Encargado de Logistica

Puesto:

Jefe de Logística

Categoría del puesto:

Jefatura

Departamento o grupo:

Operaciones

Código del documento

MA PF03

Tipo de puesto:

Administrativo

Descripción del puesto:

Generalidades del puesto:Responsable de analizar, planear y gestionar la programación de la distribución de los productos, materiales, herramientas, pedidos y servicios de la operación, garantizando la satisfacción del cliente interno y externo.Requisitos Escolaridad: Experiencia: Mínimo 3-5 años en área logística con más de 3 personas a su cargo. Indispensable: Manejo de vehículo estándar con licencia de vigente. OutlookConocimiento de la zona metropolitana.Experiencia en entrega de materiales mínimo 2 años.Conocimiento en mecánica básica. Rol y responsabilidades

• Promover el cumplimiento de las reglas y normativo de seguridad vigente en la compañía.
• Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la compañía.
• Responsable de programar inspecciones, recolecciones y entregas de equipos al cliente.
• Deberá realizar la programación de la inspección definiendo con el cliente el día y hora de la misma.
• Una vez validado el calendario por el cliente, el Gerente de Logística deberá darlo de alta en la aplicación para ser notificado al equipo de operaciones de inspectores.
• Deberá asignar al Inspector que realizará la inspección en sitio y programar la logística de las rutas.
• En la programación de las rutas con el inspector, deberá buscarse la eficiencia en tiempo y distancias.
• Deberá realizar el proceso de distribución de actividades de operación, validar el cumplimiento de la logística y notificación a créditos y cobranza al término de los servicios.
• Revisar y validar con Recursos Humanos que el Inspector asignado para la inspección esté dado de alta en el IMSS.
• Revisar que la información de las facturas esté completa y cuente con los siguientes datos:
• Dirección del cliente para entrega u operación.
• Nombre y teléfono de contacto.
• Número de contrato u orden de compra en factura (en caso que aplique).
• Solicitar al Almacén el surtido de los productos, validando los productos Vs la factura y cumpliendo en tiempo.
• Supervisar los servicios realizados, reportes generados y el análisis de la actitud de servicio del Supervisor.
• Realizar cierres aleatorios con los inspectores.
• Emitir reportes de resultados mensuales: ahorros generados al mes, cumplimiento de entregas en tiempo y costo.
• Realizar el plan de mantenimiento vehicular anual de todo el parque vehicular.
• Ejecutar oportunamente el Mantenimiento preventivo y predictivo de los vehículos con base en el Programa Anual y dar seguimiento al mantenimiento correctivo.
• Revisar y reportar periódicamente los kilometrajes de los vehículos a su resguardo.
• Asegurar que los vehículos cuenten con los documentos necesarios de tránsito y operación, así como la póliza de seguro vigente
• Asegurar el correcto funcionamiento de dispositivos instalados en el vehículo (GPS).
• Dar atención y seguimiento a los siniestros vehiculares. Acudir cuando sea posible.
• Aplicar los procedimientos y políticas de la empresa en su operación.
• Proponer las acciones preventivas y de mejora de su operación.

Iniciativa, complejidad y supervisión requerida

• Requiere alta iniciativa, contará con supervisión moderada. El seguimiento a las actividades dependerá de su habilidad para administrar su tiempo y delegación de las tareas.

Consecuencia del error

• Los errores cometidos pueden causar daños a inmuebles, vidas de personas, materiales, instalaciones y operaciones que requieren mucho esfuerzo y recursos para su reparación o son irreparables.
• El Comité de Evaluación de Riesgo (CER) evaluara el grado de responsabilidad.

Interrelaciones laborales

• Las interacciones del puesto requieren interacción directa con el cliente externo y cliente interno.

Habilidades Y COMPETENCIAS

• Liderazgo
• Iniciativa
• Organizado, ordenado y disciplinado.
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo.
• Solución de problemas.
• Gestión de estrés.
• Actitud de servicio y empatía.
• Alta capacidad de planeación y administración.
• Responsable.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $4,000.00 a la semana

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial