Administrador de Asuntos Ejecutivos

hace 3 semanas


Guadalajara, Jalisco, México Imj Media A tiempo completo

**Asistente De Dirección en Imj Media**

En Imj Media, estamos en búsqueda de un profesional capacitado para cubrir el puesto de Asistente de Dirección. La persona seleccionada será responsable de gestionar y mantener la agenda del director ejecutivo, incluyendo reuniones, citas y eventos tanto en persona como virtualmente.

Entre las responsabilidades del cargo se encuentran:

✦ Gestionar y mantener la agenda del director ejecutivo, programando reuniones, citas y eventos.

✦ Coordinar la logística de viajes internacionales y nacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte y preparación de itinerarios.

✦ Manejar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia física.

✦ Preparar y revisar documentos, informes, presentaciones y otros materiales para reuniones y presentaciones.

✦ Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de manera ordenada y accesible.

✦ Asistir en la preparación y seguimiento de presupuestos, gastos y facturación.

✦ Coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo reservas de salas, catering y tecnología audiovisual.

✦ Actuar como enlace entre el director ejecutivo y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas.

Requisitos:

✦ Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campos relacionados.

✦ Experiencia previa en roles administrativos o como asistente ejecutivo, preferiblemente en un entorno corporativo internacional.

✦ Fluidez en inglés y español, tanto oral como escrito, con habilidades avanzadas de traducción y comunicación.

✦ Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y manejar múltiples proyectos simultáneamente.

✦ Dominio de herramientas de oficina, como Microsoft Office y Google Workspace.

✦ Capacidad para mantener la confidencialidad de la información sensible y tratar con discreción asuntos delicados.

✦ Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para trabajar de manera efectiva con personas.

✦ Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios rápidos y prioridades en evolución.

✦ Actitud proactiva y capacidad para tomar iniciativa y trabajar de manera independiente cuando sea necesario.

Prestaciones:

✦ Salario: $14,000.00 - $15,000.00 al mes.

✦ Horario diurno de 8 horas.

Tipo de puesto: Tiempo completo y por tiempo indeterminado.



  • Guadalajara, Jalisco, México Evolución Pc A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Asuntos Ejecutivos para unirse a nuestro equipo en Evolución Pc. La posición requiere habilidades de comunicación efectiva, gestión de tiempo y atención al detalle.Requisitos:Escolaridad: Educación superior o carrera técnica en administración o afín.Experiencia: mínimo 2 años en un rol similar.Licencia de manejo...


  • Guadalajara, Jalisco, México Sandvik A tiempo completo

    Responsabilidades clave:La administradora de asuntos de oficina es responsable de la preparación de viáticos y el registro de gastos.Entre sus responsabilidades se encuentran:Preparar y presentar los registros de gastos de manera precisa y oportuna.Registrar y controlar los gastos de la empresa.Proporcionar información financiera y de gastos a la...


  • Guadalajara, Jalisco, México Ecosa A tiempo completo

    La empresa EQUIPOS COMPUTACIONALES DE OCCIDENTE S.A DE C.V busca un profesional con experiencia en actividades administrativas para ocupar el puesto de Administrador de Asuntos Auxiliares.Su salario aproximado será de $12,000.00 al mes, por un horario de 8 horas diarias.Descripción del PuestoComo Administrador de Asuntos Auxiliares, realizará las...


  • Guadalajara, Jalisco, México Arioac A tiempo completo

    Buscamos a una Administradora Ejecutiva para unirse a nuestro equipo en Arioac.**Requisitos**:Para este puesto, requerimos:Formación académica en carrera truncada o bachillerato.Conocimientos en paquetería Office (Excel, Word, Power Point).2 años de experiencia comprobable como Asistente de Dirección o afín.**Funciones**:La Administradora Ejecutiva...


  • Guadalajara, Jalisco, México Transportes Ejecutivos Lar A tiempo completo

    En Transportes Lar, estamos en busca de un profesional altamente motivado y comprometido con la calidad para desempeñar el papel de Administrador de Actividades. Este puesto requiere una persona con habilidades de liderazgo y capacidad para trabajar en equipo, quien esté dispuesto a apoyar en el desarrollo de actividades administrativas, aplicando normas y...


  • Guadalajara, Jalisco, México Tezzalli A tiempo completo

    Resumen del PuestoSomos Tezzalli, una empresa apasionada por la excelencia y el crecimiento profesional. Buscamos a un Administrador de Proyectos Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Guadalajara.Descripción del PuestoEste puesto es perfecto para aquellos que buscan desafíos y oportunidades de crecimiento. Como Administrador de Proyectos Ejecutivo, se...


  • Guadalajara, Jalisco, México Transportes Ejecutivos Lar A tiempo completo

    Estamos buscando un Administrador de Activos Inmobiliarios Senior con experiencia en gestión de propiedades y equipo administrativo.Resumen del Puesto:Como Administrador de Activos Inmobiliarios Senior, será responsable de la gestión diaria de nuestras propiedades, incluyendo la supervisión de los departamentos de mantenimiento y el seguimiento de las...


  • Guadalajara, Jalisco, México Agl Consultores Recursos Humanos Sc A tiempo completo

    Agl Consultores Recursos Humanos Sc busca a una Administradora Ejecutiva Senior para apoyar a nuestros altos ejecutivos en su día a día. Esta persona tendrá la responsabilidad de interactuar profesionalmente con los directivos dentro y fuera de la empresa, de comunicarse de manera fluida con clientes, proveedores y visitantes, y de manejar a la...

