Auxiliar de servicios generales

Se solicita personal para la vacante de Auxiliar en Servicios Generales, para realizar las siguientes actividades:

 Facilitar a todas las áreas de la Regional Baja California los servicios generales de apoyo, mantenimiento y conservación de muebles, transportes y equipos de oficina, de correspondencia, servicios de mensajería, lo referente a la custodia documental del archivo histórico, asi como el diseño de control para la fácil localización de esta documentación, proporcionando a las áreas el procedimiento para el envío de estos documentos.

 Elabora programas preventivos de mantenimiento al edificio, incluyendo en esta pintura exterior e interior, refrigeración, herrería y plomería de la Regional baja california incluyendo Coordinación Tijuana, coordinación San Luis, coordinación Baja California Sur, coordinación Mexicali y Unidad Coordinadora.

 Atender con prontitud los problemas correctivos que se presenten en los edificios de la Regional Baja California incluyendo a la Coordinación Tijuana, coordinación San Luis y coordinación Baja California Sur.

 Apoya en planear la contratación y adquisición del servicio de limpieza, del mantenimiento preventivo de las instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias del edificio así como también de la Coordinación Tijuana, coordinación San Luis y coordinación Baja California Sur.

 Obtener presupuestos para modificaciones o mejoras de los inmuebles, cuando se lo soliciten o lo considere necesario.

 Diseña, controla y supervisa el mantenimiento y control de vehículos de la Regional Baja California así como también de la coordinación Tijuana, coordinación San Luis y coordinación Baja California Sur.

 Planear la contratación de la vigilancia para salvaguardar las instalaciones, controla la entrada y salida del personal, visitantes y contratistas de la Regional Baja California así como de la coordinación Tijuana, coordinación San Luis, y coordinación Baja California Sur.

 Es responsable del mantenimiento de líneas telefónicas, del suministro de agua purificada, del movimiento de equipo y mobiliario.

 Coordina y supervisa el apoyo logístico requerido por la Gerencia Regional, Subgerencia Técnica y Coordinaciones (Mexicali, Tijuana, San Luis, Baja California Sur) en su caso, en la realización de eventos de diferente índole.

 Formula presupuesto anual de gastos de explotación del equipo de transporte.

 Apoyo en la realización de inventario de la regional Baja California incluyendo coordinación Tijuana, coordinación San Luis, coordinación Baja California Sur, Coordinación Mexicali y Unidad Coordinadora.

 Elabora y envía mensualmente reportes de accidentes de equipos de transporte a la gerencia.

 Tramita y supervisa el trámite de canje de placas y pago de tenencia de los vehículos.

 Vigilar y coordinar los servicios de mantenimiento a los vehículos de la Regional Baja California incluyendo coordinación Tijuana, coordinación San Luis, coordinación Baja California Sur, Coordinación Mexicali y Unidad Coordinadora.

 Realiza conciliación trimestral de vehículos y realizar el trámite correspondiente.

 Realizar los trámites correspondientes con la compañía de seguros en caso de accidente de transito.

 Supervisar el envío de reportes de órdenes menores de egresos al área de Adquisiciones.

 Mantener un tablero con duplicado de las llaves de todos los vehículos.

 Autoriza las órdenes de mantenimiento del equipo de transporte, así como gastos menores.

 Lleva control de gastos, consumos de gasolina y de servicios de mantenimiento.

 Hace un análisis de vehículos de todas las Zonas, recibe equipo nuevo y registra altas cumpliendo con las obligaciones fiscales y requisitos para la circulación de los vehículos, pólizas de seguros y bajas de vehículos.

 Cumplir con los informes y reportes en las fechas establecidas.

 Supervisa físicamente los vehículos de todas las Zonas.

 Supervisión a los centros de trabajo verificando inventario de vehículos, gastos y asignación de los mismos y que cuenten con logotipos y números económicos.

 Hacer extensiva a las diferentes áreas de responsabilidad de la Gerencia Regional B.C. el procedimiento correspondiente de las obligaciones y beneficios referente a la póliza de daños a vehículos que se tiene contratada.

 Realizar los inventarios del mobiliario y equipo de oficina del Fideicomiso 728 FIPATERM, Regional B.C. incluyendo coordinación Tijuana, coordinación San Luis, coordinación Baja California Sur, Coordinación Mexicali y Unidad Coordinadora.

 Brinda atención y apoyo a funcionarios que visitan al Fideicomiso 728 FIPATERM, Regional B.C.

 Asistir a los cursos de capacitación que se imparten referente al parque vehicular.

 Controla el buen funcionamiento del estacionamiento, manteniendo señalamientos y acceso en buenas condiciones.

Requisitos:

Conocimiento básico de inventarios, facturacion y excel

Manejo de unidades standard

Ofrecemos:

Prestaciones de Ley

Horario de Lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $19,167.80 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial