Auxiliar Administrativo de Capacitación

hace 2 días

Mérid Brazil, México Cda Automotriz A tiempo completo


Te invitamos a integrarte a una de las empresas más reconocidas en el Sureste de nuestro país en el sector de distribución automotriz.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo, logístico y de gestión a los programas de capacitación de la empresa, asegurando el correcto control, seguimiento y ejecución operativa de las actividades, sin funciones de impartición de cursos. El puesto está enfocado en la administración de la capacitación, incluyendo el cumplimiento del marco legal y normativo aplicable.

Responsabilidades principales

Administración y gestión de la capacitación

  • Control y actualización de los registros administrativos de capacitación.
  • Seguimiento a pagos de proveedores de capacitación.
  • Gestión de presupuestos y provisión de gastos en plataformas internas.
  • Coordinación logística de grupos de capacitación.
  • Reservas de hospedaje, vuelos y contratación de transporte terrestre.
  • Organización de coffee breaks y armado de kits de bienvenida.
  • Apoyo operativo antes, durante y después de los eventos de capacitación.

Marco legal y normativo de la capacitación

  • Administración y control del cumplimiento del marco legal de la capacitación.
  • Integración, resguardo y actualización de la documentación normativa.
  • Seguimiento a requisitos legales aplicables a los programas de capacitación.
  • Apoyo en auditorías internas o revisiones relacionadas con capacitación.

Apoyo administrativo en Recursos Humanos

  • Control y seguimiento de vacaciones del personal.
  • Entrega y control de gafetes.
  • Servicios generales al personal.
  • Apoyo en actividades administrativas y eventos del área de Recursos Humanos.

Comunicación interna y diseño

  • Elaboración de diseños y materiales gráficos en Canva.
  • Desarrollo de artes y contenidos visuales para comunicación interna.
  • Apoyo creativo en campañas, avisos y materiales institucionales.
Perfil requerido
  • Licenciatura en Psicología, Administración, Recursos Humanos, gestión empresarial o afín.
  • Vocación para desempeñarse en áreas de Recursos Humanos.
  • Experiencia mínima de un año en funciones administrativas de capacitación o recursos humanos.
  • Dominio del marco legal y normativo de la capacitación.
  • Control administrativo, seguimiento de pagos y gestión documental.
  • Manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas.
  • Dominio de Canva para diseño de materiales gráficos.
  • Alta organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
  • Creatividad, iniciativa y comunicación efectiva.
Importante

***Este puesto NO es de capacitador ni instructor.

*** Se considerarán perfiles enfocados en administración, gestión, logística y cumplimiento normativo de la capacitación, no en la impartición de cursos.



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