  • Administradora Ejecutiva

    hace 4 semanas


    Guadalajara, Jalisco, México Bárcenas Consultoría A tiempo completo

    Buscamos a una Administradora Ejecutiva para unirse a nuestro equipo en Bárcenas Consultoría.Requisitos para el puesto:Licenciatura concluida en área administrativa.1 año de experiencia en puestos similares.Conocimiento de inglés (al menos 80%).Actividades y responsabilidades:Recepción de llamadas.Señalamiento de agenda laboral y personal.Revisión de...

  • Administradora Ejecutiva

    hace 4 semanas


    Guadalajara, Jalisco, México Evc Consultores A tiempo completo

    En Evc Consultores, estamos buscando a una Administradora Ejecutiva para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será la encargada de apoyar al Director General en la organización de la agenda, la elaboración de informes y la administración de la caja chica.Requisitos:Mínimo bachilleratoManejo de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint)2...


  • Guadalajara, Jalisco, México Medimarcas Sa De Cv A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos una empresa líder en el posicionamiento de productos relacionados con dispositivos médicos en México. Buscamos un Especialista en Asuntos Regulatorios con experiencia en el mercado y una metodología única para el posicionamiento efectivo de dispositivos médicos hospitalarios.ResponsabilidadesRealizar armado de dossier de...


  • Guadalajara, Jalisco, México Axtel, S.A. De C.V A tiempo completo

    Buscamos un profesional con experiencia en gestión de TI para unirse a nuestro equipo en Axtel, S.A. De C.V. Como Administrador Técnico de Cuentas, serás responsable de establecer el mejor diseño de comunicación para cada cliente asignado, comunicación operativa, gerencial e incluso soporte a las reuniones de dirección.Entre tus responsabilidades se...


  • Guadalajara, Jalisco, México Transportes Ejecutivos Lar A tiempo completo

    La Terraza es un espacio inigualable con 17000 mts. cuadrados y 200 palmeras.Nuestra misión es ofrecer una experiencia única a nuestros clientes, ya sean individuos o empresas.Somos pioneros en la organización de eventos que buscan diferenciarse del resto.Buscamos un administrador general con pasión por los eventos y capacidad para liderar equipo y...


  • Guadalajara, Jalisco, México Evolana A tiempo completo

    Empresa Evolana S.A.P.I busca un Administrador de Apoyo Ejecutivo.Las condiciones laborales incluyen:Sueldo: $8,900.00 netos mensualesHora de trabajo: Lunes a viernes 9:00 a 18:00 horas y sábados 9:00 a 13:00 horasRequisitos:Conocimientos avanzados en Microsoft OfficeExperiencia en manejo de efectivo y administración de caja chicaCapacidad para elaborar y...


  • Guadalajara, Jalisco, México People4Business A tiempo completo

    Una empresa líder en servicios de seguros busca a una profesional experimentada para ocupar el cargo de Administradora de Apoyo Ejecutivo.**Información del Cargo:**A continuación, se presentan las características y responsabilidades del puesto:• Planificación y gestión de eventos• Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción y envío de...


  • Guadalajara, Jalisco, México Talentmx A tiempo completo

    **Descripción del Empleo**Buscamos un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Proyectos y Asistente de Dirección, quien estará a cargo de brindar apoyo a los directivos en la gestión de asuntos diarios, incluyendo agenda, citas, juntas, reportes, viajes, llamadas y atención a clientes.Entre sus responsabilidades se encuentran la...


  • Guadalajara, Jalisco, México Pullsale A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Pullsale está buscando a un Administrador de Recursos Humanos para unirse a su equipo de Administración de Capital Humano. El candidato seleccionado será responsable de brindar atención integral a los colaboradores vía telefónica y WhatsApp, resolver dudas sobre pagos de nómina, incentivos y prestaciones adicionales,...


  • Guadalajara, Jalisco, México Inbest A tiempo completo

    Inbest busca un administrador ejecutivo senior con experiencia en gestión de agendas y coordinación de proyectos para apoyar al CEO.Responsabilidades: Coordinar la agenda del CEO, incluyendo reuniones, conferencias y eventos. Organizar reuniones internas y externas, asegurando la preparación de materiales y la confirmación de asistentes. Manejo y...


  • Guadalajara, Jalisco, México Ammv Asociacion Mexicana De Medicos Vanguardistas A tiempo completo

    Buscamos un especialista en asuntos laborales para unirse a nuestra organización nacional de servicios jurídicos y laborales. Nuestra empresa se enfoca en brindar apoyo legal a diversos sectores.Sueldo estimado: Bs. 60,000 - Bs. 80,000Descripción del puesto:El aspirante debe tener experiencia en puestos similares en el área de litigio durante al menos 6...


  • Guadalajara, Jalisco, México Afix Financiera A tiempo completo

    Afix Financiera busca a un profesional en crecimiento para desempeñar el papel de Administrador Financiero Junior, donde se concentrará en el seguimiento y gestión del proceso administrativo correspondiente.El candidato ideal deberá tener conocimientos sólidos en la documentación de procesos y métodos, así como experiencia en la creación de informes...