Coordinador de Eventos

hace 2 semanas


Desde casa, México Cápita Works - Virtual Assistants in Mexico A tiempo completo

As experts in nearshore recruitment, Cápita Works specializes in connecting Mexican talent with exceptional long-term remote job opportunities in the US. We're dedicated to matching you with clients who will value and celebrate your unique skills.

We are currently searching for a **Event Administrator** This role is fast-paced and requires precision, organization, and adaptability.

**WE OFFER**
- Monthly salary range of **20,000 to 23,000 MXN** NET.
- Monthly bonus of 2,000 **MXN** NET.
- 12 vacation days after the first year.
- Free access to 1DOC3 (Healthcare app).
- US holidays.
- Remote work.

**RESPONSIBILITIES**

**Manage administrative tasks for each client project including**:

- Attend multiple client calls per week (or review AI call summaries and recordings), take notes and assign tasks to team members, prepare agendas
- File and track receipts and costs
- Keep client budgets & spreadsheets up to dat
- Prepare event teams to go onsite by ordering supplies, prepping pre-con agendas, confirming staff and vendor shift times, pulling times and details into agendas and Master Showbooks Onboard/Offboard
- Manage client onboarding process from closed sale through signed contract and team kickoff Onboard/Offboard
- Issue client invoices and ensure they are paid on time Liaise between event team and leadership to ensure client check-ins happen at ideal touchpoints
- Pull data and update agendas for Producers, leadership and team calls to ensure we are tracking project hours effectively
- Oversee project wrap up and client offboarding
- "Own" the team knowledge base/GURU ensuring it is up to date, easily accessed, and valued as a useful resource

**REQUIREMENTS**
- Fluent English (C1 level or higher) - both spoken and written.
- Efficient, particularly technologically with Google Suite (and Google Sheets, Docs, and Slides especially), Gmail and calendaring
- Experience with our core tech stack or comparable platforms is a must: Asana, Slack, Hubspot, Harvest, Zoom, DealHub

**SCHEDULE**
- Full-time position, Monday to Friday.

Application Question(s):

- Tu nível de ingles conversacional es avanzado?
- ¿Tienes experiência utilizando asana?



  • Desde casa, México Atmosfera Eventos A tiempo completo

    Reconocida Agencia de Eventos Empresariales de alto impacto, con 10 años de experiência en el mercado; por expansión ¡te está buscando! “Únete a su innovador equipo de trabajo como **Coordinadora de Eventos JR**”. **Requisitos para el puesto**: - Licenciatura en Relaciones Públicas, Turismo, Administración de Empresas Turísticas/...

  • Coordinadora de Proyectos

    hace 4 semanas


    Desde casa, México Axon Impact A tiempo completo

    Buscamos un(a) Coordinador(a) de Proyectos que tendrá las siguientes funciones: - Coordinar las actividades y tareas de lanzamiento de un proyecto de una app y una plataforma web - Coordinar las actividades de constitución legal de la empresa ante el Despacho Legal y Notario - Coordinar los temas administrativos y operativos de la etapa pre-operativa del...


  • Desde casa, México Evolucione A tiempo completo

    **Descripción del empleo** IMPORTANTE EMPRESA DIGITAL Está en búsqueda de **GESTOR DE EVENTOS DIGITALES Y PRESENCIALES ( HOME OFICE)** **TE OFRECEMOS**: - Sueldo base mensual - Prestaciones de ley - Crecimiento Laboral **Requisitos**: - Inglés **C1 AVANZADO CONVERSACIONAL** (contacto directo con clientes extranjeros) - Licenciatura en Marketing,...


  • Desde casa, México Evolucione A tiempo completo

    **Descripción del empleo** IMPORTANTE EMPRESA DIGITAL Está en búsqueda de **GESTOR DE EVENTOS DIGITALES Y PRESENCIALES ( HOME OFICE)** **TE OFRECEMOS**: - Sueldo base mensual - Prestaciones de ley - Crecimiento Laboral **Requisitos**: - Inglés **C1 AVANZADO CONVERSACIONAL** (contacto directo con clientes extranjeros) - Licenciatura en Marketing,...


