Auxiliar administrativo contable

hace 3 días

Puebla, Puebla, México Grupo de Multiservicios en Calidad y Mantenimiento S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

La Auxiliar contable es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.

Responsabilidades Principales:

Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.

Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.

Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.

Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.

Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.

Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, asegurando su disponibilidad y actualización.

Facturación electrónica de acuerdo a los estándares establecidos

Realizar seguimiento de la relación de insumos adquiridos por partidas

Imprimir documentos necesarios para reuniones, trámites o expedientes.

Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y electrónicos, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.

Apoyar en la organización y gestión de actividades administrativas relacionadas con el área o proyecto asignado.

Realizar ejercicios fiscales y análisis financieros para sus estrategias respectivas.

Participar en reuniones para actualizar el estado de los expedientes o procesos bajo su responsabilidad.

Habilidades y Competencias:

Alta capacidad para mantener registros detallados y organizados.

Habilidad para dar continuidad a procesos y garantizar la finalización de tareas.

Conocimiento en el manejo de archivos físicos y digitales.

Dominio de la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Habilidades para mantener una comunicación clara y profesional con otros departamentos o proveedores.

Licenciatura en Contabilidad o carrera afín.

Requisitos:

Experiencia previa en tareas administrativas o similares.

Armado de licitaciones

Experiencia mínima de 3 a 5 años en un rol similar. (Preferencia en el rubro de la construcción)

Experiencia con macros de Excel

Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas de archivo.

Actitud proactiva y atención al detalle.

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