Asistente Ejecutivo

hace 2 semanas

Tijuana BC, México Vantive A tiempo completo

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don't settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients' lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

Resumen de Responsabilidades:

  • Proveer asistencia administrativa de acuerdo con las necesidades de Gerencia de Planta.
  • Compila y prepara diferentes reportes y gráficas o videos para comunicación general de Planta.
  • Realiza trámites ante el instituto de migración, controla las formas expedidas por el instituto y las actualiza en caso de ser necesario.
  • Coordina las visitas Corporativas a Planta.

Tareas y Responsabilidades Esenciales:

  1. Programa o agenda citas, apoya en las actividades de la oficina al igual que realiza actividades administrativas.

  2. Realiza preparativos de viajes y reservaciones siguiendo las políticas de la compañía en cuestiones de viajes.

  3. Mantiene el sistema de Control de Documentación del área. Esto incluye dar seguimiento a toda la correspondencia, memos y toda clase de documentación del área y de otras áreas al igual que documentación confidencial.

  4. Centraliza la comunicación general de la planta en coordinación directa con Gerente de Recursos Humanos asegurando la alineación de la información con la dirección de corporativo.

  5. Coordina y mantiene los medios de comunicación tanto internos como externos.

  6. A cargo de requisiciones de compra para papelería en general o servicios identificados en el área.

  7. Apoyar y aplicar todos los programas e iniciativas relacionadas con el Código de Ética, Palancas Culturales Vantive, Código de conducta y programas de sustentabilidad.

Conocimientos/Habilidades/Capacidades:

  • Inglés avanzado (Oral y escrito)
  • Conocimiento computacional avanzado
  • Manejo de personal
  • Conocimientos de buenas prácticas de limpieza

Escolaridad:

Certificado de Secretaria (o) Ejecutiva (o) Bilingüe o Preparatoria

Experiencia:

Mínimo de 3 años de experiencia como asistente ejecutiva(o) o puestos similares.

Reasonable Accommodation

Vantive is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information. Form Link

Recruitment Fraud Notice

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 días

    Tijuana, B.C., México Varsity Made A tiempo completo

    Responsabilidades principales:Apoyo administrativo y organización de informaciónSeguimiento de pendientes, correos y documentosCoordinación básica con equipos internosApoyo en control y mejora de procesosOrganización y soporte en el día a díaPerfil ideal:Muy organizada, responsable y con atención al detalleProactiva, resolutiva y confiableExcelente...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Hyuman A tiempo completo

    **Vacante: Asistente Ejecutiva Bilingüe**¿Eres una profesional organizada, proactiva y con excelente habilidad para coordinar múltiples tareas? ¡Queremos conocerte!Buscamos una **Asistente Ejecutiva** con experiência comprobable para apoyar a Dirección General en actividades administrativas, coordinación y gestión ejecutiva.**Requisitos**:-...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 3 semanas

    Tijuana, México Reclutamiento Tijuana A tiempo completo

    La **Asistente Ejecutiva **proporcionará apoyo administrativo de alto nível como:- Coordinar y mantener la agenda del ejecutivo, organizando reuniones, citas y eventos.- Gestionar la programación de reuniones y eventos, asegurando la disponibilidad y la preparación adecuada.- Actuar como punto de contacto principal para llamadas telefónicas, correos...

  • Asistente Ejecutiva Bilingüe

    hace 2 días

    Tijuana, México Agencia de Reclutamiento A tiempo completo

    ASISTENTE EJECUTIVO BILINGÜE - Experiência previa en el puesto (indispensable) - Inglés de negocios (hablado y escrito fluido) - Hábil para realizar trámites vía internet o presencial - Presentación ejecutiva - Licencia y visa vigente - Horario de Lunes a viernes - Prestaciones de ley Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Global Marketing Tijuana A tiempo completo

    Asistente Ejecutiva Bilingue Buscamos un Asistente administrativo ejecutivo que sea competente para proporcionar apoyo administrativo y de secretariado personalizado de manera bien organizada y oportuna. Trabajarás de forma individual en una variedad de tareas relacionadas con la comunicación y la vida laboral del ejecutivo. Atencion a clientes via...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 2 semanas

    Tijuana, México Global Marketing Tijuana A tiempo completo

    Asistente Ejecutiva BilingueBuscamos un Asistente administrativo ejecutivo que sea competente para proporcionar apoyo administrativo y de secretariado personalizado de manera bien organizada y oportuna. Trabajarás de forma individual en una variedad de tareas relacionadas con la comunicación y la vida laboral del ejecutivo.Atencion a clientes via...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana

    Tijuana, México MI TECHNOLOGIES A tiempo completo

    Estamos en busca de un **Asistente Ejecutivo Bilingüe** altamente calificado para apoyar a nuestros altos directivos. Si tienes experiência trabajando con CEOs, Gerentes Generales u otros líderes empresariales de alto nível, y estás acostumbrado(a) a manejar tareas complejas en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte! **Responsabilidades**: -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 días

    Tijuana, México MI TECHNOLOGIES A tiempo completo

    Estamos en busca de un **Asistente Ejecutivo Bilingüe** altamente calificado para apoyar a nuestros altos directivos. Si tienes experiência trabajando con CEOs, Gerentes Generales u otros líderes empresariales de alto nível, y estás acostumbrado(a) a manejar tareas complejas en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!**Responsabilidades**:- Proveer...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 días

    Tijuana, México CROWN XPRESS TRANSPORT A tiempo completo

    Solicitamos Asistente Ejecutiva y Personal para Dirección General Empresa: Crown Xpress Transport Horario: Tiempo completo (lunes a viernes) **Descripción del puesto** Buscamos un profesional altamente organizada, confiable y proactiva para apoyar directamente a la Dirección General en tareas ejecutivas y personales. Este rol es clave para la...

  • Asistente Administrativa Bilingue

    hace 14 horas

    Tijuana, B.C., México MAM DE LA FRONTERA, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    y detalle de las actividadesApoyo administrativo y organización de información-Seguimiento de pendientes, correos y documentos-Apoyo en control y mejora de procesosExcelente comunicación oral y escritaExperiencia previa como asistente ejecutiva o administrativa (deseable)Organización y soporte en el día a día (BILINGUE)Experiencia y...