Asistente Administrativo Contable y de Compras

Vacante: Asistente Administrativo, Contable y de Compras

Somos una empresa dedicada a la distribución de bebidas premium y nos encontramos en búsqueda de Contador Público para cubrir la vacante de Asistente Administrativo, Contable y de Compras, para laborar en San Miguel de Allende, Guanajuato.

IMPORTANTE:

SOLO POSTULARSE CONTADORES PÚBLICOS.

Este es un puesto operativo, con responsabilidad directa sobre la ejecución, control y seguimiento de procesos administrativos, contables y de compras, así como apoyo operativo a la operación diaria del negocio.

No es un puesto limitado a funciones aisladas ni exclusivamente analítico ni de despacho contable.

Perfil requerido

Buscamos una persona con criterio operativo, organizada, responsable y capaz de gestionar múltiples procesos de manera simultánea, priorizando tareas y dando seguimiento puntual a la operación administrativa de la empresa.

Habilidades indispensables:

• Habilidades numéricas y analíticas sólidas
• Resolución de problemas
• Alto nivel de orden, precisión y atención al detalle
• Perfil metódico y estructurado
• Capacidad para manejar varias actividades en paralelo
• Autonomía en la ejecución de tareas
• Capacidad para trabajar bajo presión y con tiempos definidos
• Proactividad y sentido de urgencia

Funciones principales

Las siguientes funciones son enunciativas más no limitativas:

• Descarga diaria de CFDI recibidos desde el repositorio del SAT y carga en el sistema.
• Registro oportuno de transacciones financieras.
• Conciliaciones bancarias.
• Administración y actualización de bases de datos.
• Facturación diaria, elaboración de carta porte y CFDI de traslado.
• Elaboración de órdenes de compra y registro de entradas de mercancía recibida en ambos almacenes.
• Registro y control de cobranza por cliente, emisión de CFDI y control de cuentas por cobrar (CXC).
• Registro de pagos a proveedores y control de cuentas por pagar (CXP).
• Seguimiento diario de cartera y envío de estados de cuenta a clientes.
• Actualización diaria de ventas.
• Descarga mensual de reportes de proveedores en Excel.
• Recepción, validación y control de documentación para alta de clientes.
• Digitalización, escaneo, resguardo y carga de evidencias y documentación en plataformas internas y/o de clientes para la correcta gestión de pagos.
• Carga, actualización y organización de archivos requeridos por clientes para el seguimiento y liberación de pagos.
• Gestión de trámites administrativos en general.
• Comprobación de gastos de dirección.
• Elaboración de reportes quincenales y mensuales.
• Tareas administrativas y de oficina.
• Asistencia general a la dirección.

Alcance del puesto

El puesto requiere disponibilidad y disposición para apoyar de forma activa en actividades relacionadas con compras, ventas y operación interna, cuando las necesidades del negocio lo requieran.

Se espera flexibilidad operativa, entendiendo que las funciones podrán ajustarse, ampliarse o priorizarse de acuerdo con la carga de trabajo y los requerimientos de la empresa, sin que ello implique actividades ajenas al ámbito administrativo–contable.

Cultura y estilo de trabajo

Buscamos una persona con madurez profesional, comunicación directa y capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico, donde se toman decisiones rápidas y se espera responsabilidad, criterio, seguimiento y cumplimiento.

Este puesto es ideal para perfiles que se sienten cómodos trabajando con liderazgo exigente, ritmo operativo constante y enfoque a resultados, entendiendo que el rol requiere involucramiento activo en la operación diaria y no una interpretación restrictiva de funciones.

Ofrecemos

• Sueldo base: $10,000.00 netos mensuales (Pago quincenal de $5,000.00)

Bono mensual por cumplimiento de objetivos: hasta $4,000.00 netos. (Bono variable, no garantizado, sujeto al cumplimiento de objetivos; evaluado de manera diaria y pagado dentro de los días 7 al 10 del mes siguiente al periodo evaluado)

• Prestaciones de ley
• Tiempo de comida
• Oportunidad de crecimiento
• Buen ambiente laboral

Tipo y modalidad de jornada

• Tiempo completo
• Modalidad presencial
• No home office (no negociable)

Nota final

Este puesto es clave para la operación diaria de la empresa. Se busca un perfil con compromiso, flexibilidad y enfoque operativo, que comprenda la dinámica de una empresa en crecimiento y se involucre activamente en las distintas áreas administrativas del negocio.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $10, $14,000.00 al mes

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido

Pregunta(s) de postulación:

• Este puesto es presencial, operativo y multitarea dentro del área administrativa, contable y de compras, con apoyo ocasional a procesos comerciales y operativos.

¿Te sientes cómodo/a trabajando bajo este esquema?

• Describe brevemente tu experiencia trabajando en entornos exigentes, con un ritmo operativo alto y seguimiento diario de tareas.

Lugar de trabajo: Empleo presencial