Administrador de Oficina/Coordinador de Actividades

hace 4 semanas


Ensenada, Baja California, México Ivemsa, Division Clever Tiny Homes A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina/Coordinador de Actividades en nuestra empresa Ivemsa, Division Clever Tiny Homes. En este rol, serás responsable de coordinar actividades administrativas de diversa naturaleza con otros departamentos y con proveedores internos/externos para asegurar el envío de la producción, la adquisición de materia prima y el aseguramiento de la documentación adecuada.

Responsabilidades:

  • Negociar con proveedores y cotizar materiales, repuestos y operaciones (materia prima) según diferentes requerimientos.
  • Actuar como punto de contacto entre la dirección y los proveedores internos/externos.
  • Monitorear los suministros de oficina e investigar acuerdos ventajosos o proveedores.
  • Elaborar informes, presentaciones y resúmenes de diversa naturaleza requeridos por corporativo.
  • Desarrollar y llevar a cabo un sistema eficiente de documentación y archivo relacionada a import&export, finanzas y envíos de productos.
  • Dar seguimiento con actividades relacionadas con eventos, proveedores, clientes, instalaciones y operaciones.
  • Revisar inventarios.
  • Seguimiento a facturas y otra documentación requerida por corporativo en contabilidad.
  • Ejecutar otras tareas asignadas según sea necesario.

Requisitos:

  • Título de Licenciatura relacionado (preferido), o equivalente en experiencia en el puesto.
  • Bilingüe inglés-español 90%.
  • 4 años de experiencia previa en posiciones similares es deseado.
  • Conocimientos generales de Import&Export/Compras/Finanzas.
  • Habilidades de liderazgo y negociación.
  • Excelente comunicación y coordinación interdepartamental.
  • Organizado/a y orientado/a al detalle.
  • Buenas habilidades informáticas.

Condiciones de Trabajo:

  • Tipo de puesto: Tiempo completo.
  • Salario: $45, $60,000.00 al mes.
  • Horario: Turno matutino - Turno vespertino.
  • Prestaciones: Estacionamiento gratuito - Seguro de gastos médicos mayores - Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo - Vales de despensa.
  • Tipos de compensaciones: Bono anual - Bono de asistencia.

Experiencia:

  • Conocimientos generales de import&export: 4 años (Obligatorio).
  • Conocimientos generales de finanzas/contabilidad: 3 años (Obligatorio).
  • Manejo de proveedores y documentación: 3 años (Obligatorio).

Idioma:

Ingles conversacional fluido 90% (Obligatorio).

Lugar de Trabajo:

Empleo presencial.


  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Ensenada, Baja California, México Airfaster A tiempo completo

    Requisitos de educación: Licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.Habilidades y conocimientos:Uso de equipo de computo y software de oficina.Conocimientos intermedios de administración y contabilidad.Habilidades de organización y planificación.Actitud positiva y trabajo en equipo.Capacidad para trabajar bajo presión y...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas


    Ensenada, Baja California, México Maritime Procurement A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Oficina para apoyar a nuestro equipo en Maritime Procurement.Responsabilidades:Proporcionar apoyo administrativo en diversas áreas, incluyendo la gestión de documentación y archivos de manera confidencial.Perfil Requerido:Ingles intermedio y habilidades de organización y atención al detalle.Beneficios:Opción a contrato...


  • Ensenada, Baja California, México Ivemsa, Division Clever Tiny Homes A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestra empresa Ivemsa, Division Clever Tiny Homes. El candidato ideal será un líder nato con habilidades de negociación y comunicación efectiva.ResponsabilidadesNegociar con proveedores y cotizar materiales, repuestos y operaciones según...

  • Administrativo de Oficina

    hace 4 semanas


    Ensenada, Baja California, México Montaña De Telas A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en Montaña De Telas Centro.Ofrecemos: Sueldo semanal de $3,000 - 3,200 Bono de asistencia y puntualidad Horario de lunes a sábado Descanso los domingos Prestaciones de ley**Requisitos**: Licencia de manejo Buen manejo de Excel Conciliaciones bancarias Experiencia de 1 año en puesto similar...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Ensenada, Baja California, México Grupo Aceves Ensenada A tiempo completo

    Buscamos un profesional para apoyar en la gestión diaria de nuestra oficina. Se requiere experiencia en áreas administrativas y comercio exterior, así como habilidades en Office y capacidad para capturar información y analizar datos.**Responsabilidades**:Recepción y revisión de facturas comerciales.Tramite y seguimiento ante dependencias vinculadas a...

  • Administrador de Ventas

    hace 4 semanas


    Ensenada, Baja California, México De Garo Ja Mat Sapi De Cv A tiempo completo

    De Garo Ja Mat Sapi De Cv busca un profesional para el cargo de Administrador de Ventas en su equipo de facturación. Las responsabilidades incluyen: Generar facturas y guías de pesca para envíos foráneos. Emitir notas de crédito y notas de devolución a clientes. Realizar reportes administrativos y analíticos. Mantener un alto nivel de disponibilidad y...

  • Administradora de Eventos

    hace 4 semanas


    Ensenada, Baja California, México Jardin De Eventos Rose A tiempo completo

    **Somos Jardin De Eventos Rose y estamos buscando a una persona apasionada por la organización de eventos**¿Te apasiona el mundo de los eventos y la hospitalidad? ¿Eres una persona organizada, dinámica y con excelentes habilidades de comunicación? Entonces te estamos buscando para unirse a nuestro equipo como Administradora de Eventos.**Descripción del...


