Auxiliar Administrativo en Startup

Perfil de Puesto

Nombre del puesto: Coordinador(a) Administrativo(a)

Área: Administración / Recursos Humanos y Finanzas

Reporta a: Dirección General

Supervisa a: N/A

Objetivo del Puesto

Garantizar la correcta gestión administrativa de la organización mediante la coordinación de procesos de Recursos Humanos, Finanzas y actividades administrativas generales, asegurando el cumplimiento de obligaciones legales, la eficiencia operativa y el adecuado soporte a las diferentes áreas de la empresa.

Funciones y ResponsabilidadesRecursos Humanos

• Coordinar el proceso de ingreso de personal.
• Solicitar documentación para ingreso y elaborar contratos, convenios de confidencialidad y avisos de privacidad.
• Realizar la inducción de nuevos colaboradores, incluyendo entrega del reglamento interno.
• Integrar y mantener actualizados los expedientes de personal (físicos y digitales).
• Generar y administrar documentos de resguardo de activos asignados al personal (computadoras, celulares, etc.).
• Capturar y enviar incidencias de nómina al área contable.
• Gestionar el envío de recibos de honorarios y su control en la herramienta Worky.
• Administrar la herramienta de gestión de recursos humanos.
• Solicitar altas en seguros (SGMM, seguro de vida, ahorro).
• Coordinar finiquitos, liquidaciones y pagos de salida en conjunto con el área contable.
• Enviar notificaciones sobre reparto de utilidades y coordinar vales de despensa.
• Gestionar y entregar formatos de salida de personal de la organización.

Finanzas

• Llevar el archivo físico y digital de ingresos y egresos (Dropbox en la nube).
• Realizar conciliaciones bancarias de ingresos y egresos.
• Emitir facturación a clientes, facturación de gastos y complementos de pago.
• Administrar tesorería: pagos de nómina, servicios, servicios profesionales y proveedores.
• Gestionar relación con proveedores: solicitud de cotizaciones, facturas, entregables y envío de comprobantes de pago.
• Controlar caja chica y reportes periódicos.

Otros

• Coordinar la entrega y recepción de documentación de clientes.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos.

Requisitos del Puesto

Formación Académica:

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Recursos Humanos o afín (deseable).

Experiencia:

• 2 a 3 años en puestos administrativos similares, con experiencia en recursos humanos y finanzas.
• Manejo de facturación electrónica (CFDI, SAT).
• Experiencia en control de expedientes, conciliaciones y relación con proveedores.

Conocimientos:

• Paquetería Office (Excel avanzado).
• Plataformas de facturación y conciliación.
• Legislación laboral básica.
• Herramientas de gestión documental en la nube (Dropbox, Google Drive, etc.).
• Legislación fiscal básica.

Habilidades:

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación clara y efectiva.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Capacidad de gestión multitareas.

Indicadores de Desempeño (KPIs)

• Actualización al 100% de expedientes de personal.
• Cumplimiento en tiempo y forma de pagos de nómina, proveedores y servicios, IMSS y SAT.
• Precisión en conciliaciones financieras (errores menores al 1%).
• Tiempo de respuesta en procesos de ingreso y salida de personal.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales en coordinación con contabilidad.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba

Sueldo: $9, $13,000.00 al mes

Beneficios:

• Aumentos salariales
• Caja de ahorro
• Opción a contrato indefinido

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia:

• Oficina: 2 años (Deseable)
• Facturación y CFDI: 1 año (Obligatorio)
• Tesoreria: 1 año (Obligatorio)
• Dropbox: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial