Oficial Contable en Ciudad de México

Ubicación: Coyoacán, Ciudad de México.

Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs.

Escolaridad: Licenciatura en Contaduría.

Tipo de contratación: Sueldos y Salarios.

Idioma: inglés básico.

Objetivo del puesto:

Contribuir en las actividades encaminadas a suministrar la contabilidad de todas las operaciones de la Fundación y otras actividades inherentes al puesto de trabajo para la preparación de la información financiera correcta y oportuna.

Experiencia:

Ley IVA e ISR, NIIF, CFF, RSMF.

Paquetería Office 365.

Programas de Contabilidad, revisión y validación de CFDIS.

Manejo del portal del SAT.

Emisión de CFDIS.

Funciones:

Consultar el 100% de las solicitudes del mes en formatos Excel (Adquisiciones) de: gastos por comprobar, pago a proveedores y reembolsos, ubicados en el Drive, para identificar la información que corresponda a los proyectos a cargo.

Dar seguimiento al 100% de las comprobaciones agregadas al Drive por las solicitudes de los proyectos a cargo para su revisión y validación.

Revisar y validar los requisitos fiscales vigentes del 100% de los CFDIs de los proyectos a cargo con la finalidad de proceder a los registros contables correctos.

Registrar en el sistema contable, el 100% de los gastos y en su caso, de los reembolsos de saldos, de los proyectos asignados, orientado a suministrar la información financiera.

Conciliar el 100% de las cuentas bancarias a mi cargo para confirmar el registro contable de todos los movimientos bancarios del mes.

Integrar saldos de las cuentas deudoras que participan en los proyectos a cargo para la confirmación del saldo en contabilidad respecto a los formatos de comprobación y/o reembolsos de gastos.

Actividades:

• Ubicar en las solicitudes, el 100% de las correspondientes a los proyectos a cargo. Extraer el contenido de las solicitudes de los proyectos a cargo.
• Generar el papel de trabajo en Excel Concentrado de Solicitudes_Transferencias MES_AÑO" en Drive institucional de los proyectos a cargo.
• Mantener comunicación mediante correo/Teams institucional, con los colegas para que sus comprobaciones estén completas y correctas en las carpetas digitales de los proyectos a cargo.
• Exportar desde la carpeta del proyecto a cargo y del colega a revisar en el Drive, los archivos XML para validar en el programa XmlAdmin.
• Capturar las pólizas contables (Diario, Egreso o Ingreso) que deberá observar toda la información que corresponda, conforme a los campos especificados en cada caso. (tipo de póliza, fecha, descripción, etc).
• Generar carpeta electrónica (Tipo/N°/_Mes.Año) agregando la póliza contabilizada de los proyectos a cargo, con la evidencia de soporte (formatos de comprobación, transferencias bancarias y/o CFDIs).
• Imprimir electrónicamente las pólizas contabilizadas y su evidencia (formatos de comprobación, transferencias bancarias y/o CFDIs) de los proyectos a cargo.
• Emitir auxiliar en formato de Excel de la cuenta contable del mes a mi cargo.
• Cotejar registros contables contra estado de cuenta.
• Generar papel de trabajo en Excel de la conciliación con los siguientes datos: mes, año, saldo final del estado de cuenta y saldo final en contabilidad.
• Imprimir digital y encarpetar físicamente la conciliación en conjunto con el estado de cuenta.
• Emitir auxiliar en formato de Excel de la cuenta contable del mes, relacionada al él, la y/o colegas de los proyectos a cargo.
• Elaborar papel de trabajo en Excel donde se incluirán los movimientos mensuales del el, la y/o colegas para el control del saldo actualizado conforme a los proyectos en donde participe.
• La integración del saldo actualizado en formato de Excel estará disponible en Drive de Contabilidad para consulta revisión y confirmación del saldo con él, la, los colegas e involucrados.

Habilidades:

Facilidad de Palabra.

Organización de documentos y planeación de actividades

Manejo de base de datos de Excel.

Manejo del sistema contable COI

Manejo de un sistema de revisión y validación de CFDIs

Competencias:

Entrega de Resultados: Se responsabiliza personalmente y responsabiliza a otros de nuestros objetivos ambiciosos para los NN/A, mejorando continuamente su propio rendimiento/del equipo y la organización.

Comunicar con impacto: Se comunica clara y confiadamente con otros para generar compromiso e influencia, promueve el diálogo, se asegura enviar mensajes oportunos y apropiados construyendo confianza y seguridad.

Resolver problemas y tomar decisiones: Toma de decisiones efectivas, consideradas y oportunas al recopilar y evaluar información relevante desde dentro o fuera de la organización.