Coordinador/a de Logística

hace 4 semanas


Xico, México Médicos Del Mundo Francia México, A.C. A tiempo completo

**Descripción del Puesto**

El Coordinador/a de Logística es un profesional responsable de definir, planificar y supervisar todas las actividades de suministro y logística técnicas para la misión de Médicos del Mundo México.

**Responsabilidades Principales**

Definir y planificar las actividades de suministro y logística técnicas para la misión.

Supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas.

Coordinar y gestionar el equipo de logística para asegurar la eficiencia y eficacia en la ejecución de las actividades.

Apoyar en la capacitación y desarrollo del equipo de logística.

**Gestión de la Cadena de Suministro**

Preparar y ejecutar el plan de compra anual.

Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos de compra de MDM-F.

Controlar y asegurar la constitución y archivo de los expedientes de compra.

**Gestión de Stocks y Almacenaje**

Supervisar y controlar los inventarios mensuales del stock logístico.

Asegurar que los estados de parques y fichas de identificación estén actualizados y sean enviados mensualmente a la sede.

Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos de gestión de stock de MDM-F.

**Gestión y Seguimiento del Parque Informático**

Asegurar el tamaño del parque informático de la misión.

Asegurar la puesta en plazo de una estrategia de respaldo y protección de datos.

Asegurar que los antivirus sean válidos y actualizados.

**Gestión y Seguimiento de los Sistemas de Comunicación y Telecomunicación**

Asegurar el tamaño de los medios de comunicación de la misión.

Asegurar el buen funcionamiento y uso del material de comunicación.

**Gestión de Vehículos y Parque Motorizado**

Coordinar el mantenimiento, seguimiento y reparación de los vehículos con la compañía de alquiler.

Aplicar y velar por el cumplimiento de los procedimientos de gestión de los parques motorizados de MDM-F.

Enviar mensualmente los seguimientos de consumo de combustible a la sede.

**Gestión de Equipo**

Supervisar técnicamente al conjunto del equipo logístico.

Organizar las actividades y objetivos, repartir la carga de trabajo en colaboración con los responsables jerárquicos.

**Seguridad**

Apoyar al Coordinador General en la actualización de la parte logística del plan de seguridad cuando sea necesario.

Participar con el GenCo en las velas de seguridad regulares.

Velar por la comprensión y aplicación de reglas de seguridad en plazo para el personal nacional e internacional.

Asegurar el uso del seguimiento de los movimientos de vehículos por parte de cada base.

**Comunicación, Reportes y Capitalización**

Participar en las reuniones de coordinación de la misión.

Trabajar en enlace con el equipo de coordinación para definir los objetivos del departamento logístico y asegurar el plano de actividades del equipo logístico.

Preparar un reporte mensual sobre las actividades del departamento logístico.

Asegurar el desarrollo, uso correcto y seguimiento de las herramientas del departamento logístico para asegurar una capitalización al nivel de la misión.

**Perfil/Requisitos**

Experiencia: por lo menos 5 años en gestión logística de ONG y 3 años en supervisión de equipos de logística.

Capacidad en toma de decisión y/o arbitrar.

Capacidad de organizar actividades, objetivos y repartir la carga de trabajo.

Capacidad de comunicar en equipo pluridisciplinar.

Experiencia en gestión y coordinación logística de proyectos humanitarios (en contextos de seguridad volátiles) valorada.

Experiencia previa en logística y gestión de seguridad es preferible.

Buenas capacidades de redacción y conocimiento de los procedimientos de compra de los donantes serán valoradas.

Adaptar su planificación en función de las prioridades y de los imprevistos de actividad.

Trabajar en equipo.

Capacidad de gestionar un equipo.

Buen manejo de Excel, Word, PowerPoint, Internet.

**Idiomas**

Español imprescindible.

Inglés y/o francés.



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