Auxiliar Administrativo Ventas

hace 3 días

Cd Victoria, Tamaulipas, México Volkswagen Tampico - Autos Valle Victoria A tiempo completo

Descripción:

Garantizar el control integral del inventario automotriz desde su llegada a la agencia hasta su entrega final, asegurando la correcta documentación, facturación, seguimiento operativo, cumplimiento de auditorías y coordinación con planta, aseguradoras y otras agencias. Asegurar que cada unidad cumpla con los protocolos establecidos y que la información en los sistemas (Nadin, W32, Elsa) se mantenga precisa y actualizada.

Requisitos:

Escolaridad mínima: licenciatura o ingeniería terminada.

Experiencia mínima: 1 año (deseable en el ramo automotriz).

Responsabilidades Principales

1. Control y Alta de Inventarios

  • Registrar y dar de alta unidades en sistemas W32 y Nadin, incluyendo versiones, modelos y años modelo.
  • Controlar la llegada de unidades, actualizar estatus y generar liberaciones de inventario según políticas.
  • Dar seguimiento a unidades sin salida y gestionar traspasos entre agencias.
  • Verificar faltantes y coordinar solicitudes con planta.

2. Gestión de Protocolos y Procesos de Llegada

  • Elaborar órdenes y dar seguimiento a protocolos de unidades recién llegadas.
  • Coordinar envíos a servicio y validar procesos en Elsa cuando se entregan unidades a clientes.

3. Atención a Aseguradoras y Reportes de Daños

  • Levantar reportes por daños y faltantes con la aseguradora.
  • Atender al ajustador y dar seguimiento hasta la resolución del caso.

4. Facturación VN y VU

  • Revisar expedientes completos de facturación y validar información del cliente.
  • Cargar subvenciones, aplicar lista negra y validar AMDA.
  • Emitir facturas conforme a los lineamientos y requisitos de planta y agencia.
  • Controlar documentos digitales (PDF/XML) en carpetas compartidas.

5. Administración Documental y Cumplimiento Normativo

  • Controlar expedientes de unidades entregadas como filtro final antes de contabilidad.
  • Gestionar proceso de REPUVE para el cliente final.
  • Administrar folios AMDA, registrar fecha de salida y NCI en W32.

6. Intercambio de Unidades entre Concesionarios

  • Gestionar el proceso completo de intercambio: documentación vigente, creación de cliente, validación de pagos y traspaso de comisiones vía Nadin.
  • Coordinar traslados, servicios de entrega y envío de archivos electrónicos a contabilidad.

7. Auditorías

  • Atender y preparar auditorías de plan piso.
  • Apoyar auditorías Deloitte relacionadas con ventas libres, Afasa o bonos de lealtad.

8. Gestión de Subvenciones y Bonos

  • Realizar cobros y reportes en Nadin de subvenciones pagadas y bonos de lealtad entre agencias.

9. Pagos y Coordinación con Proveedores

  • Elaborar formatos de pagos a proveedores.

10. Gestión de Documentos DEMO

  • Solicitar facturas de unidades DEMO asignadas en Nadin y entregarlas al área correspondiente.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $9,000.00 al mes

Beneficios:

  • Uniformes gratuitos

Escolaridad:

  • Licenciatura terminada (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • auxiliar de siniestros

    hace 1 semana

    Cd. Victoria, Tamaulipas, México Volkswagen Tampico - Autos Valle Victoria A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo en Volkswagen VictoriaBuscamos auxiliar administrativo en siniestros con experiencia en: coordinar y administrar el proceso de reparación de unidades siniestradas, asegurando la correcta gestión con aseguradoras, el control de costos y la supervisión de reparaciones, con el fin de cumplir los estándares de calidad, rentabilidad y...