  • Desde casa, México IMPACTA CONSULTORA DE COORDINACION Y LOGISTICA SC A tiempo completo

    Buscamos recreadores / facilitadores para incorporarse a nuestro equipo de trabajo para participar en la planeación y ejecución de eventos de integración y teambuilding para nuestros clientes en Monterrey y Guadalajara. Se requiere experiência previa en posiciones similares. Buena presencia, conocimientos de dinámicas y juegos lúdicos y buen manejo de...

  • Coordinador de Ventas

    hace 2 semanas


    Desde casa, México Súper Útil S.A. de C.V. A tiempo completo

    _**Súper Útil **_empresa mexicana líder en su ramo, dedicada a la venta y fabricación de fundas para vehículos, solicita_ **Coordinador de Ventas**con experiência en área comercial digital e interesado en el desarrollo._ - **Requisitos**:_ - _**2**_ **a 3 años** de experiência en puestos de coordinación, administración de Ventas preferentemente,...


  • Desde casa, México Global Institute for Digital Competitiveness A tiempo completo

    **Acerca de nosotros**: Global Institute For igital Competitiveness es una fundación internacional para promover la creación y crecimiento de las empresas. Mediante la disminución de la brecha tecnológica. **Requisitos**: - Manejo de eventos de complejidad MEDIA y ALTA - Personal a cargo - Licenciatura en Relaciones públicas, relaciones...


  • Desde casa, México GELPHARMA SA DE CV A tiempo completo

    Importante empresa Farmaceutica solicita: **COORDINADOR DE INVENTARIOS** - UBICACIÓN:_ **Guadalajara Technology Park (Carretera a Nogales antes de llegar a la venta del Astillero)** - HORARIO:_ 8am a 5:30pm Lunes a Viernes - ESCOLARIDAD:_ **ING. INDUSTRIAL o Afín** - CONOCIMIENTOS:_ - Inventarios - EXCEL - OFRECEMOS:_ - **$16,500 MENSUAL NOMINAL**: -...


  • Desde casa, México Layer7 SAPI de CV A tiempo completo

    This is a remote position. Como **Coordinador de Soporte Técnico** de Layer7 tus actividades estarán enfocadas en gestionar la atención de tickets y requerimientos, soporte directamente a usuarios y trabajar en conjunto con el área Comercial y Customer Success para asegurar la mejora de calidad de servicio al cliente y la continuidad del servicio. Tu...

  • Ejecutivo de Ventas Cdmx

    hace 1 semana


    Desde casa, México Holiday Inn Express Puerto Vallarta A tiempo completo

    **¡GRANDES HOTELES QUE LOS HUÉSPEDES AMAN!** **HOLIDAY INN EXPRESS Y HOLIDAY INN & SUITES** **SOLICITAMOS**: **EJECUTIVO DE VENTAS CDMX** - **Requisitos**:_ - Experiência mínima de 2 años en el puesto Y manejo de grupos. - Inglés intermedio. - Disponibilidad de horario. - Contar con vehículo propio (requisito indispensable) - Habilidad de...


  • Desde casa, México Holiday Inn Express Puerto Vallarta A tiempo completo

    **¡GRANDES HOTELES QUE LOS HUÉSPEDES AMAN!** **HOLIDAY INN EXPRESS Y HOLIDAY INN & SUITES** **SOLICITAMOS**: **EJECUTIVO DE VENTAS CDMX** - **Requisitos**:_ - Experiência mínima de 2 años en el puesto Y manejo de grupos. - Inglés intermedio. - Disponibilidad de horario. - Contar con vehículo propio (requisito indispensable) - Habilidad de...

