Asistente de Dirección

hace 3 días

Nápoles CDMX, México COMEGO A tiempo completo

Unete a la gran familia COMEGO

Estamos en busca de asistente de Dirección y Presidencia, tus principales funciones serán:

  • Coordinar las reuniones de trabajo del Presidente y del Director administrativo, así como de sus colaboradores, llevando un estricto control de agendas y salas de reuniones.
  • Gestionar la agenda del Presidente y del Director administrativo, incluyendo reuniones, viajes y compromisos institucionales.
  • Atender, realizar y canalizar llamadas telefónicas, conferencias telefónicas y videoconferencias, dando seguimiento oportuno a cada asunto.
  • Elaborar, revisar y gestionar cartas, oficios, informes y documentación administrativa.
  • Redactar minutas de juntas, asegurando el seguimiento de acuerdos y la optimización del tiempo ejecutivo.
  • Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y electrónicos.
  • Controlar y resguardar documentación e información altamente confidencial y sensible.
  • Atender visitas, llamadas y correos de ejecutivos, clientes y autoridades de alto nivel, manteniendo un trato profesional y discreto.
  • Coordinar la logística de viajes, eventos corporativos y presentaciones ejecutivas
  • Priorizar asuntos conforme a su nivel de urgencia e importancia, facilitando la toma de decisiones.
  • Apoyar en la elaboración de reportes ejecutivos y presentaciones.
  • Anticipar las necesidades del Director o Presidente, brindando apoyo oportuno y eficiente.
  • Brindar apoyo al área de recepción cuando se requiera.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes

Beneficios:

  • Aumentos salariales
  • Caja de ahorro
  • Opción a contrato indefinido
  • Seguro de vida
  • Teléfono de la empresa
  • Uniformes gratuitos
  • Vales de despensa

Escolaridad:

  • Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:

  • asistente de dirección: 4 años (Obligatorio)

Idioma:

  • Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • asistente de direccion

    hace 1 semana

    Nápoles, CDMX, México Motiva Consultores A tiempo completo

    EN GRUPO AC bienes raíces NOS ENCONTRAMOS EN BUSQUEDA DE:ASISTENTE DE DIRECCION - CDMX, Insurgentes Sur 617, piso 2, colonia NápolesUna empresa dedicada a bienes raíces, administración de inmuebles en renta por 74 años.Licenciada en comunicación, diseño, administración de empresas….O secretaria administrativaExperiencia: 3 añosPuesto a cubrir:...

  • Ejecutivo asistente de Dirección

    hace 2 días

    Nápoles, CDMX, México Aztlan A tiempo completo

    Somos una empresa lider y pionera en el reciclaje metalmecanico nos encontramos en busqueda de un:Ejecutivo asistente de DirecciónRequisitos del puestoEducación: Licenciatura Universitaria con título.Idiomas: Dominio del inglés (hablado y escrito).Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia como asistente de dirección o en un puesto...

  • Asistente de Dirección General

    hace 5 días

    Nápoles, México OMNIPURE A tiempo completo

    Asistente de Dirección (Urge Contratar) - Lic. en Administración o Afin (Trunco) - Edad de 35 a 50años - Ubicación: Viva cerca del WTC - Actividades: Buscamos Asistente de Dirección para empresa de Servicios de Limpieza Principales tareas y responsabilidades: - Gestión de agendas y reuniones Elaboración de informes y presentaciones Comprobaciones...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Nápoles, México Outliers A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCIÓN**Responsabilidades**:- Gestionar agendas y programar reuniones.- Manejo de correspondencia (correo electrónico, llamadas telefónicas).- Preparar y organizar documentos, informes y presentaciones.- Asistir en la preparación de presupuestos anuales.- Coordinar viajes y logística para los equipos (Tres empresas).- Colaborar en la...

  • asistentente de direccion

    hace 2 horas

    , Nápoles, CDMX, México K'AB'K'UB, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Somos una empresa líder y pionera en el reciclaje metalmecánico nos encontramos en búsqueda de un:Ejecutivo asistente de DirecciónRequisitos del puestoEducación: Licenciatura Universitaria con título.Idiomas: Dominio del inglés (hablado y escrito) indispensableExperiencia: Mínimo 2 años de experiencia como asistente de dirección o en un puesto...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    , Nápoles, CDMX, México PMN A tiempo completo

    Conocimientos en Derecho (estudiante de Licenciatura en Derecho, carrera trunca o en curso).Disponibilidad de horario de lunes a viernes.Manejo avanzado de paquetería Office (Word, Excel y PowerPoint).Conocimiento y manejo de Canva y herramientas similares.Manejo básico–intermedio de herramientas de edición.Gusto por el trabajo en oficina.Funciones...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Ciudad de México, CDMX JASPI S.A. DE C.V. A tiempo completo

    JASPI: Empresa dedicada a la distribución de Equipo de Computo a nível nacional; solicita Asistente de Dirección. Ven a formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Edad de 25 a 37 años - Dominio de diferentes herramientas de ofimática e internet - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección - Excelente...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Álvaro Obregón, CDMX, México Grupo HL Consultores A tiempo completo

    Importante empresa de logística solicita: Asistente de Dirección General **Requisitos**: - Lic. en Comercio Exterior, Administración o afín - Experiência mínima de 6 años como Asistente de dirección - Manejo de Office - Conocimientos en actividades de asistente y manejo de oficina - Inglés Avanzado (indispensable) Habilidades, competencias y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    , San Juan Xalpa, CDMX, México Impregrafica Digital S.A de C.V A tiempo completo

    Objetivo del puestoOptimizar el tiempo y la operación de la Dirección mediante una gestión eficiente de actividades administrativasActividadesAdministrar agenda, citas y reunionesFacturaciónGestionar llamadas, correos y correspondenciaCuentas por cobrarCuentas por pagarRequisitosLicenciatura trunca en Administración, Asistente EjecutivaExperiencia de 2...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Nápoles, México PMN A tiempo completo

    Conocimientos en Derecho (estudiante de Licenciatura en Derecho, carrera trunca o en curso).- Disponibilidad de horario de lunes a viernes.- Manejo **avanzado** de paquetería Office (Word, Excel y PowerPoint).- Conocimiento y manejo de **Canva** y herramientas similares.- Manejo básico-intermedio de herramientas de edición.- Gusto por el trabajo en...