Supervisor de Cuentas por Pagar

Resumen de funciones:

Como supervisor de cuentas por pagar (AP), dirigirá un equipo dentro de nuestro Centro de servicios compartidos, centrándose en los procesos integrales de cuentas por pagar, incluido el procesamiento de facturas, pagos, cobros y conciliaciones de cuentas. Garantizará el pago oportuno y preciso a los proveedores, administrará las relaciones con los proveedores y mantendrá estrictos controles internos y el cumplimiento de las normas de EE. UU. Principios de contabilidad generalmente aceptados (US-GAAP) y requisitos de Sarbanes-Oxley (SOX).

Responsabilidades:

Supervisar el trabajo diario del equipo de AP, asegurando el procesamiento preciso y oportuno de facturas y pagos de gran volumen.

Junto con el experto en la materia del proceso y otros equipos, supervise al equipo para transferir las responsabilidades de los sitios al centro de servicios compartidos.

Coordinar los procesos de cierre de fin de mes y realizar conciliaciones de cuentas según US-GAAP.

Trabaje con el liderazgo del sitio y las adquisiciones para garantizar estados financieros precisos y controlados y resolver discrepancias en las facturas. Apoyar las auditorías internas y externas proporcionando la documentación e información necesarias.

Responsable de equilibrar la carga de trabajo del equipo y garantizar que se cumplan los plazos de fin de mes y otros objetivos de indicadores clave de rendimiento (KPI) para el equipo.

Ayudar a desarrollar un entorno y una cultura que apoye la atracción y retención de talento de calidad, incluida la tutoría y el entrenamiento continuo para los miembros del equipo. Implementar y mantener controles internos efectivos para el área de responsabilidad, asegurando el cumplimiento de las políticas de FLS, US-GAAP, SOX y las leyes estatutarias locales.

Construir una cultura de excelencia operativa y mejora continua, identificando oportunidades para la automatización y eficiencia de procesos.

Trabajar de manera interdisciplinaria para garantizar que los procesos de extremo a extremo funcionen de manera efectiva dentro del área asignada. Mantenga relaciones sólidas con los proveedores y las partes interesadas internas, resolviendo los problemas escalados con prontitud.

Garantice la documentación actualizada del proceso y la gestión del conocimiento para el equipo.

Requisitos:

Licenciatura en contabilidad o estudios económicos / empresariales relacionados.

Se requieren 5+ años de experiencia en procesos de Cuentas por Pagar, con al menos 2+ años en un entorno de centro de servicios compartidos. Capacidad demostrada para motivar y desarrollar a las personas.

Excelentes habilidades de comunicación y negociación verbal y escrita en inglés.

Fuerte impulso para la acción y proactividad en el reconocimiento y resolución de problemas.

Usuario seguro de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y experiencia con sistemas ERP (por ejemplo, SAP, Oracle).

Preferido:

Mentalidad de mejora continua (LEAN Six Sigma es una ventaja).

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