Coordinador de Producción de Eventos

hace 3 días

Guadalajara, Jalisco, México Metova A tiempo completo

¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.

REQUISITOS:

  • Nivel de estudios: Licenciatura.
  • Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares.
  • Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo.
  • Excelente comunicación oral y escrita.
  • Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.
  • Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares.
  • Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes.
  • Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario.

PRINCIPALES FUNCIONES:

Pre-producción:

  • Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección.
  • Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias.
  • Elaboración de presupuestos por evento y anual.
  • Seguimiento y comunicación con marcas aliadas.
  • Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios.
  • Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento.
  • Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento.
  • Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video).
  • Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca.
  • Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday.
  • Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio.

 Producción (en terreno):

  • Coordinación integral del evento el día de su ejecución.
  • Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje.
  • Atención a ponentes, aliados y proveedores.
  • Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas.
  • Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos.

Post-producción:

  • Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales.
  • Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas.
  • Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia.
  • Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación.
  • Actualización de directorios e inventarios.
  • Coordinación de juntas de evaluación con aliados.

Jornada de Lunes a Jueves de 9am a 6pm y Viernes de 9am a 2pm

Zona de trabajo Colonia Americana

  • Coordinador/a de Desarrollo Organizacional

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Atracción de Talento Tarahumara A tiempo completo

    Vacante: Coordinador/a de Desarrollo Organizacional¿Te apasiona elDesarrollo Organizacional, la cultura y el crecimiento del talento? Esta oportunidad es para ti.Objetivo del puestoDiseñar, implementar y dar seguimiento a las estrategias de Desarrollo Organizacional, gestión del cambio, cultura, desempeño, engagement y liderazgo, asegurando la...

  • Coordinador de Estudios Clinicos

    hace 7 días

    Guadalajara, Jalisco, México VIPE Consultores A tiempo completo

    Coordinador de Estudios Clinicos para importante Instituto Medico en Guadalajara. (Medico con cedula)Requisitos:Minimo 2 años de experiencia como coordinador o gerente comercial de preferencia en instituciones medicas (clinica, hospital, laboratorio, etc)Conocimiento en atención a clientes de manera presencial o via telefonicaGusto por el trabajo por...

  • Supervisor de Produccion

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México 2P CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa 2P Capital Humano en Miravalle - Guadalajara, Jalisco¿Te apasiona dirigir personas y procesos con propósito? En nuestra planta textil buscamos a un Coordinador de Producción con mentalidad estratégica, enfoque en resultados y liderazgo que inspire a su equipo a superar cada...

  • eventuales y/o fin de semana

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Compañia Promotora de Eventos Internacionales SAPI de CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA EN EL GIRO DE ENTRETENIMIENTO REQUIERE PERSONAL EVENTUAL PARA OPERAR EN LOS EVENTOS /CONCIERTOS DE LA ARENA GUADALAJARAPuestos:Auxiliar de SnacksBartenderCajeroMeseros vendedoresCocinero, ayudante de cocinaRequisitos:Experiencia en atención a clientesExperiencia en algún puesto anteriorDisponibilidad de horario para operar en los eventos...

  • eventuales entre semana y/o fines de semana

    hace 2 días

    Guadalajara, Jalisco, México Compañia Promotora de Eventos Internacionales SAPI de CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA EN EL GIRO DE ENTRETENIMIENTO REQUIERE PERSONAL EVENTUAL PARA OPERAR EN LOS EVENTOS /CONCIERTOS DE LA ARENA GUADALAJARAPuestos:Auxiliar de Snacks /Ayudantes general alimentos y bebidas / SodasBartenderCajeroMeseros vendedoresCocinero, ayudante de cocinaRequisitos:Experiencia en atención a clientesExperiencia en algún puesto...

  • coordinador de estudios clinicos

    hace 2 semanas

    Guadalajara, Jalisco, México Instituto Jalisciense de Metabolismo IJM A tiempo completo

    El Coordinador de Estudios Clínicos es responsable de la organización, ejecución y seguimiento operativo de los estudios clínicos dentro del centro de investigación. Es el enlace principal entre el Investigador Principal, los monitores (CRA), el patrocinador y los participantes del estudio. Su función central es asegurar que el estudio se realice...

  • PRODUCTOR (A) SR DE EVENTOS BILINGÜE (Guadalajara)

    hace 2 días

    Guadalajara, Jalisco, México Grupo CIE A tiempo completo

    PRODUCTOR (A) DE EVENTOS BILINGÜEObjetivo principal del puesto:Participará directamente en la atención y relación con cliente FIFA, ya que atenderá el proyecto MUNDIAL 2026. Atenderá lo relacionado a montaje, logística, etc. en sitio.Requisitos:Lic. afín al puestoExperiencia en producción de eventos.Indispensable nivel avanzado de inglés oral y...

  • Operarios de Area de Produccion

    hace 7 días

    Guadalajara, Jalisco, México Industrial de Oleaginosas, S.A. de C.V. A tiempo completo

    Empresa ubicada en Colona del Fresno, Guadalajara, necesita personal para producciónSomos una empresa dedicada a la elaboración de aceite vegetal, pasta para ganado y soya texturizadasolicitamos personal para producción en general, en en cual las principales funciones serán:Limpieza de patios de maniobras.Descarga de semilla de tren de carga.Verificar...

  • Supervisor de operaciones Cerveza de barril

    hace 2 días

    Guadalajara, Jalisco, México Compañia Promotora de Eventos Internacionales SAPI de CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE ENTRETENIMIENTO POR APERTURA SOLICITA:SUPERVISOR DE OPERACIONES (cerveza de barril)Responsabilidades:Operación técnica y comercial de los puntos de venta dentro del recinto /venue y correcta ejecución de marca durante los eventos.Supervisar y dar soporte operativo en los puntos de venta de Arena Guadalajara.Contar con conocimiento...

  • Supervisor de Producción Turno Vespertin

    hace 7 días

    Guadalajara, Jalisco, México CONFITADOS FINOS DE MEXICO SA DE CV A tiempo completo

    Empresa mexicana con más de 25 años en el mercado dedicada a la confitería, con un alto posicionamiento en el mercado solicita:SUPERVISOR DE ÁREARequisitos:Licenciatura preferentemente ramo alimenticio.Experiencia: Min 2 años en puesto o similarExperiencia con personal a cargo de 20-30 personasHabilidades: Iniciativa, manejo de personal, organización,...