Asistente de Dirección

hace 22 horas

Conjunto Urbano Santa Fe, México Takeda A tiempo completo

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Job Description

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN

Colaborar con las distintas áreas en la administración de recursos y en la interacción involucrados en el desarrollo de proyectos, asegurando el apego a las políticas y procedimientos internos de la compañía establecidos por las diferentes áreas funcionales del negocio. Brindar eficiencia a la operación de las áreas mediante soporte administrativo en la recepción, distribución, revisión, gestión y envío de documentación, interactuando con los departamentos involucrados en los diversos procesos que forman parte del servicio.

RESPONSABILIDADES

  • Apoyar en la coordinación administrativa al área, asegurando la gestión de contratos, OCs, proyectos, reuniones, etc.

  • Registrar en tiempo y forma los procesos de pagos, asegurando el cumplimiento de las políticas vigentes

  • Administrar y colaborar en la realización de formatos requeridos, solicitudes de Contratos y Pedidos para subirlos al portal de Ariba, con el fin de proporcionar oportunamente las diferentes Órdenes de Compra solicitadas, en cumplimiento con la Política vigente.

  • Soportar al director del área en la organización de las diferentes solicitudes de itinerarios de vuelos y reservaciones de hospedajes, así como el registro y procedimiento oportuno en cuentas de gastos para su reembolso en tiempo y forma.

  • Asegurar la recepción, distribución y envío de documentación y materiales necesarios.

CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA, IMPACTO, HABILIDADES DE COMUNICACIÓN, INNOVACIÓN

  • Manejo de paquetería office y administración de archivo.

  • Habilidades de comunicación, redacción, manejo de tiempo y priorización de actividades.

  • Conocimientos básicos de contabilidad.

  • Conocimientos en el manejo de Programas de DHL, SAP y TIMETRACKER.

  • Conocimientos de auditorías, documentación y elaboración de procedimientos.

  • Habilidades de relacionamiento y colaboración con diferentes stakeholders internos y externos.

  • Inglés intermedio.

  • Experiencia comprobable en el llenado de formatos, bases de datos, solicitudes de pago y administración de documentos.

  • Familiarizado con sistemas, políticas y procedimientos de la Industria Farmacéutica.

  • Experiencia comprobada en la administración de recursos y proyectos acorde a las políticas, procedimientos y regulaciones de la Industria Farmacéutica.

  • Perfil abierto y receptivo, propone soluciones, ejecuta planes, promueve activamente cambios.

INFORMACIÓN ADICIONAL

  • Carrera concluida, deseable licenciatura en disciplinas Científicas o Áreas Administrativas.

  • De 3 a 5 años de experiencia en actividades administrativas

LocationsMEX - Santa FeWorker TypeEmployeeWorker Sub-TypeRegularTime TypeFull time

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Santa Fe, México JW Marriott Santa Fe A tiempo completo

    _**JW MARRIOTT Santa Fe**_, te esta buscando para que formes parte de nuestro equipo como:**Asistente de dirección****Principales funciones**- Apoyar, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Dirección General, en actividades de índole general, secretarial, así como para la atención de asuntos especiales dirigidas a ésta área, con el fin de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Santa Fe, México Helpermx SAS A tiempo completo

    Asistente de direccion ''PERFORMANCE AIR''Experiência : Mínima 4 años en puesto similarRequisitos Escolaridad : Licenciatura terminada o trunca.Edad de 25 a 40 años.Inglés avanzado.Manejo de Paqueteria office.Contar con referencias laborales comprobables.Disponibilidad de horario y disponibilidad para viajar.Actitudes: Responsable, honesta, organizada,...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Haciendas Santa Fe, México Vistex A tiempo completo

    **Descripción del puesto**: Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para integrarse como **Asistente de Dirección**. Será responsable de brindar apoyo directo al equipo directivo, asegurando el buen funcionamiento operativo y administrativo de la Dirección, así como el seguimiento de sus proyectos y...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Colonia Santa Fe, México CONEKTASOCIOS A tiempo completo

    Requisitos: - Escolaridad: Lic. Administración de Empresas o carreras afín (Indispensable) - Idioma: inglés avanzado conversacional (Indispensable) - Excelente presentación ejecutiva - Disponibilidad inmediata y de tiempo completo Experiência mínima:3 años como asistente a nível dirección, manejo de paquetería office, excelente redacción,...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Santa Bárbara, México AMENIDADES FLO SA DE CV A tiempo completo

    Asistente de DirecciónBuscamos Asistente de Dirección proactiva, organizada, apoyo en la gestión administrativa, este puesto es clave para garantizar el flujo de información, la eficiencia en la toma de decisiones y la correcta comunicación con las diferentes areas de la empresa.**Requisitos**:- Licenciatura o carrera técnica en Administración,...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Santa Isabel Industrial, México INDUSTRIA NACIONAL DE ALUMBRADO Y HERRAJES A tiempo completo

    Asistente de Dirección:- Control de agenda de Dirección- Reservación de vuelos, hospedajes, viaticos- Control de presupuestos y reportes a la Dirección- Control de documentos y expedientes, fisicos y digitales- Facturación, Contratos, minutas- Manejo de Office y redes sociales- Trabaje por objetivosTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $9,500.00 al...

  • Asistente de Dirección

    hace 20 horas

    Colonia Santa Fe, México RTHR MX A tiempo completo

    Importante Empresa Líder en su Ramo solicita por expansión**Asistente de Direccion****Escolaridad.** Licenciatura trunca o terminada de carreras económico administrativo.**Experiência. **Mínimo de 2 años en puesto similar, control de agenda, reservaciones de vuelos, seguimiento a proveedores, caja chica, facturación, trato con clientes y visitas,...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Santa Fe, México Mundo de Interiores A tiempo completo

    Empresa con más de 20 años en el giro de decoración de interiores y exteriores busca Asistente de Ventas para integrarse a su equipo de trabajo. Perfil requerido: Licenciatura en Arquitectura. Experiência mínima de 5 años en**:Elaboración de presupuestos y cotizaciones de obra.** Desarrollo de especificaciones técnicas y trámites básicos. **Manejo...

  • ASISTENTE DE DIRECCIÓN BILINGÜE

    hace 4 semanas

    Santa Fe, Ciudad de México TEVA RH A tiempo completo

    Empresa: TEVA RH Localidad: Santa Fe, Ciudad de México Estado: CIUDAD DE MÉXICO Tipo de Contrato: Tiempo Completo Salario: $30,000 Asistente Personal Bilingüe – Revista de Moda Santa Fe, CDMX Contacto directo: Francisco Rodríguez WhatsApp: 5520937673 Sobre la posición Importante revista de moda internacional busca una Asistente Personal...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 semanas

    Santa Catarina, México INNOVACONES MOVA SA DE CV A tiempo completo

    Conocimiento al 100% en Excel, PowerPoint y WordUn año de experiência mínimo en tema de Presentaciones y reportesEdad: 20 a 25 añosEstudiando, trunca o graduada de ingeniería.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: A partir de $7,000.00 al mesHorario:- Turno de 10 horasPago complementario:- Bono de asistenciaExperiência:-...