Auxiliar Administrativo Ventas

hace 3 días

Cd Victoria, Tamaulipas, México Volkswagen Tampico - Autos Valle Victoria A tiempo completo

Descripción:

Garantizar el control integral del inventario automotriz desde su llegada a la agencia hasta su entrega final, asegurando la correcta documentación, facturación, seguimiento operativo, cumplimiento de auditorías y coordinación con planta, aseguradoras y otras agencias. Asegurar que cada unidad cumpla con los protocolos establecidos y que la información en los sistemas (Nadin, W32, Elsa) se mantenga precisa y actualizada.

Requisitos:

Escolaridad mínima: licenciatura o ingeniería terminada.

Experiencia mínima: 1 año (deseable en el ramo automotriz).

Responsabilidades Principales

1. Control y Alta de Inventarios

  • Registrar y dar de alta unidades en sistemas W32 y Nadin, incluyendo versiones, modelos y años modelo.
  • Controlar la llegada de unidades, actualizar estatus y generar liberaciones de inventario según políticas.
  • Dar seguimiento a unidades sin salida y gestionar traspasos entre agencias.
  • Verificar faltantes y coordinar solicitudes con planta.

2. Gestión de Protocolos y Procesos de Llegada

  • Elaborar órdenes y dar seguimiento a protocolos de unidades recién llegadas.
  • Coordinar envíos a servicio y validar procesos en Elsa cuando se entregan unidades a clientes.

3. Atención a Aseguradoras y Reportes de Daños

  • Levantar reportes por daños y faltantes con la aseguradora.
  • Atender al ajustador y dar seguimiento hasta la resolución del caso.

4. Facturación VN y VU

  • Revisar expedientes completos de facturación y validar información del cliente.
  • Cargar subvenciones, aplicar lista negra y validar AMDA.
  • Emitir facturas conforme a los lineamientos y requisitos de planta y agencia.
  • Controlar documentos digitales (PDF/XML) en carpetas compartidas.

5. Administración Documental y Cumplimiento Normativo

  • Controlar expedientes de unidades entregadas como filtro final antes de contabilidad.
  • Gestionar proceso de REPUVE para el cliente final.
  • Administrar folios AMDA, registrar fecha de salida y NCI en W32.

6. Intercambio de Unidades entre Concesionarios

  • Gestionar el proceso completo de intercambio: documentación vigente, creación de cliente, validación de pagos y traspaso de comisiones vía Nadin.
  • Coordinar traslados, servicios de entrega y envío de archivos electrónicos a contabilidad.

7. Auditorías

  • Atender y preparar auditorías de plan piso.
  • Apoyar auditorías Deloitte relacionadas con ventas libres, Afasa o bonos de lealtad.

8. Gestión de Subvenciones y Bonos

  • Realizar cobros y reportes en Nadin de subvenciones pagadas y bonos de lealtad entre agencias.

9. Pagos y Coordinación con Proveedores

  • Elaborar formatos de pagos a proveedores.

10. Gestión de Documentos DEMO

  • Solicitar facturas de unidades DEMO asignadas en Nadin y entregarlas al área correspondiente.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $9,000.00 al mes

Beneficios:

  • Uniformes gratuitos

Escolaridad:

  • Licenciatura terminada (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Auxiliar de liquidaciones

    hace 3 días

    Cd. Victoria, Tamaulipas, México TRANSPAIS A tiempo completo

    TRANSPAIS SOLICITAAUXILIAR DE LIQUIDACIONESFUNCIONES: REPORTES ADMINISTRATIVOS, REVISION Y CONTEO DE TICKETS, BOLETOS, CORTES DE TALONARIOSREQUISITOS:RECIEN EGRESADO EN ADMINISTRACION, CONTADOR PUBLICO, O AFINDISPONIBILIDAD DE HORARIODOMINIO DE EXCEL Y PAQUETERIA OFFICEFACILIDAD DE PALABRAPROACTIVOOFRECEMOS:ESQUEMA DE PAGO QUINCENALPRESTACIONES DE LEY:...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Cd. Victoria, Tamaulipas, México Smart Fit Victoria A tiempo completo

    UNETE A LA FAMILIA SMART FITSomos la mayor red de gimnasios en America Latina y necesitamos gente como TU con ganas de aprender y crecer juntos.Solicitamos personal para el puesto de RECEPCIONISTARequisitos:Bachillerato concluido o superior.Experiencia en atención a clientes.Actitud positiva orientada al servicio.Manejo básico de PC.Excelente...

  • Auxiliar de servicios financieros

    hace 1 semana

    Cd. Victoria, Tamaulipas, México Volkswagen Tampico - Autos Valle Victoria A tiempo completo

    Objetivo del puestoBrindar apoyo administrativo y operativo al área de financiamiento automotriz, asegurando que los trámites de crédito, arrendamiento y seguros se gestionen de forma ágil, precisa y conforme a las políticas internas y de las instituciones financieras aliadas. Contribuye a ofrecer una experiencia de compra fluida y confiable para el...

  • Hostess (recepcionista)/Back-Office

    hace 1 semana

    Cd. Victoria, Tamaulipas, México Volkswagen Tampico - Autos Valle Victoria A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo en Volkswagen VictoriaEstamos en busca de Hostess (recepcionista)/Back Office con sólida orientación al servicio al cliente y la gestión administrativa, dinámica, responsable y resolutiva, con vocación de servicio y capacidad para desenvolverse, cordial y profesional al establecer el primer contacto con el...

