Asistente de Dirección

hace 2 semanas

Bosques de Aragón Méx, México Huitzilin Terravivas A tiempo completo

Descripción del empleo:

El objetivo de Puesto: brindar apoyo administrativo y organizativo al Director y control de la agenda laboral y personal.

Funciones y Responsabilidades:

Gestión de agendas: Organizar y coordinar las citas, reuniones y viajes del director. Asegurarse de que el tiempo esté bien administrado y que no se superpongan compromisos importantes.

Atención de llamadas y correspondencia: Filtrar llamadas y correos electrónicos, asegurándose de que las comunicaciones más urgentes sean atendidas de inmediato.

Preparación de informes: Redactar, revisar y organizar informes, presentaciones y documentos para las reuniones o para el uso interno de la empresa.

Coordinación de reuniones y eventos: Organizar reuniones de trabajo, videoconferencias y eventos corporativos, gestionando todos los detalles logísticos y administrativos.

Control de documentación: Gestionar archivos y documentos confidenciales de la empresa, asegurándose de que se sigan los procedimientos adecuados de archivo y acceso.

Gestión de viajes: Planificar itinerarios de viaje, reservar alojamiento y transporte, y manejar los presupuestos de los viajes corporativos.

Comunicación interna y externa: Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros empleados o clientes, asegurando una comunicación fluida y profesional.

Requisitos:

  • Manejo de software de oficina: Dominio de programas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), y herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello).
  • Herramientas de videoconferencia: Familiaridad con plataformas como Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.
  • Gestión de agendas y calendario digital: Herramientas de planificación y gestión de tiempo como Google Calendar, Outlook Calendar, o similares.
  • Redacción y diseño de presentaciones: Capacidad para crear presentaciones profesionales en PowerPoint, Google Slides o similares.

Formación y Experiencia:

  • Formación académica: Título universitario en administración de empresas, secretariado.
  • Empatía y habilidades interpersonales: Establecer relaciones positivas con colegas, clientes y otros socios comerciales.
  • Actitud profesional: Siempre mantener una conducta profesional y positiva, incluso en situaciones de presión.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14, $16,000.00 al mes

Beneficios:

  • Opción a contrato indefinido
  • Teléfono de la empresa

Experiencia:

  • Asistente de dirección: 3 años (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:

  • 50 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Bosques de Aragón, México RH Estratégico A tiempo completo

    Perfil de Asistente de dirección. Experiência: Almacén y Logística: Experiência en la gestión de almacenes, incluyendo la organización y control de inventarios, optimización del espacio y manejo de materiales. Inventarios: Conocimiento profundo en la administración de inventarios, asegurando la precisión y actualización constante de los...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    , Bosques de las Palmas, Méx., México Vertiche A tiempo completo

    Asistente EjecutivaImportante empresa textil está en busca de tu talento como Asistente ejecutivaObjetivoBrindar soporte administrativo y operativo a la Dirección, gestionando de forma eficiente la agenda, coordinación de juntas, seguimiento de compromisos y elaboración de información ejecutiva. Además, apoyar con la captura, organización y análisis...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Colonia San Juan de Aragón, México Grupo E A tiempo completo

    **Descripción del empleo**Nos encontramos en Búsqueda de nuestra próxima **Asistente de Dirección Ejecutiva** dinámica y con marcada **orientación al servicio** para brindar soporte integral a la dirección y colaborar con el MANEJO DE REDES SOCIALES Y TRASLADOS A REUNIONES.**Responsabilidades**:- **EXCELENTE MANEJO DE REDES SOCIALES, CREACION DE...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Bosques de Aragón, México Enriquez Servicios Obras y Suministros S.A DE C.V A tiempo completo

    **El objetivo de Puesto**: es brindar apoyo administrativo y organizativo a los directivos de una empresa, para que puedan gestionar de manera eficaz los recursos y procesos de la organización.**Funciones y Responsabilidades**:**Gestión de agendas**: Organizar y coordinar las citas, reuniones y viajes del director o ejecutivo. Asegurarse de que el tiempo...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    Bosques de Aragón, México Remodelaciones y Servicios Enriquez S.A. de C.V. A tiempo completo

    Objetivo del puesto: Contribuir al éxito y eficiencia operativa de la empresa mediante la gestión efectiva de los procesos de almacenaje, inventarios y control de materiales. Optimizar la relación con proveedores y asegurar la disponibilidad y calidad de los materiales necesarios para la producción. Apoyar a la dirección en la toma de decisiones...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 días

    , Lomas de Atizapán, Méx., México RHcem A tiempo completo

    Buscamos un profesional con experiencia en funciones administrativas y documentales para ocupar el puesto de Asistente de Dirección General.Funciones del PuestoApoyar a las DirecciónesOrganizar y gestionar agendas, comunicaciones y actividades programadas de la Dirección, garantizando su eficiente ejecución.Llevar control de salas de juntas,...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Ciudad de México Pyrolac, S. A. de C. V. A tiempo completo

    Importante empresa de tecnología innovadora en el sector de pinturas y recubrimientos industriales, con más de 50 años de trayectoria con un constante desarrollo se encuentra en búsqueda de **Asistente de Dirección.****Escolaridad**:Carrera Administrativa, nível técnico.**Experiência**:Min. 1 año de experiência en el puesto.**Habilidades y...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Atizapán de Zaragoza, Méx., México GlobalPaq A tiempo completo

    **Globalpaq®** es una empresa especializada en proporcionar Servicios Logísticos a nuestros Clientes sin importar el modelo del negocio o la región geográfica en la que opere o hacia donde opere. Nos encargamos que su cadena de suministro sea beneficiada con los convenios especiales que hemos establecido con diversas paqueterías para utilizar sus...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    , Lomas de Tecamachalco, Méx., México MOOVE A tiempo completo

    asistente de direccion para control de agenda , citas , documentos , carpetas ,archivos , pagos yseguimientosTipo de puesto: Por periodo de pruebaDuración del contrato: 1 mesSueldo: $7, $17,000.00 al mesEscolaridad:Licenciatura terminada (Deseable)Lugar de trabajo: remoto híbrido en 53950, Lomas de Tecamachalco, Méx.

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, CDMX JASPI S.A. DE C.V. A tiempo completo

    JASPI: Empresa dedicada a la distribución de Equipo de Computo a nível nacional; solicita Asistente de Dirección. Ven a formar parte de nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Edad de 25 a 37 años - Dominio de diferentes herramientas de ofimática e internet - Experiência mínima de 2 años como Asistente de Dirección - Excelente...