Control documental

hace 3 días

Ciudad de México, Ciudad de México EOSOL A tiempo completo

Eosol Group, empresa líder en el sector energético, busca incorporar a su equipo un/a
Control Documental / Formateador Word
con una trayectoria profesional demostrable de
al menos 3 años.
Serás responsable de asegurar la correcta gestión, organización y formato de toda la documentación generada y recibida por la compañía, garantizando la coherencia, calidad y profesionalidad en cada uno de los documentos.

Funciones Principales:

  • Revisión exhaustiva de la documentación para asegurar el cumplimiento de los estándares de formato y estilo de Eosol Group.
  • Formateo avanzado de documentos en Microsoft Word, incluyendo la aplicación de plantillas, estilos, tablas de contenido, índices y numeración.
  • Manejo experto de las funcionalidades avanzadas de Word: revisiones, control de cambios, comentarios, protección de documentos, macros (si aplica), etc.
  • Creación y mantenimiento de plantillas de documentos personalizadas para diferentes departamentos y propósitos.
  • Garantizar la correcta identificación, clasificación y archivo de toda la documentación.
  • Colaboración estrecha con los diferentes departamentos para entender sus necesidades documentales y ofrecer soluciones eficientes.
  • Realización de pruebas de mecanografía para evaluar y certificar la alta velocidad y precisión requerida.
  • Mantenimiento de la confidencialidad y seguridad de la información gestionada.
  • Optimización de procesos de gestión documental para mejorar la eficiencia y reducir errores.
  • Preparación de documentos para su distribución interna y externa.

Requisitos Imprescindibles:

  • Experiencia mínima de 3 años en puestos de control documental, edición o formateo de documentos.
  • Dominio absoluto y experto de Microsoft Word. Se realizarán pruebas de nivel para evaluar sus conocimientos.
  • Alta capacidad de mecanografía y precisión. Se valorará muy positivamente la demostración de altas pulsaciones por minuto.
  • Excelente capacidad de atención al detalle y rigor en el cumplimiento de normas y procedimientos.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo para manejar múltiples tareas y plazos.
  • Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar de forma independiente.
  • Discreción y profesionalidad en el manejo de información sensible.

Se Valorará (No Imprescindible):

  • Conocimientos de otras herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint).
  • Experiencia en la gestión de sistemas de gestión documental (DMS).
  • Conocimientos básicos de edición de PDF.

En Eosol Group, apostamos por el talento y el desarrollo profesional. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, oportunidades de crecimiento y la posibilidad de formar parte de un equipo comprometido con la excelencia. Si cumples con los requisitos y buscas un nuevo reto profesional en una compañía consolidada y en expansión, queremos conocerte

  • Coordinador de Control Documental

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    Ciudad de México, Ciudad de México TYLin in Europe + LATAM A tiempo completo

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    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México GRUPO EOSOL A tiempo completo

    Eosol Group, empresa líder en el sector energético, busca incorporar a su equipo un/a Control Documental / Formateador Word con una trayectoria profesional demostrable de al menos 3 años.Serás responsable de asegurar la correcta gestión, organización y formato de toda la documentación generada y recibida por la compañía, garantizando la coherencia,...

  • Gestor/a de control documental

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Global Infrastructure A tiempo completo

    TYLin es una empresa de consultoría de infraestructuras de servicios integrales reconocida en todo el mundo y comprometida con el suministro de diseños innovadores, rentables y construibles para el mercado mundial de infraestructuras. Con más de 3.000 empleados en América, Asia-Pacífico y Europa, la empresa presta apoyo en proyectos de diversa...

  • Analista de Control Documental

    hace 1 semana

    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México Exitus Contigo A tiempo completo

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  • Analista de Control Documental

    hace 1 semana

    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México EXITUS CREDIT A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de:Analista de Control DocumentalRequisitos:Bachillerato o licenciaturaExperiencia en Manejo de archivo por volumenHabilidades: Atención al detalle, solución de problemas, control admvo.Manejo de excel intermedioActividades:Cotejar documentos contra el expediente digitalElaboración de bitácora de los expedientes en...

  • Gestor Documental

    hace 1 día

    Ecatepec de Morelos, México Watersaver Faucet de México S.A. de C.V. A tiempo completo

    Gestor Documental Resumen del Puesto Buscamos un Gestor Documental para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de documentos físicos y digitales, así como un fuerte conocimiento de las políticas de conservación y disposición documental. Responsabilidades Clasificación, codificación y archivo físico y digital de...

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    hace 3 días

    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México StartUp1 A tiempo completo

    Exitus Credit Financiera Líder En Colocación De Créditos Individuales y Créditos Grupales Se Encuentra En Búsqueda DeSupervisor de Gestión DocumentalResponsabilidades De La PosiciónManejo, organización y concentrado de la documentaciónApoyo a las áreas involucradas que requieren de la informaciónElaboración de estrategias para mejoras en procesos...

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    hace 4 días

    Delegación Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México GICSA A tiempo completo

    En Grupo GICSA, empresa líder a nivel nacional en desarrollos inmobiliarios y administración de espacios corporativos y comerciales, buscamos integrar a nuestro equipo corporativo a un(a) Archivista organizado(a), responsable y con experiencia en gestión documental física y digital, para participar en un proyecto temporal estratégico.Archivista / Lic....