Asistente personal del director

hace 2 semanas

Ciudad de México, Ciudad de México COSOL-CONSTRUCTION SOLUTIONS, S.A.P.I. DE C.V. A tiempo completo

En COSOL buscamos una Asistente Personal de la Directora General altamente organizada, proactiva y discreta, que brinde apoyo ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección General, contribuyendo al correcto funcionamiento de la agenda, la comunicación y los proyectos estratégicos de la empresa.

Responsabilidades Principales

Gestionar la agenda, reuniones, citas y eventos de la Directora General.

Asistir a reuniones ejecutivas con áreas internas, clientes y socios.

Elaborar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento puntual a compromisos y fechas acordadas.

Coordinar y preparar reuniones, incluyendo logística, documentación y atención a asistentes.

Actuar como enlace entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa.

Redactar, revisar y administrar documentos, informes y correspondencia ejecutiva.

Organizar y mantener actualizados archivos y registros estratégicos.

Coordinar viajes, hospedajes y logística ejecutiva.

Brindar atención ejecutiva diaria a la Directora General, anticipando y atendiendo sus necesidades operativas.

Coordinar servicios de cortesía, alimentos y bebidas para reuniones y jornadas de trabajo.

Apoyar en proyectos estratégicos, investigaciones y tareas especiales asignadas por la Dirección General.

Requisitos

Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

Experiencia mínima de 2 años como Asistente Personal, Asistente Ejecutiva o puesto similar.

Excelentes habilidades de organización, comunicación y redacción.

Manejo de Microsoft Office y/o Google Workspace.

Alta discreción y manejo de información confidencial.

Capacidad para trabajar con múltiples tareas y bajo presión.

Actitud profesional, servicial y orientada a resultados.

Deseable

Experiencia en empresas del sector construcción o afines.

Conocimientos básicos de gestión de proyectos.

Inglés intermedio o avanzado.

Ofrecemos

Integración a una empresa sólida y en crecimiento.

Ambiente profesional y cercano a la alta dirección.

Oportunidad de desarrollo y aprendizaje continuo.

Prestaciones conforme a la ley.

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    Sexo Femenino de 25 a 35 añosCarreras afines a Económico Administrativas.Responsable de la Agenda del DirectorElaboración de CotizacionesElaboración de PedidosElaboración de Facturación y seguimiento a pagos y cobranza.Manejo de Portales Bancarios, clientes y proveedores.Conciliaciones de estados de cuenta.Manejo de Office y RP.

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    Importante empresa con más de 50 años en el mercado, dedicada a la producción y distribución de medicamentos, con la más alta calidad de servicio al cliente, solicita:ASISTENTE DE DIRECCIONRequisitos:Licenciatura concluida (area Economico Adminsitrativa) Edad: mayor de 22 añosExperiencia: mínimo 2 años como Asistente de Dirección,( se considera la...

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