  • Ensenada, Baja California, México Cardiomed A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con habilidades en comunicación y organización para unirse a nuestro equipo en Cardiomed. El Coordinador Administrativo será responsable de apoyar a nuestro equipo en la gestión de expedientes, cobros y agendamiento de citas.Responsabilidades:Realizar cobros y gestionar expedientes de pacientes.Agendar citas...


  • Ensenada, Baja California, México Fortune Fashions Baja S. De R.L. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Coordinador de Configuración de Artículos para unirse a nuestro equipo en Fortune Fashions Baja S. De R.L. De C.V.Detalles del PuestoNúmero de Vacantes: 1Área: AdministraciónContrato: PermanenteModalidad: PresencialTurno: DiurnoJornada: Tiempo CompletoHorario: L-V 7am -5pmSalario Mensual: $14000 - $16800 MXNEstudios:...


  • Ensenada, Baja California, México Maderas Finas Los Pinos S De Rl De Cv A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una Administradora de Sucursal para unirse a nuestro equipo en Maderas Finas Los Pinos S De Rl De Cv. En este rol, serás responsable de supervisar las funciones de la ejecutiva de caja, revisar el corte del día de la Sucursal y controlar el efectivo para deposito o cubrir gastos de la Sucursal.ResponsabilidadesSupervisar...


  • Ensenada, Baja California, México 3M A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Coordinador de Producción en nuestra empresa líder en innovación. En este rol, serás responsable de la coordinación de las actividades de un grupo de trabajadores dedicados a la operación de una o más líneas de producción. Entre tus responsabilidades se...


  • Ensenada, Baja California, México 3M A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn 3M, estamos comprometidos con la innovación y la excelencia en todo lo que hacemos. Buscamos a un Coordinador de Producción que se una a nuestro equipo y contribuya a nuestra misión de proporcionar soluciones innovadoras a nuestros clientes.ResponsabilidadesCoordinar las actividades de un grupo de trabajadores dedicados a la...


  • Ensenada, Baja California, México Via Project A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos Via Project, una empresa dedicada a la Dirección de Proyectos de Construcción con 14 años de experiencia en el giro y presencia en diferentes estados de la República. Estamos en búsqueda de un Coordinador Administrativo de Obra para unirse a nuestro equipo.ResponsabilidadesLlevar el control presupuestal y control...


  • Ensenada, Baja California, México Recluta Ense A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Coordinador de Reclutamiento para nuestra empresa Recluta Ense en Ensenada, Baja California. El candidato ideal tendrá experiencia en procesos de selección completos, publicación de vacantes en redes sociales, revisión de correos electrónicos y análisis de indicadores de rotación.ResponsabilidadesLlevar a...


  • Ensenada, Baja California, México Montaña De Telas A tiempo completo

    Misión de Montaña De TelasBuscamos un profesional apasionado y motivado para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo.Descripción del Puesto:Montaña De Telas es una empresa líder en la industria de la confección de telas. Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo de apoyo. El candidato ideal tendrá...


  • Ensenada, Baja California, México Electrónica Lowrance De México, S.A. De C.V. A tiempo completo

    Resumen del Puesto: Coordinarás y ejecutarás el proceso de Importación de materia prima, consumibles, equipos y refacciones; asegurándose de que se lleve a cabo en tiempo y forma de acuerdo con los requisitos establecidos por la empresa y cumpliendo con la legislación aplicable. Responsabilidades Principales: - Revisarás y autorizarás las pre-formas...


  • Ensenada, Baja California, México 3M A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un Coordinador de Seguridad y Medio Ambiente para liderar las actividades de Seguridad, Medio Ambiente y Salud en nuestra planta en Ensenada, Baja California, México.ResponsabilidadesLiderar las actividades de Seguridad, Medio Ambiente y Salud en la planta.Crear y implementar planes anuales de EH&S para la planta.Colaborar...


  • Ensenada, Baja California, México Enlace Administrativo A tiempo completo

    RecepcionistaEstamos buscando a un profesional con experiencia en recepción para unirse a nuestro equipo en Enlace Administrativo.Responsabilidades:• Atender a los clientes y visitantes de manera profesional y amable.• Recepcionar y dirigir a los visitantes a las áreas correspondientes.• Realizar tareas administrativas y de oficina.Requisitos:•...


  • Ensenada, Baja California, México Recluta Ense A tiempo completo

    Recluta Ense busca un Coordinador de Seguridad y HigieneDescripción del Puesto:Buscamos un profesional con experiencia en seguridad y salud laboral para coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la prevención de accidentes y la protección de la salud de los empleados en nuestra empresa.Responsabilidades:Preparar y aplicar normativas para...


  • Ensenada, Baja California, México Ceux Institución Educativa A tiempo completo

    **Requisitos**- Se requiere título de Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad Pública o afín.- Experiencia previa como Coordinador/Encargado/Supervisor/Generalista de Recursos Humanos.- Conocimientos en: reclutamiento, manejo de sistemas de nóminas, LFT, STPS, SIRCE, IMSS, INFONAVIT, manejo de personal, cálculo de finiquitos, cálculo...