Contador gastos de Viaje con Portugués

Resumen del puesto:

El Contable de Auditoría de Gastos es responsable de revisar, validar y garantizar la exactitud y cumplimiento de los informes de gastos de empleados y las transacciones con tarjeta corporativa conforme a las políticas de la empresa y la normativa aplicable.

Este papel desempeña un papel clave en el mantenimiento de la integridad financiera mediante el seguimiento de las actividades de viajes y gastos (T&E), la identificación de irregularidades y el apoyo a mejoras en los procesos para mejorar la eficiencia y el control.

Responsabilidades:

Asegurar que todos los informes de gastos de T&E y P-card cumplan los requisitos para el reembolso según la política de T&E de Flowserve.

Cuando surjan excepciones a la política, asegúrate de que una comunicación sensible pero clara y sincera con el empleado afectado sea oportuna. Identifica inconsistencias en la interfaz de datos diaria, corrige la inconsistencia o escala el problema al siguiente nivel, y realiza un seguimiento continuo de los problemas.

Gestiona solicitudes y consultas complejas de viajeros internos y otros empleados de Flowserve según los SLA de Flowserve.

Apoya las actividades de cierre de mes y tiene un conocimiento profundo del proceso.

Asegura la precisión de la codificación de cuentas del libro mayor mediante una formación rigurosa, seguimiento y comprensión de la información disponible necesaria para asegurar un procesamiento completo y preciso.

Mantener una relación funcional y saludable con los empleados y partes interesadas de Flowserve para garantizar un nivel de servicio saludable. Revisar los plazos de pago para garantizar la precisión de los datos.

Formar y orientar a otros miembros del equipo.

Garantizar el cumplimiento de las políticas de Flowserve, los Principios Contables Generalmente Aceptados de EE. UU. según Flowserve (GAAP), Sarbanes-Oxley (SOX) y las leyes y regulaciones locales, y que los negocios se realicen dentro del código ético de conducta empresarial de Flowserve.

Crear y actualizar Documentos de Procedimientos de Escritorio Liderar o participar en proyectos según sea necesario Dirigir llamadas y reuniones Tener una visión general y reportar tareas diarias, problemas y prioridades al supervisor

Realizar otras tareas ad hoc definidas por el líder directo o superior

Requisitos:

3+ años de experiencia laboral preferiblemente en plataformas de contabilidad o auditoría de empresas multinacionales

Haber completado o en curso un título de Educación Secundaria o Grado relacionado con Economía/Finanzas

Tener una excelente comunicación verbal y habilidades de comunicación escrita en portugués.

Cualquier idioma adicional sería un plus, pero no esencial.

Conocimiento de Microsoft Office de nivel de usuario superior, incluyendo Excel, Word y PowerPoint

Sólido conocimiento de sistemas ERP (como Oracle, SAP)

Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas con los grupos de interés

Tener sólidas habilidades analíticas, de investigación y resolución de problemas

Atención proactiva a los detalles

Reconocer proactivamente brechas de proceso y impulsar cambios

Mentalidad de mejora continua (LEAN Six Sigma es una ventaja)

Alta tolerancia a la multitarea Excelente trabajo en equipo

Flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios posventa de sistemas integrales de control de flujo. Únete a una empresa cuya gente está comprometida con la construcción de un futuro más sostenible para hacer del mundo un lugar mejor para todos. Con 16,000+ empleados en 50+ países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Nuestro equipo se desafía a sí mismo para abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a brindar a nuestros clientes los productos y servicios de control de flujo más innovadores. Apoyamos a 10,000+ clientes en todo el mundo, creando productos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes que suministran energía, agua dulce, productos farmacéuticos y otros elementos esenciales a consumidores, empresas y gobiernos a nivel mundial. Lo invitamos a poner en marcha sus talentos y su carrera en Flowserve.

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