Asistente de Dirección

hace 3 días


Residencial Caracol QRoo, México PICCE A tiempo completo

Puesto: Asistente de Dirección

Área: Dirección General

Reporta a: Director General

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección, asegurando la correcta organización de la agenda, seguimiento de pendientes y comunicación eficiente con las diferentes áreas, manteniendo en todo momento confidencialidad y orden.

Funciones y responsabilidades

  • Administrar y coordinar la agenda de Dirección.
  • Organizar reuniones, citas y juntas.
  • Dar seguimiento a acuerdos y pendientes.
  • Elaborar oficios, reportes, presentaciones y documentación.
  • Atender llamadas, correos y visitas.
  • Coordinar comunicación entre Dirección y las áreas.
  • Controlar archivos físicos y digitales.
  • Apoyar en actividades administrativas generales.
  • Manejar información confidencial con discreción.
  • Apoyo en trámites internos y externos.

Perfil requerido

  • Escolaridad: Licenciatura
  • Conocimientos: Paquete Office completo
  • Excel intermedio–avanzado
  • Organización y control de actividades
  • Experiencia: Mínimo 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o puestos similares
  • Certificaciones: Deseable (no indispensable)
  • Licencia de conducir A1.

Competencias

  • Planeación y organización.
  • Proactividad.
  • Atención al detalle.
  • Trabajo bajo presión.
  • Actitud de servicio.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $16, $20,000.00 al mes

Beneficios:

  • Seguro de vida
  • Uniformes gratuitos
  • Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial



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    **Objetivo del puesto**:Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a la Dirección, asegurando la organización de agendas, gestión de información y coordinación de actividades estratégicas.**Responsabilidades principales**:- Administrar y coordinar la agenda del Director(a).- Gestionar llamadas, correos y comunicaciones internas/externas.-...