  • Coordinador de Ventas

    hace 2 semanas


    Desde casa, México Grupo Hive | Omnibees, Bee2Pay y Niara - LATAM A tiempo completo

    El Coordinador de Ventas tiene la misión de controlar y revisar con el equipo a su cargo la consecución de los resultados, mediante la aplicación de los procesos y utilización de las herramientas necesarias; así como la organización de la información relevante del mercado para la creación de estrategias de innovación para captación de nuevos...


  • Desde casa, México JARDINES DE MEXICO A tiempo completo

    Realizar una prospección de nuevos clientes para la venta de eventos (empresariales) tours (generales) en Jardines de México. Experiência en venta de eventos Empresariales (Congresos corporativos, eventos formativos, eventos solidarios, Networking, lanzamiento de un producto, team Building, etc.) Dar seguimiento a los prospectos contactados por...

  • Ejecutivo de Cuenta Sr

    hace 2 días


    Desde casa, México Tierra de Ideas A tiempo completo

    ¡Buscamos tu talento! **EJECUTIVO DE CUENTA SR.** **Para eventos corporativos especializado en ramo Farmacéutico** **Responsabilidades**: - Coordinar al equipo creativo para realizar las propuestas de los eventos. - Presentar las propuestas de eventos con cliente. - Control y elaboración de cotizaciones. - Negociación y trato con...


  • Desde casa, México Tierra de Ideas A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo! Estamos en búsqueda de un nuevo talento para el puesto de **Asistente Administrativo de Cuentas**. **Requisitos**: - Formación universitaria en Marketing, Comunicación o áreas afines. - Experiência de 1 a 2 años como Asistente Administrativo, con conocimientos en la coordinación de eventos. **Actividades Principales**: -...


  • Desde casa, México The Humane League México A tiempo completo

    **Te estamos buscando para hacer una diferencia ¡por los animales!** **Conócenos** The Humane League (THL) es una organización global sin fines de lucro con la misión de acabar con el abuso de animales usados como alimento influenciando a las compañías más grandes del mundo, pidiendo una legislación más estricta e instando a otros a involucrarse y...

  • Scrum Master Sr

    hace 4 semanas


    Desde casa, México AsTecI S.A de C.V A tiempo completo

    AsTecI, Consultora TI con más de 30 años de experiência en Desarrollo y Mantenimiento de Software de Sistemas, _está en búsqueda de tu talento como:_ Scrum Master SR - **Requisitos**:_ - Haber trabajado en el sector bancario - Uso de diagramas - Conocimiento y aplicación de metodología scrum - Conocimiento de metodologías tradicionales - Gestión de...

  • Scrum Master Sr

    hace 5 minutos


    Desde casa, México AsTecI S.A de C.V A tiempo completo

    AsTecI, Consultora TI con más de 30 años de experiência en Desarrollo y Mantenimiento de Software de Sistemas, _está en búsqueda de tu talento como:_ Scrum Master SR - **Requisitos**:_ - Haber trabajado en el sector bancario - Uso de diagramas - Conocimiento y aplicación de metodología scrum - Conocimiento de metodologías tradicionales - Gestión de...


  • Desde casa, México Dentaurum de México A tiempo completo

    Dentaurum de México, empresa comercializadora de equipos e insumos dentales con más de 27 años de experiência en el ramo dental. Te invita a formar parte de su equipo como Representante de Ventas en el área de CAD CAM dental. El perfil que buscamos: - Tiene al menos 3 años como representante de ventas. - Conocimientos en el área dental -...

  • Subgerente de Sucursal

    hace 4 semanas


    Desde casa, México ALMACENES DISTRIBUIDORES DE LA FRONTERA A tiempo completo

    ESTACION ARCO BUSCA COORDINADOR DE ESTACION **Requisitos**: - Sin Problemas de transporte. - Disponibilidad para rotar turnos. - Preparatoria o carrera Trunca. - Manejo de efectivo. - Manejo de personal. - Preferentemente al sur de la ciudad. - Conocimiento de inventarios - Cortes de Caja - Cierres Diarios Ofrecemos: - Sueldo semanal - Buen ambiente...