Asistente administrativo

Descripción

INTRODUCCION

En la encrucijada entre la acción humanitaria y la salud pública, Médicos del Mundo Suiza (MdM-S) ha estado trabajando durante más de 25 años para mejorar el acceso a la salud de grupos vulnerables. Esta misión se materializa en sus tres enfoques de intervención: la salud materno infantil; la salud de las personas que enfrentan múltiples vulnerabilidades (enfoque transversal sobre violencia de género y salud mental) y la salud de las víctimas de crisis humanitarias.

OBJETIVO DEL PUESTO

Asistir a las necesidades del área administrativas - contables de la Misión México.

AMBITO GEOGRAFICO DE LA INTERVENCION

Tenosique, Tabasco, México y alrededores.

ORGANIGRAMA

Jerárquica y funcionalmente dependerá de la Coordinadora de Proyecto, y en última instancia de la Coordinación General de la Misión. Trabajará en estrecha colaboración con el Asesor fiscal y el Coordinador de Administración y Fianzas de la Misión.

RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES DEL PUESTO.

Actividades de recepción

Asegurarse de que logística cumpla con procesos internos de MdM-S y de los entes financiador, y que el equipo e insumos cumplan con los estándares y especificaciones de calidad requeridos, apoyando con el trabajo administrativo para garantizar que los suministros y las existencias estén adecuadamente documentados.

Encargado de la revisión del correcto y completo llenado de las solicitudes de pago previo a la entrega de la documentación al CAF para ejecución de los pagos.

A cargo de actividades de tesorería en cuanto a libros de caja y bancos, es decir de archivar los movimientos bancarios y de caja chica en tiempo real del proyecto.

Manejo operativo de las cajas chicas de los diversos proyectos de la Misión bajo supervisión del Coordinador de Administración y Finanzas.

Apoyar en el seguimiento de contratos laborales, mercantiles o civiles de acuerdo con las necesidades de la Misión.

Apoyo en la documentación de las comprobaciones financieras, logísticas y de recursos humanos al CFA.

Apoyo en la reservación de vuelos para Coordinación General.

Apoyar en el seguimiento de entrega de facturas por parte del equipo de terreno.

Apoyar en el mantenimiento del archivo físico de la contabilidad mensual y anual de la misión, carpetas de personal, consultorías, talleres y activo fijo (Impresión y actualización de las carpetas contables del día 20-25 de cada mes).

Elaboración de contabilidad mensual del proyecto; libros de banco y caja cada fin de mes.

Manejo del sistema SAGA

Jornada de medio tiempo

PERFIL

Licenciatura en administración, contaduría o carreras afines.

Mínimo 2 años de experiencia profesional en puestos afines.

Deseable: Habilidad de lecto-escritura del idioma inglés, entendimiento de francés escrito, experiencia en organizaciones no gubernamentales, manejo de Excel avanzado y conocimiento en sistema contable internacional SAGA.

Indispensable: Dominio de Excel en un nivel intermedio asistencia administrativa a entidades del tercer sector, idealmente con organizaciones internacionales y experiencia en seguimiento de cadena de suministros.

Dominio del español en la elaboración de cartas con entidades gubernamentales.

Conocimiento de proveedores del área médica y diversos en Tabasco y México.

Alto nivel organizacional, compromiso, responsabilidad y pro-actividad.

Indispensable sentido de anticipación y previsión de riesgos.

Alta ética y transparencia en el trabajo.

Capacidad para trabajar de manera autónoma y/o en equipo bajo presión y toma rápida de decisiones.

Excelente capacidad de comunicación.

Residir o contar con disposición de residir en San Cristobal de Las Casas.

Perfil/Requisitos

PERFIL

Licenciatura en administración, contaduría o carreras afines.

Mínimo 2 años de experiencia profesional en puestos afines.

Deseable: Habilidad de lecto-escritura del idioma inglés, entendimiento de francés escrito, experiencia en organizaciones no gubernamentales, manejo de Excel avanzado y conocimiento en sistema contable internacional SAGA.

Indispensable: Dominio de Excel en un nivel intermedio asistencia administrativa a entidades del tercer sector, idealmente con organizaciones internacionales y experiencia en seguimiento de cadena de suministros.

Dominio del español en la elaboración de cartas con entidades gubernamentales.

Conocimiento de proveedores del área médica y diversos México.

Alto nivel organizacional, compromiso, responsabilidad y pro-actividad.

Indispensable sentido de anticipación y previsión de riesgos.

Alta ética y transparencia en el trabajo.

Capacidad para trabajar de manera autónoma y/o en equipo bajo presión y toma rápida de decisiones.

Excelente capacidad de comunicación.

Residir o contar con disposición de residir en San Cristobal de las Casas.

Competencias

Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Trabajo en equipo

Nivel

Empleado

Tipo de contrato

Medio tiempo

Duración

De 6 meses a 1 año

Salario

Entre $10,001.00 y $12,000.00 pesos bruto/mensual

Estudios mínimos

Licenciatura

Experiencia mínima

Al menos 2 años

Fecha de inicio

18/12/2025

Nº de vacantes

1