HR Generalist Juarez

Job Description
UBICACION:
Cd. Juárez, Chihuahua

FUNCIONES PRINCIPALES
Apoyo en la integración y revisión de la Nómina Semanal y Quincenal de plantas Juárez y Chihuahua.

Proceso y elaboración de la documentación necesaria para cumplimiento de IMSS, INFONAVIT, FONACOT, STPS y temas relacionados.

Apoyo en diversas actividades propias del departamento de RH entre otras.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DEL PUESTO.

• Supervisión de asistencia de los empleados al inicio y final del turno.
• Revisar los cambios realizados en la nómina (altas, bajas y modificaciones de salario) y enviarlas al IMSS (IDSE).
• Supervisión de las incidencias relacionadas con las nóminas (permisos, vacaciones, incapacidades, prima vacacional, etc.).
• Gestión para pago de los vales de despensa a los empleados.
• Revisión y confirmación de pre nóminas de cada periodo, (ordinarias y especiales).
• Gestión de los diversos procesos para cumplimiento con IMSS, INFONAVIT y FONACOT.
• Elaborar la solicitud de pago recabando las firmas autorizadas y enviarlas a CXP para su pago ante el Instituto.
• Calculo y presentación de la prima de riesgo de trabajo
• Control de las aportación de los empleados del Fondo de Ahorro, así como el cierre y pago a los empleados.
• Cálculo de finiquitos junto con la solicitud de cheques a Finanzas y entrega de los mismos a los ex empleados.
• Soporte relacionado con el departamento de RH
• Soporte y atención a las necesidades de todos los colaboradores
• Asegurar la plantilla completa de cada una de las áreas de IP tanto de personal sindicalizado como no sindicalizado a través del proceso de Reclutamiento, Selección y Contratación.
• Planea y ejecuta el programa de inducción a la organización para el personal de nuevo ingreso, buscando la integración al grupo de trabajo existente.
• Encargado de la comunicación entre el departamento de RH y los trabajadores.
• Participa en la Organización de eventos y festividades.
• Apoyo al Gerencia de Recursos Humanos en diversas tareas.
• Coordina proveedores (Comedor, Limpieza, Transporte), pagos y detalles que puedan surgir durante la operación
• Responsable de llevar el control de GMM y seguro de vida.

RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA DE CALIDAD IP

• Conoce, entiende y aplica la Política de Calidad.
• Atiende las diversas Auditorias tanto Internas como externas.
• Asiste a las capacitaciones requeridas por parte de IP.
• Realiza sus funciones siguiendo siempre los procesos que dictan los Procedimientos de RH alineándose siempre a lo que corporativo señale.
• Lleva a cabo las responsabilidades de esta descripción de puesto además de conocer el organigrama de la empresa.

RELACIONES DEL PUESTO.

• DENTRO DE LA COMPAÑIA: Tiene relación con todas las áreas de la empresa.
• EXTERNAS: Agentes de Capacitación, Instituciones Educativas, Instituciones Gubernamentales, S.T.P.S., Candidatos, Agencias de Colocación.

PERFIL DEL OCUPANTE DEL PUESTO.

• ESCOLARIDAD: Licenciado en Relaciones Industriales, Licenciado en Administración, Licenciado en Psicología o carrera a fin.
• EXPERIENCIA: 3 años a cargo de áreas de Reclutamiento y Selección, y Capacitación, así como Manejo de Personal.
• COMPETENCIAS: Alto sentido del Orden, Ética y Valor, Enfocado a la acción, Aprendizaje al vuelo, Responsabilidad, conocimientos técnicos, valor administrativo del tiempo y prioridades.
• HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Manejo del Sistema Office. (Excel, Word, SAP, etc.) facilidad para entender y manipular diversos sistemas computacionales.
• IDIOMA: Indispensable 80% de Inglés hablado y escrito
• CONDICIONES DE TRABAJO Disponibilidad de horario, Viajar nacional e internacionalmente, Condiciones especiales de trabajo.