Administrador de Departamento Académico

hace 2 días


Puebla, Puebla, México Universidad De Las Américas Puebla A tiempo completo

La Universidad De Las Américas Puebla busca un Administrador de Departamento Académico para apoyar en la atención administrativa y académica a los profesores y estudiantes.

Sobre el Cargo:

  • Atender llamadas telefónicas y proporcionar información a los interesados.
  • Asistir a juntas de departamentos para la elaboración de minutas y tomar decisiones.
  • Capturar cursos en el SGA y realizar solicitudes de contratación de profesores.
  • Realizar nombramientos de personal académico y entregar documentos para el proceso de contratación.
  • Actualizar expedientes digitales de profesores y dar seguimiento a los periodos de inscripción.
  • Atender a los estudiantes en el periodo extemporáneo de altas y bajas de cursos.
  • Proporcionar información sobre los certificados que ofrece el departamento y solicitar proyectos para el servicio becario.
  • Dar seguimiento a las firmas de actas de examen profesional y realizar equivalencias o equiparación de materias.
  • Tener un buen manejo del presupuesto departamental y llevar un control de gastos.
  • Elaborar requisiciones de compra y consumo interno, así como dar seguimiento a las requisiciones de inversiones.
  • Comprobar gastos de viáticos de los profesores y llevar el control del activo fijo del departamento.
  • Actualizar información de actividades académicas y premios en la plataforma de Red de Conexión Udlap.
  • Dar seguimiento a los procesos que requieren elaboración de formatos.

Responsabilidades:

  • Realizar trámites en tiempo y forma y atender correctamente a profesores y estudiantes.
  • Manejar información y documentación correspondiente al departamento académico.


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