  • Auxiliar de liquidaciones

    hace 3 días

    Cd. Victoria, Tamaulipas, México TRANSPAIS A tiempo completo

    TRANSPAIS SOLICITAAUXILIAR DE LIQUIDACIONESFUNCIONES: REPORTES ADMINISTRATIVOS, REVISION Y CONTEO DE TICKETS, BOLETOS, CORTES DE TALONARIOSREQUISITOS:RECIEN EGRESADO EN ADMINISTRACION, CONTADOR PUBLICO, O AFINDISPONIBILIDAD DE HORARIODOMINIO DE EXCEL Y PAQUETERIA OFFICEFACILIDAD DE PALABRAPROACTIVOOFRECEMOS:ESQUEMA DE PAGO QUINCENALPRESTACIONES DE LEY:...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Cd. Victoria, Tamaulipas, México Smart Fit Victoria A tiempo completo

    UNETE A LA FAMILIA SMART FITSomos la mayor red de gimnasios en America Latina y necesitamos gente como TU con ganas de aprender y crecer juntos.Solicitamos personal para el puesto de RECEPCIONISTARequisitos:Bachillerato concluido o superior.Experiencia en atención a clientes.Actitud positiva orientada al servicio.Manejo básico de PC.Excelente...

  • Auxiliar de servicios financieros

    hace 1 semana

    Cd. Victoria, Tamaulipas, México Volkswagen Tampico - Autos Valle Victoria A tiempo completo

    Objetivo del puestoBrindar apoyo administrativo y operativo al área de financiamiento automotriz, asegurando que los trámites de crédito, arrendamiento y seguros se gestionen de forma ágil, precisa y conforme a las políticas internas y de las instituciones financieras aliadas. Contribuye a ofrecer una experiencia de compra fluida y confiable para el...

  • Hostess (recepcionista)/Back-Office

    hace 1 semana

    Cd. Victoria, Tamaulipas, México Volkswagen Tampico - Autos Valle Victoria A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo en Volkswagen VictoriaEstamos en busca de Hostess (recepcionista)/Back Office con sólida orientación al servicio al cliente y la gestión administrativa, dinámica, responsable y resolutiva, con vocación de servicio y capacidad para desenvolverse, cordial y profesional al establecer el primer contacto con el...

  • Gerente de Sucursal

    hace 1 semana

    Cd. Victoria, Tamaulipas, México LAVANDERIA RAPIDITO A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo Buscamos Gerente de SucursalUbicación: Ciudad Victoria, Tamaulipas.¿Qué buscamos?Un Gerente de Sucursal altamente motivado y con experiencia para liderar nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión operativa, comercial y administrativa de la sucursal, asegurando el cumplimiento de los objetivos y la...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Cd Madero, Tamaulipas, México EKA Seguridad y Proteccion A tiempo completo

    AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOSRequisitos:Licenciatura en Lic. administración, Lic. Recursos Humanos, Ingeniería industrial, Psicología o a fin.Experiencia mínimo 2 año en puesto similarManejo de paquetería OfficeFunciones administrativasExperiencia en reclutamiento y selecciónInvestigación laboralPrenóminaOFECEMOSSueldo quincenalOportunidad de...

  • Asesor de crédito

    hace 2 semanas

    Cd Madero, Tamaulipas, México FREDINERO A tiempo completo

    Únete a nuestro equipoObjetivo:En este puesto, serás el responsable de atraer clientes y dar a conocer los beneficios de nuestros productos a través de prospección en puntos estratégicos de tu zona de trabajo.Requisitos:Servicio a clienteGusto por las ventasFacilidad de palabraSoporte y desarrollo al clienteTrabajo bajo objetivos e...

  • encuestadora de campo

    hace 3 días

    Cd Madero, Tamaulipas, México NielsenIQ A tiempo completo

    Una Field Lady; es responsable de la colecta digital de datos en hogares afiliados al panel de NIQ para analizar el comportamiento de consumo, asegurando la calidad de estos.La Field Lady debe realizar sus auditorías apegándose a los procedimientos y políticas de la empresa.Descripción del empleoSeguir una ruta de hogares por semana 30 hogares. en...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    CD. CUAUHTEMOC, México Pepsico A tiempo completo

