Asistente administrativo

hace 2 semanas

Ciudad de México, Ciudad de México entropia AI A tiempo completo

Acerca de nosotros

Somos una start-up líder en inteligencia artificial en Hispanoamérica, ubicada en el corazón de la Ciudad de México. Desde nuestra fundación en 2020, nos impulsa la pasión por la innovación y la convicción de que la IA puede transformar la realidad. Desarrollamos soluciones basadas en inteligencia artificial que permiten a las empresas optimizar sus operaciones, mejorar la eficiencia e impulsar la innovación.

¿Qué harás en esta posición?

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a con experiencia previa en tareas operativas y administrativas, que brinde soporte clave al funcionamiento diario de la empresa. Esta posición es fundamental para asegurar el orden, la continuidad de procesos administrativos y el correcto manejo de pagos, facturación y compras.

Ubicación: CDMX (Híbrido)

Área: Administración / Operaciones

Horario: Tiempo completo

Experiencia requerida: 2 a 4 años

Carreras afines:

  • Administración de Empresas
  • Contaduría
  • Finanzas
  • Gestión Empresarial
  • Administración Industrial o afín

Responsabilidades principales

  • Apoyo en procesos básicos de facturación, seguimiento de facturas y control administrativo.
  • Gestión de pagos a proveedores y control de comprobantes.
  • Compra de boletos (vuelos, transporte) y apoyo en logística de viajes.
  • Gestión de compras de oficina (insumos, proveedores, control de gastos).
  • Apoyo en el manejo de facilities (oficina, servicios, proveedores de mantenimiento).
  • Soporte administrativo en procesos básicos de nómina (revisión de información, control de incidencias, seguimiento).
  • Organización y resguardo de documentación administrativa.
  • Apoyo general a las áreas internas en tareas administrativas recurrentes.

¿Qué buscamos en ti?

  • Experiencia mínima de 2 años en un rol administrativo similar.
  • Conocimiento básico de facturación, pagos y procesos administrativos.
  • Experiencia previa apoyando procesos de nómina (no cálculo avanzado).
  • Organización, atención al detalle y seguimiento puntual.
  • Capacidad para manejar múltiples tareas de forma ordenada.
  • Buena comunicación y actitud de servicio.
  • Manejo básico/intermedio de Excel y herramientas administrativas digitales.

¿Qué te ofrecemos?

  • Salario competitivo + beneficios.
  • Integrarte a una empresa tecnológica en crecimiento.
  • Ambiente de trabajo colaborativo y cercano.
  • Exposición a distintos procesos administrativos y operativos.
  • Modalidad híbrida con flexibilidad.
  • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
  • Remuneración acorde a experiencia y responsabilidades.

  • asistente administrativo

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    Estamos buscando un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Desempeñarás funciones administrativas que ayudarán al éxito de la empresaResponsabilidades:Planificar y programar citas y eventosAtender llamadas telefónicas entrantesDesarrollar e implementar sistemas de archivo organizadosRealizar todas las demás tareas de...

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    Estamos en búsqueda de Talento Importante empresa con más de 55 años en el mercado, socialmente responsable, y certificada en ISO 9001:2015.Envía por este medio tu postulación a esta vacante si deseas incorporarte a una empresa sólida en la que puedes crecer y desarrollarte profesionalmente, buscamos colaboradores responsables y con iniciativa.Objetivo...

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