Asist ente de dirección

hace 1 semana

Miguel Hidalgo, Ciudad de México ED3 SERVICES A tiempo completo
  • Controlar las comunicaciones relativas a la dirección, internas o externas.
  • Regular quién tiene acceso a los dirigentes, con autonomía de decisión, y filtrar los mensajes según su prioridad.
  • Coordinar la actividad de la empresa, asegurando la fluidez en los canales de comunicación entre los órganos ejecutivos y los responsables de cada área.
  • Organizar la agenda de los directivos, programar reuniones y avisar de las fechas clave.
  • Organizar viajes, eventos y actos corporativos, siguiendo los protocolos de la empresa.
  • Asistir a reuniones y redactar actas de los temas tratados.
  • Redactar y procesar documentos administrativos y jurídicos, cumpliendo la legislación vigente.
  • Administrar el archivo propio de la secretaría de dirección, siguiendo las normas de seguridad y confidencialidad.
  • Elaborar presentaciones de documentos, informes y propuestas, incorporando textos, datos y gráficos.
  • Supervisar informes de los departamentos y la ejecución de las órdenes directivas.
  • Realizar tareas generales de gestión comercial, contable, fiscal o de recursos humanos.
  • Recibir y atender las visitas a la dirección y cooperar en las relaciones públicas, actuando como portavoz según el protocolo.
  • Detectar necesidades y anticipar problemas, facilitando soluciones de forma proactiva.
  • Asegurar la logística de los medios materiales y humanos necesarios.
  • Cuidar las relaciones interpersonales y vínculos de cooperación dentro de la empresa y con entidades externas.

Requisitos

  • Tener presencia es escénicas
  • Aptitudes de calendarización, gestión del tiempo y cumplimiento de plazos.
  • Capacidades para la elaboración y adaptación de informes y presentaciones.
  • Conocimiento del sector y particularidades del funcionamiento interno de la empresa.
  • Conocimiento de los procedimientos administrativos para la cumplimentación de documentación en los organismos públicos.
  • Capacidad de adecuación de la comunicación a directivos, clientes y profesionales.
  • Habilidades comunicativas
  • Conocimientos de inglés técnico administrativo.
  • Dominio de programas como Word y Excel.
  • Dominio de programas de correo y mensajería, como Outlook.
  • Conocimientos de contabilidad y finanzas.

Además, es conveniente poseer las siguientes competencias transversales:

  • Adaptación y flexibilidad.
  • Planificación y organización.
  • Análisis y síntesis.
  • Comprensión y expresión escrita.
  • Autonomía.
  • Competencia digital.
  • Expresión oral positiva.
  • Conocimiento de lenguas extranjeras.
  • Orientación al logro.
  • Trabajo en equipo.

  • Asistente de Direccion

    hace 1 semana

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México ENGIE A tiempo completo

    Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energéticaEn ENGIE, tenemos una misión clara: acelerar la transición hacia un futuro más sostenible y neutro en carbono. Con presencia en 31 países y un equipo de más de 97,000 colaboradores, trabajamos cada día para combatir el calentamiento global y reducir las emisiones de gases de efecto...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Nexumrail SA De CV A tiempo completo

    Buscamos Asistente de Dirección con experiencia en entornos ejecutivos de alta exigencia, capaz de brindar soporte estratégico y administrativo a la Dirección, asegurando orden, seguimiento y manejo confidencial de la información.Responsabilidades claveGestión y priorización de agenda ejecutiva.Coordinación de juntas, viajes y logística...

  • Asistente administrativo para dirección

    hace 4 días

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Consultoría en RH Barba SAS DE CV A tiempo completo

    Importante agencia de viajes solicita:Asistente dirección administrativaExperiencia en fucniones admnistración, facturación, atención a clientes, compras de insumos de oficina.Coordinar con las personas encargadas de la limpieza y mantenimiento de la oficina.Conocimiento en ExcelConocimiento en sistemas administrativosUso frecuente de OutlookGoogle...

  • Enfermera Ginecológica

    hace 4 días

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Reina Madre Clinicas de la Mujer A tiempo completo

    En Grupo Reina Madre estamos buscando ENFERMERAS con experiencia en procedimientos GinecológicosENFERMERA GINECOLÓGICAObjetivos principales:Toma de signos vitalesProporciona y se asegura del correcto llenado de los avisos de privacidad y consentimientosEncargada de que los consultorios cuenten con los insumos necesariosLlena las bitácoras de consultorio...

  • gerente de riesgos de credito, contraparte y mercado

    hace 21 horas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México BANKAOOL, S.A., INSTITUCION DE BANCA MÚLTIPLE A tiempo completo

    Importante institución bancaria mexicana se encuentra en búsqueda de unGerente de Riesgos de Crédito, Contraparte y Mercado, para integrarse a la Dirección de Riesgos.Zona de trabajo:CDMX, cerca de Metrobús Teatro de los InsurgentesModalidad:Presencial / esquema híbridoOfrecemos:Sueldo acorde a experiencia y prestaciones de ley y superioresObjetivo del...

  • Administrativo Contable

    hace 1 semana

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Ur Global Mexico S de RL de CV A tiempo completo

    Administrativo(a) / ContableDescripción del puesto: Empresa en crecimiento busca Administrativo(a) General con enfoque contable para coordinar procesos clave en áreas como contabilidad, nómina, facturación, recursos humanos y gestión operativa. El perfil ideal es una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad, capaz de mantener...

  • Estudiante para Becario de analista base de datos

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Centro de Atracción de Talento A tiempo completo

    CAT CENTRO DE ATRACCIÓN DE TALENTOSomos una marca empleadora enfocada a la Atracción que integra al mejor Talento con habilidades y competencias en el ramo de venta digital de Seguros y Fianzas más grande de México y LATAM, somos una empresa comprometida que brinda oportunidad de desarrollo personal y profesional a sus colaboradores.Estamos en búsqueda...

  • CC AIG/ Solicita Ejecutivo Telefonico de Renovaciones

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Centro de Atracción de Talento A tiempo completo

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  • Analista de procesos y datos

    hace 2 semanas

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Mint atracción de talento A tiempo completo

    del puesto.Optimizar procesos operativos y administrativos para incrementar eficiencia,disminuir costos y asegurar la escalabilidad operativa mediante análisis,automatización, diseño de procesos y capacidades de análisis de datos.ResponsabilidadesGestión y mejora de procesosAnalizar procesos actuales (operativos, comerciales, administrativos) e...

  • Especialista Administrativo

    hace 3 días

    Miguel Hidalgo, Ciudad de México Grupo Meilianza SA de CV A tiempo completo

    Requisitos:Responsable de los trabajos de administración relacionados con los servicios ofrecidos por la empresa, contacto y seguimiento con clientes y proveedores.Responsable del trabajo diario de apoyo al negocio, incluyendo, pero no limitado a respuesta y seguimiento a correos de clientes, facturación, trámites ante Autoridades (SAT, Migración, RNIE,...