Analista de Gestión Documental

hace 1 semana

Centro CDMX, México Soluciones ZAGO A tiempo completo

Estamos buscando Analistas de Levantamiento Archivístico y Procesos Documentales para integrarse a nuestro equipo encargado del diagnóstico, organización y digitalización de documentos en diversas áreas administrativas.

Esta posición es clave para identificar series y subseries documentales, mapear procesos de gestión documental y recabar la información necesaria para el cumplimiento normativo y la implementación de sistemas de gestión documental.

Responsabilidades:

  • Realizar entrevistas a las áreas generadoras y custodias de documentos para identificar fondos documentales, series, subseries y tipos documentales.
  • Levantar información mediante cuestionarios estructurados y registrar datos con precisión y orden.
  • Identificar los flujos de trabajo actuales de generación, trámite, archivo y resguardo de documentos.
  • Evaluar el estado de conservación, riesgos y condiciones ambientales del archivo.
  • Elaborar reportes, diagnósticos, gráficas y observaciones derivadas del levantamiento.
  • Coordinarse con el equipo de digitalización y con el área de gestión documental para integrar la información recabada.

Requisitos

Licenciatura (Pasantía) en Archivonomía, Biblioteconomía, Gestión Documental, Ciencias de la Información o afines.(Se considerarán perfiles de Ingeniería o Administración con experiencia en procesos y documentación.)

Experiencia deseable en:

  • Organización de archivos
  • Clasificación documental
  • Levantamiento de información o diagnósticos de procesos
  • Proyectos de digitalización o gestión documental
  • Manejo de herramientas de captura y análisis (Excel, formularios digitales, bases de datos).
  • Excelente capacidad de comunicación y trato con personal no especializado.
  • Capacidad para trabajar en campo y cumplir cronogramas.

Habilidades

  • Comunicación clara y empática
  • Orden y atención al detalle
  • Capacidad analítica para identificar procesos implícitos
  • Trabajo en equipo y sentido de responsabilidad
  • Confidencialidad y ética profesional

Ofrecemos

  • Participación en un proyecto de alto impacto institucional.
  • Capacitación en procedimientos y normatividad archivística.
  • Ambiente profesional y colaborativo.

Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado

Duración del contrato: 1 mes

Sueldo: $12, $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Analista de Gestión Documental

    hace 2 días

    Centro, México Soluciones Zago A tiempo completo

    Estamos buscando Analistas de Levantamiento Archivístico y Procesos Documentales para integrarse a nuestro equipo encargado del diagnóstico, organización y digitalización de documentos en diversas áreas administrativas. Esta posición es clave para identificar series y subseries documentales, mapear procesos de gestión documental y recabar la...

  • Coordinador de Gestión Documental

    hace 2 días

    Monterrey Centro, México Centro Eugenio Garza Sada A tiempo completo

    Coordinador de Gestión DocumentalObjetivos del puesto:Implementar los proyectos de gestión de la información para clientes internos y externos, incluyendo procesos editoriales y culturales; asegurar la consulta de los acervos y el contacto con sus usuarios; realizar la venta de derechos de uso y reproducción digital de nuestras colecciones; atender las...

  • Técnico de Gestión Documental

    hace 3 días

    Ciudad de México, CDMX OR Ingeniería S.A de C.V A tiempo completo

    **FUNCIONES DEL PUESTO** - Registro, revisión y archivado de documentos de proyectos de ingeniería, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad y requisitos de los clientes. - Preparación de paquetes documentales, envío y notificación oficial al destinatario. - Revisión periódica y seguimiento del estado de los documentos en la base de...

  • Coordinador de Gestión Documental en Materialidad y compliance

    hace 5 días

    , Florida, CDMX, México Rightsource Bussines Solutions SA de CV A tiempo completo

    Perfil de Coordinador de Gestión DocumentalThinkWorks Empresa de consultoría estratégica dedicada a brindar asesoría fiscal y financiera a PyMEs está buscando un Coordinador de Gestión Documental que ayude en la planeación general de los proyectos de la empresa y con disposición de apoyar en la revisión, modificación, registro e integración de...

  • Especialista Gestión Documental y Medio Ambiente

    hace 6 días

    Coyoacán, CDMX, México GNP Seguros A tiempo completo

    **Misión u objetivo**: Gestionar los servicios ofrecidos por el área (mensajería, autos utilitarios, gestión documental, servicios de movilidad), garantizando que se brinden con un servicios inigualable buscando la mejor práctica y al mejor costo con calidad y oportunidad con la finalidad de atender las solicitudes de los usuarios. **Función -...

  • Responsable de Gestion Documental

    hace 4 semanas

    Torreón Centro, México AREA INDUSTRIAL A tiempo completo

    **Acerca de la empresa**AREA INDUSTRIAL ENGINEERING & PROJECT MANAGEMENT es una empresa líder en el sector de ingeniería, especializada en ofrecer soluciones innovadoras y eficientes para proyectos industriales. Nuestra empresa se destaca por su compromiso con la calidad, la excelencia y el desarrollo profesional de sus empleados.**Ubicación**: Torreón...

  • Control Documental

    hace 4 semanas

    Piedras Negras Centro, México Grupo EOSOL A tiempo completo

    DESCRIPCIóN**Control Documental**:**Eosol Group****Ubicación**: Piedras Negras, Coahuila**Tipo de empleo**: Tiempo completo**SE BUSCA LLENAR ESTA VACANTE DE FORMA URGENTE****Descripción del puesto**:Eosol Group, líder en soluciones innovadoras y sostenibles, busca incorporar a su equipo un profesional altamente calificado en **Control Documental**,...

  • Control Documental

    hace 2 días

    Monterrey Centro, México ALTA RENTABILIDAD SA DE CV A tiempo completo

    **Empresa con más de 30 años en el ramo de la telefonía móvil, con puntos de venta en las mejores plazas comerciales de la Ciudad de México y zona metropolitana.****SOLICITA: ANALISTA DE CONTROL DOCUMENTAL****OFRECEMOS**:- Sueldo base de $9,000- Bono de hasta $2,000- Horarios de Lunes a Viernes de 9:30 am a 7:00 pm- Prestaciones de Ley desde el primer...

  • Control Documental

    hace 3 días

    Monterrey Centro, México ALTA RENTABILIDAD SA DE CV A tiempo completo

    **Empresa con más de 30 años en el ramo de la telefonía móvil, con puntos de venta en las mejores plazas comerciales de la Ciudad de México y zona metropolitana.** **SOLICITA: ANALISTA DE CONTROL DOCUMENTAL** **OFRECEMOS**: - Sueldo base de $9,000 - Bono de hasta $2,000 - Horarios de Lunes a Viernes de 9:30 am a 7:00 pm - Prestaciones de Ley desde el...

  • Control Documental

    hace 1 semana

    Cabo San Lucas Centro, México Grupo EOSOL A tiempo completo

    DESCRIPCIóN **Control Documental**: En Eosol Group, nos dedicamos a ofrecer soluciones innovadoras y sostenibles en el ámbito de la energía y la infraestructura. Nuestra misión es contribuir al desarrollo de un futuro más eficiente y respetuoso con el medio ambiente. Para fortalecer nuestro equipo, estamos en búsqueda de un profesional talentoso para...