Personal Assistant

hace 2 semanas


Mexico City Kelly A tiempo completo

Únete a Kelly: Donde las oportunidades son ilimitadasEn Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos. Estamos en la búsqueda de un Personal Assistant capacitado para garantizar la optimización del tiempo, la coordinación efectiva de agendas, la comunicación fluida con diferentes áreas y la ejecución puntual de actividades estratégicas. El Personal Assistant será un socio clave para facilitar la toma de decisiones y contribuir al cumplimiento de los objetivos corporativos, manteniendo los más altos estándares de profesionalismo y confidencialidad. Responsabilidades:  Manejo de Agenda.Realización de minutas.Seguimiento a puntos abiertos con diversas áreas del negocio.Planeación de eventos.Gestión de viajes de negocios y reportes de gastos de viaje. Manejo de información altamente confidencial. Creación de reportes y consolidación de información del negocio.Creación de presentaciones ejecutivas en Power Point.Manejo de sistema para creación de requisiciones SAP. Gestión, organización y elaboración de minutas de juntas directivas locales y regionales. Seguimiento de pendientes locales y regionales.Coordinación del personal de seguridad de los directivos. Requerimientos:  Licenciatura en Administración, Negocios o afín.Experiencia al menos de 5 años trabajando para empresas transnacionales teniendo comunicación con otros países.Experiencia al menos de 5 trabajando para el sector financiero.Experiencia al menos de 5 años manejando agendas, eventos y presentaciones ejecutivas.Manejo de ERP (SAP preferentemente).Inglés nivel avanzadoComunicación Efectiva.Organización y priorización de actividades.Manejo Efectivo del tiempo.Habilidades interpersonales (Capacidad de relacionarse con personal interno y externo).Proactividad. Vestimenta formal. Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9am a 6pm Prestaciones:  -Salario: $45,000 MXN brutos al mes. -Prestaciones de Ley Mexicanas -Vales de despensa -Seguro de vida


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    hace 1 semana


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    hace 7 días


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    We are seeking a highly skilled Personal Assistant to ensure effective time optimization, seamless agenda coordination, smooth communication across multiple business areas, and timely execution of strategic activities. The Personal Assistant will act as a key partner in facilitating decision-making and supporting the achievement of corporate objectives,...

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    Personal AssistantWe are seeking a highly skilledPersonal Assistantto ensure effective time optimization, seamless agenda coordination, smooth communication across multiple business areas, and timely execution of strategic activities. The Personal Assistant will act as a key partner in facilitating decision-making and supporting the achievement of corporate...

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    Hiring REMOTE Administrative Assistants - Multiple positions immediately available. We help US businesses hire applicants from Latin America and the Philippines, and we have multiple open Administrative Assistant positions we need to immediately hire. Responsibilities Document Management Calendar & Email Assistance Expense Reporting Project Management...

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