    Overview Somos PepsiCo ¡Únete a PepsiCo y atrévete a transformar! Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor. Ser parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Cd Obregon, Sonora, México HECOR CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa HECOR CAPITAL HUMANO en Cajeme, SonoraAuxiliar AdministrativoEscolaridad: Licenciatura en administración, mercadoctenia, psicologia, comunicacion.Experiencia: Seguimiento de indicadores y ventas.Ofrecemos:Sueldo: $12,000 mensualesHorario: Lunes a sábadoPrestaciones de...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 4 semanas

    Salinas Victoria, México Solugraficas A tiempo completo

    **Solicita**: Auxiliar Administrativa**Ubicación**: Salinas Victoria, Nuevo León**Requisitos**:- Educación: Técnico, Contabilidad o afín.- Experiência de 1 año como Auxiliar Contable o Auxiliar Administrativo.- Conocimientos en contabilidad básica- Manejo de paquetería contable.- Manejo de herramientas de Microsoft Office.- Disponibilidad de viajar,...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 3 días

    Salinas Victoria, México Solugraficas A tiempo completo

    **Solicita**: Auxiliar Administrativa **Ubicación**: Salinas Victoria, Nuevo León **Requisitos**: - Educación: Técnico, Contabilidad o afín. - Experiência de 1 año como Auxiliar Contable o Auxiliar Administrativo. - Conocimientos en contabilidad básica - Manejo de paquetería contable. - Manejo de herramientas de Microsoft Office. - Disponibilidad...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad Victoria, México DISTRIBUIDORA DE VIVERES S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Importante Agregar Solicitud Elaborada.****Grupo Ibarra - Distribuidora de Víveres, S.A. de C.V.**Solicita**:Auxiliar Administrativo.**Somos un grupo de Empresas Comerciales y de Servicios dedicados a la Compra, Venta y distribución al mayoreo y menudeo de productos de consumo frecuente en la Zona Noreste del país, contando con más de 100 años de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad Victoria, México DISTRIBUIDORA DE VIVERES S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Importante Agregar Solicitud Elaborada.** **Grupo Ibarra - Distribuidora de Víveres, S.A. de C.V.** Solicita**:Auxiliar Administrativo.** Somos un grupo de Empresas Comerciales y de Servicios dedicados a la Compra, Venta y distribución al mayoreo y menudeo de productos de consumo frecuente en la Zona Noreste del país, contando con más de 100 años de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 20 horas

    Ciudad Victoria, México DISTRIBUIDORA DE VIVERES S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Importante Agregar Solicitud Elaborada.****Grupo Ibarra - Distribuidora de Víveres, S.A. de C.V.**Solicita**:Auxiliar Administrativo.**Somos un grupo de Empresas Comerciales y de Servicios dedicados a la Compra, Venta y distribución al mayoreo y menudeo de productos de consumo frecuente en la Zona Noreste del país, contando con más de 100 años de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Villa Victoria, México Corporativo Booster Gas & Oil A tiempo completo

    **Descripción del empleo**- **Booster Gas & Oil es una empresa mexicana líder en el sector de hidrocarburos a nível nacional y actualmente busca crecer su talento humano.**_**En Booster Gas & Oil buscamos**:- Auxiliar administrativo*- **Requisitos**:_- Experiência en el puesto 3 años.- Licenciatura o carrera técnica en áreas económico/administrativas...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Cd Obregon, Sonora, México Mantenimiento industrial en Navojoa A tiempo completo

    Dual Refrigeración Integral busca persona para integrarse a nuestro equipo de trabajo con el puesto de: AUXILIAR ADMINISTRATIVO.Requisitos:Actitud de servicio.Organización y seguimiento.Facilidad de aprendizaje.Disponibilidad de horarioProactivaFunciones:Envío y elaboración de prenomina.Acceso del Personal a planta.Control de inventarios y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 días

    Salinas Victoria, México VMX MinePro A tiempo completo

    ¡Únete a Nuestro Equipo en VMX Minepro! **Puesto**: Auxiliar Administrativo **Ubicación**: Hermosillo, Sonora **Tipo de Contrato**: Tiempo completo ¿Te apasiona el trabajo administrativo y deseas formar parte de un equipo dinámico? En **VMX Minepro**, estamos en busca de un **Auxiliar Administrativo** que contribuya al funcionamiento eficiente de...