Auxiliar administrativo

hace 2 semanas

Mérida, Yucatán, México Universidad Privada de la Península A tiempo completo $180,000 - $250,000 al año
Descripción:

DESCRIPTIVO DE PUESTO

Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo

Área: Rectoría

Tipo de puesto: Administrativo

Ubicación: Mérida, Yucatán

Jornada: Tiempo completo

Reporta a: Rectoría

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Rectoría, asegurando la organización, seguimiento y ejecución eficiente de las tareas institucionales, así como la comunicación efectiva entre las distintas áreas académicas, administrativas y directivas de la universidad.

FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión administrativa:

  • Redactar, revisar y enviar oficios, correos y documentos institucionales.
  • Llevar el control de agendas, citas y compromisos del Rector.
  • Elaborar minutas, reportes, memorándums y presentaciones.
    Coordinar reuniones, eventos y visitas institucionales.

Apoyo en gestión interna:

  • Dar seguimiento a los acuerdos e instrucciones emitidos por Rectoría.
  • Canalizar y dar seguimiento a solicitudes de las diferentes direcciones y campus.
  • Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
    Supervisar el cumplimiento de lineamientos y plazos administrativos.

Comunicación institucional:

  • Mantener actualizada la información institucional solicitada por Rectoría.
    Elaborar comunicados internos y dar seguimiento a la respuesta de los mismos.

Apoyo logístico y operativo:

  • Coordinar la logística de reuniones, viajes y eventos de Rectoría.
  • Gestionar la recepción y envío de recursos materiales
  • Supervisar que los recursos materiales y tecnológicos necesarios estén disponibles para las actividades del área.

REQUISITOS

Escolaridad: Licenciatura concluida o en curso en Administración, Derecho, Comunicación, Educación o afín.

Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas y/o de asistencia directiva.

Conocimientos:

  • Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Redacción y ortografía.
  • Archivo y control documental.
    Protocolos de comunicación institucional.

Competencias:

  • Organización y planeación.
  • Comunicación efectiva.
  • Discreción y confidencialidad.
  • Sentido de responsabilidad.
  • Orientación al detalle.
  • Actitud de servicio y disposición para aprender.

CONDICIONES DEL PUESTO

  • Horario: Lunes a viernes, con disponibilidad ocasional para fines de semana en eventos institucionales.
  • Tipo de contrato: Determinado con posibilidad de renovación.
  • Modalidad: Presencial.

  • Auxiliar administrativo

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México Horizonte Inmobiliario A tiempo completo $30,000 - $60,000 al año

    Descripción de la empresaHorizonte Inmobiliario, agencia de bienes raíces líder en el mercado inmobiliario yucateco .Descripción del puestoComo Auxiliar Administrativo en Horizonte Inmobiliario, apoyarás en las tareas administrativas diarias para asegurar una operación fluida. Entre tus responsabilidades estarán la gestión de CRM, comunicaciones, la...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México OCTOPUS DISH MÉXICO A tiempo completo $120,000 - $120,012 al año

    Grupo MVS está en busca de talento como:**Auxiliar Administrativo**Requisitos:Bachillerato en adelanteExperiencia de 6 - 1 año como auxiliar administrativoManejo de paquetería office básicoBuena actitud, organizado, comunicación asertivaTe ofrecemos:Sueldo base mensual bruto hasta de $10,000Prestaciones de Ley y Superiores desde el primer día:...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    Mérida, Yucatán, México ONCOMEX DISTRIBUIDOAR MEDICA DE ALTA ESPECIALIDAD A tiempo completo $109,200 - $1,098,000 al año

    Empresa dedicada al giro de medicamentos de alta especialidad solicita auxiliar administrativoREQUISITOSUna persona honesta, discreta y responsable.Capacidad para trabajar de manera independiente o como parte de un equipo.Sentido de responsabilidadResolución de problemasHabilidades socialesOrganizaciónRESPONSABILIDADESReportes de ingresos y de...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 días

    Mérida, Yucatán, México GRUPO DICAS A tiempo completo $150,000 - $250,000 al año

    Forma parte de nuestro equipo de trabajoGRUPO DICAS estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para integrarse al equipo inmobiliario, brindando soporte en la gestión y validación de documentación. La posición requiere atención al detalle, organización y manejo eficiente de información.Funciones principales:Revisión y control de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Mérida, Yucatán, México Climas & Confort A tiempo completo $384,000 - $480,000 al año

    Se solicita Auxiliar AdministrativoRequisitos:Licenciatura, TCU, Carrera trunca, Carrera Técnica en administración.Mayor de edadExperiencia en asistente administrativo, facturación, manejo de Excel, Word básico, manejo de agenda diaria.Disponibilidad de horario presencial en oficinaActividades:Apoyo en llamadas y toma de reportes.Elaboración de...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 1 semana

    Mérida, Yucatán, México Cirsa Gaming Corporation A tiempo completo $250,000 - $400,000 al año

    En Casino Life Mérida estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para brindar soporte y asistencia en las tareas administrativas del casino, responsable de realizar actividades de oficina, manejo de documentación legal, recepción de facturas, control de archivos, procesamiento de datos y apoyo en los diferentes trámites administrativos del...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas

    Mérida, Yucatán, México Grupo Cams A tiempo completo $144,000 - $168,000 al año

    Aproil, somos fabricantes de lubricantes industriales, aceites y grasas en vía de expansión en Latinoamérica, actualmente nos encargamos del trabajo de colocación del producto en empresas exigentes de calidad y servicio, por lo que estamos en búsqueda de:Cargos:Auxiliar administrativo para planta de producción.Perfil:· Ingeniería industrial o a...

  • auxiliar contable y administrativo

    hace 11 horas

    Mérida, Yucatán, México MIDSTORAGE A tiempo completo

    SOLICITAMOS AUXILIAR CONTABLE.Lic. en contabilidad.Experiencia mínima de una año en el área.Conocimientos en:* Facturación y pólizas de diario.* Conciliación bancaria* Manejo de ERP* Buen manejo de Microsoft Office* Cobranza* Atención y seguimiento a clientes* Control administrativo* Captura de datos de información contable y administrativaLugar de...

  • auxiliar administrativo y contable

    hace 4 días

    Mérida, Yucatán, México Aquetzali tratamiento de aguas A tiempo completo $80,000 - $120,000 al año

    se solicita auxiliar administrativo / contable para apoyo a gerencia general de la empresaTipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de pruebaDuración del contrato: 3 mesesSueldo: $8, $10,000.00 al mesBeneficios:Aumentos salarialesOpción a contrato indefinidoUniformes gratuitosPregunta(s) de postulación:Platicame de un error que hayas cometido en el...

  • Auxiliar administrativo y facturación

    hace 2 días

    Mérida, Yucatán, México ec-459e-4f85-b02f-085a94b89064 A tiempo completo $120,000 - $240,000 al año

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Valhum en Mérida, YucatánValhum busca Auxiliar de cuentas por cobrar en Mérida, YucatánImportante empresa comercializadora de Productos Carnicos solicita AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y DE FACTURACIÓNRequisitos:Experiencia minima de 6 meses en puesto similarDominio de computadora, paquetería...