Analista de Gestión Documental

hace 1 semana

Centro CDMX, México Soluciones ZAGO A tiempo completo

Estamos buscando Analistas de Levantamiento Archivístico y Procesos Documentales para integrarse a nuestro equipo encargado del diagnóstico, organización y digitalización de documentos en diversas áreas administrativas.

Esta posición es clave para identificar series y subseries documentales, mapear procesos de gestión documental y recabar la información necesaria para el cumplimiento normativo y la implementación de sistemas de gestión documental.

Responsabilidades:

  • Realizar entrevistas a las áreas generadoras y custodias de documentos para identificar fondos documentales, series, subseries y tipos documentales.
  • Levantar información mediante cuestionarios estructurados y registrar datos con precisión y orden.
  • Identificar los flujos de trabajo actuales de generación, trámite, archivo y resguardo de documentos.
  • Evaluar el estado de conservación, riesgos y condiciones ambientales del archivo.
  • Elaborar reportes, diagnósticos, gráficas y observaciones derivadas del levantamiento.
  • Coordinarse con el equipo de digitalización y con el área de gestión documental para integrar la información recabada.

Requisitos

Licenciatura (Pasantía) en Archivonomía, Biblioteconomía, Gestión Documental, Ciencias de la Información o afines.(Se considerarán perfiles de Ingeniería o Administración con experiencia en procesos y documentación.)

Experiencia deseable en:

  • Organización de archivos
  • Clasificación documental
  • Levantamiento de información o diagnósticos de procesos
  • Proyectos de digitalización o gestión documental
  • Manejo de herramientas de captura y análisis (Excel, formularios digitales, bases de datos).
  • Excelente capacidad de comunicación y trato con personal no especializado.
  • Capacidad para trabajar en campo y cumplir cronogramas.

Habilidades

  • Comunicación clara y empática
  • Orden y atención al detalle
  • Capacidad analítica para identificar procesos implícitos
  • Trabajo en equipo y sentido de responsabilidad
  • Confidencialidad y ética profesional

Ofrecemos

  • Participación en un proyecto de alto impacto institucional.
  • Capacitación en procedimientos y normatividad archivística.
  • Ambiente profesional y colaborativo.

Tipo de puesto: Por obra o tiempo determinado

Duración del contrato: 1 mes

Sueldo: $12, $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar de Gestion Documental

    hace 4 días

    Álvaro Obregón, CDMX, México Automotriz Hermer - Mercedes Benz A tiempo completo

    Automotriz Hermer Mercedes Benz solicita: AUXILIAR DE GESTION DOCUMENTAL **Requisitos**: - Bachillerato o Carrera Técnica concluida. - Conocimientos en archivo, paquetería de Office, excelente redacción y ortografía - Experiência mínima de 1 año en puesto similar Habilidades: - Atención al detalle - Organización - Comunicación efectiva -...

  • Control Documental

    hace 3 semanas

    Monterrey Centro, México ALTA RENTABILIDAD SA DE CV A tiempo completo

    **Empresa con más de 30 años en el ramo de la telefonía móvil, con puntos de venta en las mejores plazas comerciales de la Ciudad de México y zona metropolitana.****SOLICITA: ANALISTA DE CONTROL DOCUMENTAL****OFRECEMOS**:- Sueldo base de $9,000- Bono de hasta $2,000- Horarios de Lunes a Viernes de 9:30 am a 7:00 pm- Prestaciones de Ley desde el primer...

  • Control Documental

    hace 3 días

    Cabo San Lucas Centro, México Grupo EOSOL A tiempo completo

    DESCRIPCIóN**Control Documental**:En Eosol Group, nos dedicamos a ofrecer soluciones innovadoras y sostenibles en el ámbito de la energía y la infraestructura. Nuestra misión es contribuir al desarrollo de un futuro más eficiente y respetuoso con el medio ambiente. Para fortalecer nuestro equipo, estamos en búsqueda de un profesional talentoso para el...

  • Especialista en Gestión Documental y Requisitos

    hace 6 días

    Ciudad de México, CDMX GePIC Consultores SA de CV A tiempo completo

    **Quiénes somos** GePIC Consultores SA de CV es una empresa pequeña de Ciudad de México. Nuestra empresa es profesional, orientada al cliente, colaborativa y nuestro objetivo es cubrir todo el ciclo de vida del proyecto, asegurando interacción constante y eficiente con todos los involucrados, monitorear resultados y proponer soluciones concretas a...

  • Analista de Seguridad e Higiene

    hace 2 semanas

    Coyoacán, CDMX, México Grupo Rotoplas A tiempo completo

    Analista de Seguridad, Higiene y Ambiente El objetivo del analista de HSA es buscar un equilibrio entre las actividades laborales, seguridad, sustentabilidad y cultura de la organización. Entre las actividades a desarrollar se encuentran: - Ejecución de actividades en materia de seguridad y medio ambiente. - Manejo y registro documental -...

  • analista documental

    hace 2 semanas

    , Cuauhtémoc, CDMX, México Cibergestion Mexico A tiempo completo

    En CIBERGESTION, nos especializamos en abordar los desafíos operativos en diversos sectores.Con más de 40 años de experiencia internacional y 19 años en México, hemos adquirido amplio conocimiento en la gestión de procesos operativos, manejo de documentos e información y desarrollo de tecnología personalizada.Nuestro objetivo es brindar soluciones...

  • Analista de Procesos

    hace 6 días

    Álvaro Obregón, CDMX, México AUTOCUGA TUNIX A tiempo completo

    ¿Buscas un nuevo reto laboral? ¿Eres proactivo, enfocado a resultados? Únete a un equipo de trabajo dinámico y en constante crecimiento Marca líder de productos y accesorios automotriz **ANALISTA DE PROCESOS** **Requisitos**: - Lic. Ingeniería industrial, administración o afin. - Experiência 2 años como analista de calidad, analista de...

  • Analista del Sistema de Gestión de Calidad

    hace 7 días

    Villa de Tezontepec Centro, Hgo., México GLOBAL ARMOR A tiempo completo

    Grupo Indumil empresa líder en el blindaje táctico, de autos y vidrios se encuentra en búsqueda de Analista del Sistema de Gestión de Calidad (SGC)Requisitos:Licenciatura o Ingeniería concluida en Ingeniería Industrial, Ingeniería en Procesos, Administración, Calidad, Logística o carrera afín.Experiencia mínima de 1 a 2 años en Sistemas de...

  • Gestor Documental

    hace 4 días

    Cuauhtémoc, CDMX, México Xperiencia Laboral A tiempo completo

    Se solicita**:Gestor documental (ARCHIVISTA)** **Horario**: Lunes a viernes de 9:00 am a 7:00 pm **Ofrecemos**: 10 a 12 mil mensuales + Prestaciones de ley **Estudios**: Licenciatura o carrera técnica **Requisitos**: Mínimo dos años en gestión documental, de preferencia en despacho jurídico o alcaldía. **Conocimiento**: - Manejo de archivo - Buen...

  • Control Documental

    hace 2 semanas

    , Colonia Polanco, CDMX, México INSECOM A tiempo completo

    Empresa 100% mexicana, en el ramo de Inteligencia, Seguridad y Comunicación en el sector inmobiliario, nos encontramos en búsqueda de Control Documental - Seguridad e Higiene, para un proyecto ubicado en CDMX (saliendo del metro auditorio).Requisitos:Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Seguridad e Higiene, Gestión Documental o afín1...