auxiliar administrativo

hace 2 días

Puebla, Puebla, México Oportunidades profesionales A tiempo completo
1. MISIÓN DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo, logístico y operativo para garantizar que cada evento que se lleva a cabo en la universidad cumpla con los estándares mínimos de calidad,  asegurando así el éxito de los mismos.

4. FUNCIONES PRINCIPALES:

¿Con quién? (áreas)
¿Para qué?
¿Cómo contribuye?
Indicadores

1
Facilita a los enlaces de eventos los materiales  y lleva un control de los mismos (inventario), con el fin de ofrecer un servicio de calidad y atención eficiente a las áreas o escuelas solicitantes.
Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. 
Stock de insumos y materiales (inventario)

2
Funge como coordinador del Plan de Comunicación, al elaborar propuestas para el posicionamiento y prestigio del área de eventos.
Establece y desarrolla procesos y planes a mediano plazo. 
Número de acciones de difusión

3
Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión  se efectúe en tiempo y forma.
Entrega resultados para el área.
Eventos, cátedras y solicitudes atendidas 

4
Opera eventos AA y AAA, en colaboración con los enlaces de escuelas y áreas para asegurar que se lleven a cabo de manera  eficiente cumpliendo con los protocolos y lineamientos institucionales, logrando así un  buen desarrollo y conclusión de los mismos
Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. 
Resultados de encuestas

5
Brinda acompañamiento a los alumnos que organizan congresos, a través de reuniones periódicas para asegurar que cuenten con la asesoría necesaria para llevar a cabo un evento profesional y exitoso.
Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo.
Numero de congresos durante el semestre

6
Coordina a los alumnos becarios (control de horas).
Establece y desarrolla procesos y planes a mediano plazo. 
Cumplimiento de actividades y horas

7
Asiste a la Coordinación de Servicios para Eventos (actividades operativas del área, apoyo en proyectos del área, sombra en eventos, supervisa montajes internos, etc.)
Trabaja para el logro de los objetivos operativos de corto plazo. 
Número de Eventos asistidos

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Administración de empresas o afín. o Mercadotecnia, Comunicación o afín. EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años Indispensable - Organización de eventos - 1 a 3 años Indispensable - Atención a usuarios - 3 a 5 años Indispensable - Organización de juntas y eventos (logística, convocatorias, ejecución del evento etc.) - 3 a 5 años CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner) Deseable - Logística y organización de eventos Indispensable - Estrategias de marketing 9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Comunicación efectiva (Nivel 3) Organización y planeación (Nivel 3) Orientación al usuario/alumno (Nivel 4) Trabajo en equipo (Nivel 3) Efectividad ante la presión (Nivel 3)

  • auxiliar administrativo

    hace 2 días

    Puebla, Puebla, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    MISIÓN DEL PUESTO Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. FUNCIONES PRINCIPALES:¿Con quién? (áreas)¿Para qué?Tipo de comunicaciónFrecuencia1Realizar tareas...

  • auxiliar administrativo

    hace 4 días

    Puebla, Puebla, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    1. MISIÓN DEL PUESTO Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. 4. FUNCIONES PRINCIPALES:¿Con quién? (áreas) ¿Para qué? Tipo de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Puebla, Puebla, México CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    Empresa metalmecánica ubicada en Sanctorum solicitaAuxiliar AdministrativoContabilidad, administración o afínExperiencia mínima de 1 añoActividadesCaptura, Control y seguimiento de datosArchivoManejo de archivos paqueteríaFacilidad en medios de comunicaciónControl de HerramientaManejo de officeSAPHorario de lunes a viernesTipo de puesto: Tiempo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Antiguo Hipico las Haras A tiempo completo

    Requisitos del puesto:Estudios mínimos de nivel universitario con título en Administración o carrera afín.Experiencia previa como Auxiliar Administrativo.Conocimientos en paquetería de Office y sistemas administrativos.Habilidades de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.Responsabilidades del puesto:Recepción, elaboración y archivo...

  • Auxiliar administrativo de Call Center

    hace 4 días

    Puebla, Puebla, México Letwest A tiempo completo

    Oferta de trabajo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CALL CENTERGrupo Aqtiva está buscando un Auxiliar Administrativo dinámico y orientado al servicio para unirse a nuestro equipo. Bajo la supervisión del Departamento de Administración, el candidato seleccionado será responsable de proporcionar apoyo administrativo y de oficina, garantizando el correcto...

  • auxiliar administrativo

    hace 2 semanas

    Puebla, Puebla, México Oportunidades profesionales A tiempo completo

    1. MISIÓN DEL PUESTO Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna. 4. FUNCIONES PRINCIPALES:Apoyar en la administraciónActualiza procesos administrativos y base de datosDar...

  • Auxiliar administrativo

    hace 6 días

    Puebla, Puebla, México CAE CONTACT CENTER A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de trabajo buscamos Auxiliar administrativo. (Por incapacidad)Actividades:· Atención a clientes internos y asesores comerciales.· Realizar la captura de información de comisiones y saldos de asesores.· Elaborar y dar seguimiento a pagos y comprobantes bancarios.· Realizar reportes diarios y semanales de solicitudes, comisiones y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Puebla, Puebla, México CAE CONTACT CENTER A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de trabajo buscamos Auxiliar administrativo. (Por incapacidad)Actividades:· Atención a clientes internos y asesores comerciales.· Realizar la captura de información de comisiones y saldos de asesores.· Elaborar y dar seguimiento a pagos y comprobantes bancarios.· Realizar reportes diarios y semanales de solicitudes, comisiones y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Puebla, Puebla, México Enviroenergy A tiempo completo

    En PROESSA Grupo Empresarial, no buscamos a alguien que solo "lleve papeles". Buscamos a un Auxiliar Administrativo con visión analítica, iniciativa propia y la capacidad de transformar procesos en Puebla.Si eres una persona que encuentra soluciones donde otros ven problemas y te apasiona el orden estratégico, queremos conocerteTus responsabilidades...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Puebla, Puebla, México Lerys RH A tiempo completo

    Lerys Solicita Auxiliar AdministrativaObjetivo del PuestoBrindar soporte administrativo especializado para la gestión de cotizaciones, órdenes de compra, facturación y control documental relacionados con la venta de insumos médicos que contribuyan al cumplimiento operativo y comercial de la empresa.RequisitosEscolaridad: Carrera técnica o licenciatura...