Coordinador de Producción de Eventos

hace 5 días

Guadalajara, Jalisco, México Metova A tiempo completo

¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.

REQUISITOS:

  • Nivel de estudios: Licenciatura.
  • Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares.
  • Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo.
  • Excelente comunicación oral y escrita.
  • Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.
  • Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares.
  • Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes.
  • Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario.

PRINCIPALES FUNCIONES:

Pre-producción:

  • Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección.
  • Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias.
  • Elaboración de presupuestos por evento y anual.
  • Seguimiento y comunicación con marcas aliadas.
  • Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios.
  • Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento.
  • Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento.
  • Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video).
  • Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca.
  • Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday.
  • Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio.

 Producción (en terreno):

  • Coordinación integral del evento el día de su ejecución.
  • Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje.
  • Atención a ponentes, aliados y proveedores.
  • Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas.
  • Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos.

Post-producción:

  • Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales.
  • Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas.
  • Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia.
  • Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación.
  • Actualización de directorios e inventarios.
  • Coordinación de juntas de evaluación con aliados.

Jornada de Lunes a Jueves de 9am a 6pm y Viernes de 9am a 2pm

Zona de trabajo Colonia Americana

  • coordinador de produccion

    hace 7 días

    Guadalajara, Jalisco, México Reclutamiento 4.0 A tiempo completo

    Reclutamiento 4.0 busca coordinador de produccion en Guadalajara, JaliscoPuesto: COORDINADOR DE TERMINADOSRequisitosSexo indistinto de 30 a 50 años de edad, carreta técnica o ingeniería industrial.Conocimientos necesarios: coordinación de equipos y de procesos, conocimiento de programas de producción y buenas practicas de manufactura.Objetivo: planear,...

  • Coordinador de produccion

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Reclutamiento 4.0 A tiempo completo

    Reclutamiento 4.0 busca Coordinador de produccion en Guadalajara, JaliscoPuesto: COORDINADOR DE TERMINADOSempresa del ramo publicitario de gran formatoRequisitosSexo indistinto de 30 a 50 años de edad, carreta técnica o ingeniería industrial.Conocimientos necesarios: coordinación de equipos y de procesos, conocimiento de programas de producción y buenas...

  • Coordinador de Comunicación y Eventos

    hace 2 días

    Guadalajara, Jalisco, México Almidones Mexicanos A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO:Coordinar y ejecutar las estrategias de comunicación interna y externa, así como la planeación y organización de eventos corporativos, asegurando la alineación con la identidad y objetivos de la empresa. Supervisar la producción de materiales gráficos y audiovisuales para garantizar contenidos de alta calidad que fortalezcan la...

  • Coordinador administrativo Producción

    hace 2 días

    Guadalajara, Jalisco, México ADM A tiempo completo

    COORDINADOR DE PRODUCCIÓNEjecutar todas las actividades administrativas que requiere la operación para desarrollar, implementar sistemas y seguimiento de acciones de mejora en el área de extrusión y envasado.Requisitos:Título universitario en Ingeniería Industrial, Ingeniería en Producción, o afines.Excel intermedio avanzadoOracle (Nivel...

  • Coordinador/a de Desarrollo Organizacional

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Atracción de Talento Tarahumara A tiempo completo

    Vacante: Coordinador/a de Desarrollo Organizacional¿Te apasiona elDesarrollo Organizacional, la cultura y el crecimiento del talento? Esta oportunidad es para ti.Objetivo del puestoDiseñar, implementar y dar seguimiento a las estrategias de Desarrollo Organizacional, gestión del cambio, cultura, desempeño, engagement y liderazgo, asegurando la...

  • Coordinador del grupo

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Expertos en convenciones A tiempo completo

    Buscamos personas comprometidas con ganas de crecer y cumplir proyectos en la Industria de Reuniones.Intégrate con nosotros para la vacante de COORDINADOR(A) DE GRUPOS.Perfil del puestoLic. Turismo o a fines para el Sector de Turismo de Reuniones.Disponibilidad para viajar.Experiencia operando Grupos.Principales funcionesPlaneación y operación de eventos...

  • Coordinador de Estudios Clinicos

    hace 1 semana

    Guadalajara, Jalisco, México VIPE Consultores A tiempo completo

    Coordinador de Estudios Clinicos para importante Instituto Medico en Guadalajara. (Medico con cedula)Requisitos:Minimo 2 años de experiencia como coordinador o gerente comercial de preferencia en instituciones medicas (clinica, hospital, laboratorio, etc)Conocimiento en atención a clientes de manera presencial o via telefonicaGusto por el trabajo por...

  • eventuales y/o fin de semana

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Compañia Promotora de Eventos Internacionales SAPI de CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA EN EL GIRO DE ENTRETENIMIENTO REQUIERE PERSONAL EVENTUAL PARA OPERAR EN LOS EVENTOS /CONCIERTOS DE LA ARENA GUADALAJARAPuestos:Auxiliar de SnacksBartenderCajeroMeseros vendedoresCocinero, ayudante de cocinaRequisitos:Experiencia en atención a clientesExperiencia en algún puesto anteriorDisponibilidad de horario para operar en los eventos...

  • Coordinador de almacen

    hace 2 días

    Guadalajara, Jalisco, México Atracción de Talento Tarahumara A tiempo completo

    ÚNETE A GRUPO TARAHUMARAPuesto: Coordinador de AlmacénZona de trabajo: Mercado de Abastos, GuadalajaraTipo de puesto: Tiempo completo | Contrato por tiempo indeterminado¿Qué harás en este puesto?Como Coordinador De Inventarios, Serás Pieza Clave Para Asegurar El Flujo Eficiente y Correcto De Mercancía Dentro De Nuestro Almacén. Tus Principales...

  • eventuales entre semana y/o fines de semana

    hace 3 días

    Guadalajara, Jalisco, México Compañia Promotora de Eventos Internacionales SAPI de CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA EN EL GIRO DE ENTRETENIMIENTO REQUIERE PERSONAL EVENTUAL PARA OPERAR EN LOS EVENTOS /CONCIERTOS DE LA ARENA GUADALAJARAPuestos:Auxiliar de Snacks /Ayudantes general alimentos y bebidas / SodasBartenderCajeroMeseros vendedoresCocinero, ayudante de cocinaRequisitos:Experiencia en atención a clientesExperiencia en algún puesto...