  • Gerente de Sucursal

    hace 1 semana

    Cd. Victoria, Tamaulipas, México LAVANDERIA RAPIDITO A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo Buscamos Gerente de SucursalUbicación: Ciudad Victoria, Tamaulipas.¿Qué buscamos?Un Gerente de Sucursal altamente motivado y con experiencia para liderar nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de la gestión operativa, comercial y administrativa de la sucursal, asegurando el cumplimiento de los objetivos y la...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    hace 1 semana

    Cd Madero, Tamaulipas, México EKA Seguridad y Proteccion A tiempo completo

    AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOSRequisitos:Licenciatura en Lic. administración, Lic. Recursos Humanos, Ingeniería industrial, Psicología o a fin.Experiencia mínimo 2 año en puesto similarManejo de paquetería OfficeFunciones administrativasExperiencia en reclutamiento y selecciónInvestigación laboralPrenóminaOFECEMOSSueldo quincenalOportunidad de...

  • Asesor de crédito

    hace 2 semanas

    Cd Madero, Tamaulipas, México FREDINERO A tiempo completo

    Únete a nuestro equipoObjetivo:En este puesto, serás el responsable de atraer clientes y dar a conocer los beneficios de nuestros productos a través de prospección en puntos estratégicos de tu zona de trabajo.Requisitos:Servicio a clienteGusto por las ventasFacilidad de palabraSoporte y desarrollo al clienteTrabajo bajo objetivos e...

  • Auxiliar Administrativo Ventas

    hace 2 semanas

    Ciudad Victoria, México INTER FAST SA DE CV A tiempo completo

    Auxiliar administrativo/ventas**Responsabilidades**:- Prospección de clientes nuevos- Generar nuevas oportunidades con clientes potenciales- Cumplimiento de KPIS- Gestionar el inicio de ventas en frío y ventas cruzadas**Requisitos**:- Licenciatura en áreas económico-administrativas: administración, negocios.- Conocimientos de MS Office- Disponibilidad...

  • Auxiliar Administrativo Ventas

    hace 2 semanas

    Ciudad Victoria, México INTER FAST SA DE CV A tiempo completo

    Auxiliar administrativo/ventas **Responsabilidades**: - Prospección de clientes nuevos - Generar nuevas oportunidades con clientes potenciales - Cumplimiento de KPIS - Gestionar el inicio de ventas en frío y ventas cruzadas **Requisitos**: - Licenciatura en áreas económico-administrativas: administración, negocios. - Conocimientos de MS Office -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 días

    CD. CUAUHTEMOC, México Pepsico A tiempo completo

    Overview Somos PepsiCo ¡Únete a PepsiCo y atrévete a transformar! Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor. Ser parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    Cd Obregon, Sonora, México HECOR CAPITAL HUMANO A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa HECOR CAPITAL HUMANO en Cajeme, SonoraAuxiliar AdministrativoEscolaridad: Licenciatura en administración, mercadoctenia, psicologia, comunicacion.Experiencia: Seguimiento de indicadores y ventas.Ofrecemos:Sueldo: $12,000 mensualesHorario: Lunes a sábadoPrestaciones de...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Cd Obregon, Sonora, México Empresas Unidas del Yaqui SA de CV A tiempo completo

    Empresas Unidas del Yaqui busca:Auxiliar administrativa - temporalRequisitos:Licenciatura trunca o pasante en Administración, Contabilidad o carrera afín.Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.Manejo de CRM, bases de datos y seguimiento de clientes/proveedores.Dominio de Excel (intermedio-avanzado) y paquetería Office.Experiencia en...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad Victoria, México DISTRIBUIDORA DE VIVERES S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Importante Agregar Solicitud Elaborada.****Grupo Ibarra - Distribuidora de Víveres, S.A. de C.V.**Solicita**:Auxiliar Administrativo.**Somos un grupo de Empresas Comerciales y de Servicios dedicados a la Compra, Venta y distribución al mayoreo y menudeo de productos de consumo frecuente en la Zona Noreste del país, contando con más de 100 años de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Ciudad Victoria, México Distribuidora De Viveres S.A. De C.V. A tiempo completo

    **Importante Agregar Solicitud Elaborada.****Grupo Ibarra - Distribuidora de Víveres, S.A. de C.V.**Solicita**:Auxiliar Administrativo.**Somos un grupo de Empresas Comerciales y de Servicios dedicados a la Compra, Venta y distribución al mayoreo y menudeo de productos de consumo frecuente en la Zona Noreste del país, contando con más de 100 años de...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 7 días

    Salinas Victoria, México Solugraficas A tiempo completo

    **Solicita**: Auxiliar Administrativa**Ubicación**: Salinas Victoria, Nuevo León**Requisitos**:- Educación: Técnico, Contabilidad o afín.- Experiência de 1 año como Auxiliar Contable o Auxiliar Administrativo.- Conocimientos en contabilidad básica- Manejo de paquetería contable.- Manejo de herramientas de Microsoft Office.- Disponibilidad de viajar,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Ciudad Victoria, México DISTRIBUIDORA DE VIVERES S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Importante Agregar Solicitud Elaborada.****Grupo Ibarra - Distribuidora de Víveres, S.A. de C.V.**Solicita**:Auxiliar Administrativo.**Somos un grupo de Empresas Comerciales y de Servicios dedicados a la Compra, Venta y distribución al mayoreo y menudeo de productos de consumo frecuente en la Zona Noreste del país, contando con 125 años de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad Victoria, México DISTRIBUIDORA DE VIVERES S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Importante Agregar Solicitud Elaborada.****Grupo Ibarra - Distribuidora de Víveres, S.A. de C.V.**Solicita**:Auxiliar Administrativo.**Somos un grupo de Empresas Comerciales y de Servicios dedicados a la Compra, Venta y distribución al mayoreo y menudeo de productos de consumo frecuente en la Zona Noreste del país, contando con más de 100 años de...