimientos como reversas, para garantizar que las cuentas no contengan saldos que no correspondan a ella.
  • Realizar la revisión mensual en la semana de cierre de los centros de costo para garantizar la distribución correcta de los saldos y materiales.
  • Revisar centros de costo sin actividad y con actividad, cruce de compañías, saldo de materiales, depreciación; para garantizar la distribución correcta tanto de materiales como saldos.
  • Realizar los ajustes necesarios mediante la utilización de jets; en los centros de costo que pudieran presentar algún error.

Habilidades y Calificaciones Requeridas



  • Licenciatura en Economía o Administración.
  • 1-2 años de experiencia en puestos similares.
  • Inglés Básico.
  • Manejo de Excel y Outlook.
  • Preferentemente uso de SAP.
  • Conocimientos en impuestos básicos.
  • Revisión y registro de reembolsos de gastos de viaje conforme a política interna.
  • Registro de facturas de proveedores.
  • Creación de órdenes de compra.
  • Reportes de gastos.
  • Apoyo en cumplimiento de auditoría.

Sueldo Estimado


$800,000 - $1,200,000 MXN anuales.


Ubicación


Guadalajara, Jalisco.

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