Asistente

hace 7 días

Culiacán, Sinaloa, México Coppel Enterprise A tiempo completo
Description

Acerca de:

Asistir a la Gerencia con actividades administrativas, operativas, a fin de propiciar acciones que generen soluciones a las diversas necesidades que se susciten en el día a día, así como brindar atención tanto a clientes internos como externos.

Responsabilidades:

  • Apoyar y atender las necesidades del Jefe Inmediato con las actividades secretariales y administrativas que se requieran para el cumplimiento de sus funciones.
  • Revisar y actualizar listado de pendientes con su jefe inmediato, para dar seguimiento así como agendar reuniones provenientes de los mismos.
  • Administrar agenda de su jefe inmediato para verificar que los compromisos se lleven a cabo en tiempo y forma.
  • Apoyar en la coordinación de eventos, viajes y reuniones de su jefe inmediato, para dar seguimiento a los mismos.
  • Elaborar cotización y solicitud de viáticos para viaje, autorizar y liquidar viáticos, para que se realice el proceso en tiempo y forma.
  • Redactar y enviar documentos para gestión de diferentes trámites que le sean solicitados.
  • Llevar control del archivo y documentación como control de vacaciones, administración de salas de juntas, solicitudes de suministros.

     

Requisitos:

  • Experiencia mínimo de 1 año como Asistente a nivel Gerencial o desarrollando actividades administrativas.
  • Conocimiento de workspace de google básico
  • Conocimiento en procesador de texto, ortografía y redacción
  • Disponibilidad de viajar

Educación:

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Desarrollo Empresarial y de Negocios, Estrategia y Transformación de Negocios, Ingeniería Industrial, Administración de Recursos Humanos o afin.
  • Idioma Ingles nivel intermedio.

Prestaciones:

  • Sueldo base
  • Fondo de ahorro
  • Descuentos en compras de muebles y ropa
  • Aguinaldo
  • Vacaciones
  • Prima vacacional
  • Reparto de utilidades
  • Dia de cumpleaños
  • Becas para estudio
  • Útiles escolares
  • Club de protección familiar
  • Ambiente de trabajo agradable
  • Entre otros beneficios y prestaciones..
Responsibilities
  • Llevar el control de la agenda y verificar que los compromisos señalados se lleven a cabo en tiempo y forma
  • Elaborar cotizaciones de viaje
  • Coordinar reuniones y llevar el control de las minutas de juntas
  • Llevar control de archivo y documentación
  • Solicitar suministros y realizar reportes tanto de estos como los gastos en el centro
Qualifications
  • -

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    Culiacán, Sinaloa, México HECOR CAPITAL HUMANO A tiempo completo

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    hace 2 semanas

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    Descripción de puestoCoordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.Principales responsabilidadesFomentar la Misión, Visión y Valores e involucrar al personal con el ejemplo.Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores,...

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    Culiacán, Sinaloa, México Casona Centenario A tiempo completo

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