Coordinador administrativo

hace 2 días


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II. Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando el control de información, seguimiento a procesos, atención a incidencias y soporte en campo cuando se requiera, contribuyendo a la correcta ejecución del servicio.

III. Funciones y Responsabilidades

Administrativas:

  • Capturar, validar y actualizar información operativa y administrativa.

  • Elaborar reportes básicos de asistencia, incidencias y consumos.

  • Integrar y resguardar evidencias (formatos, listas, fotografías).

  • Apoyar en requisiciones, órdenes internas y seguimiento administrativo.

Operativas:

  • Apoyar en recorridos, supervisiones y visitas a servicios.

  • Dar seguimiento a incidencias operativas.

  • Apoyar en la coordinación de personal, materiales y logística.

  • Servir como enlace entre operación y áreas administrativas.

Control y Seguimiento:

  • Mantener archivos físicos y digitales ordenados.

  • Dar seguimiento a pendientes asignados.

  • Comunicar desviaciones o riesgos oportunamente.

Disciplina y Cumplimiento:

  • Cumplir políticas internas, confidencialidad y lineamientos de seguridad.

  • Apoyar en auditorías internas cuando aplique.

IV. Procesos en los que participa

  • Administración operativa

  • Control de incidencias

  • Gestión de evidencias

  • Soporte a supervisión y coordinación

  • Mejora continua

V. Indicadores de Desempeño (KPIs)

  • Exactitud y oportunidad de la información.

  • Cumplimiento de tiempos de entrega.

  • Incidencias administrativas atribuibles.

  • Orden y control documental.

  • Asistencia y puntualidad.

VI. Perfil del Puesto

Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.

Experiencia: Deseable 6 meses a 1 año en funciones administrativas u operativas.

Conocimientos: Office básico/intermedio (Excel, Word), control de información.

Competencias: Organización, responsabilidad, comunicación, atención al detalle.

Disponibilidad: Horarios flexibles y apoyo ocasional en campo.



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