Auxiliar administrativo antropología

hace 3 días

Cholula, Puebla, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo
Auxiliar Adminsitrativo de la Dirección del Departamento de Antropología

Objetivo

Atender a los estudiantes y personas que acudan a la Dirección, así como apoyar en las actividades propias de las áreas de Dirección y en proyectos específicos.

Funciones

  • Brindar atención a estudiantes, padres de familia y público general, canalizando sus solicitudes conforme a los procedimientos establecidos.
  • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos dirigidos a la Dirección, dando seguimiento oportuno a los asuntos correspondientes.
  • Apoyar en la captura y seguimiento de la programación de cursos, conforme a los lineamientos establecidos por la VAC.
  • Revisar y completar los expedientes de candidatos a profesor(a) adscrito(a), asegurando que la documentación esté ordenada y vigente.
  • Recopilar y entregar la información requerida por los organismos acreditadores, siguiendo las instrucciones de la Dirección Académica.
  • Realizar reportes semanales, semestrales, para acreditaciones y para la SEP, conforme a los formatos y calendarios institucionales.
  • Realizar trámites administrativos diversos y dar seguimiento al presupuesto asignado, conforme a los procedimientos internos.
  • Completar requisiciones de insumos, servicios o mantenimiento, asegurando su correcta gestión y seguimiento.
  • Ejecutar las gestiones necesarias para la organización de eventos académicos (coloquios, conferencias, exámenes, seminarios), desde la logística hasta el seguimiento post-evento.
  • Comprobar la recepción, registro y archivo de documentos oficiales, tanto físicos como digitales, asegurando su resguardo, disponibilidad y confidencialidad.
  • Supervisar el uso adecuado de los recursos asignados al departamento, como materiales de oficina, equipos y espacios, notificando cualquier incidencia.

Responsabilidades

  • Dar seguimiento y canalizar las solicitudes de estudiantes, padres de familia y público general, conforme a los procedimientos establecidos por la institución.
  • Mantener una comunicación efectiva con la comunidad académica y administrativa, atendiendo oportunamente llamadas telefónicas y correos electrónicos de la Dirección.
  • Apoyar la gestión académica mediante la captura, verificación y actualización de la programación de cursos, expedientes docentes y reportes institucionales.
  • Cumplir con la entrega oportuna de información y reportes requeridos por organismos acreditadores y autoridades educativas (SEP), conforme a los formatos y calendarios establecidos.
  • Ejecutar trámites administrativos y dar seguimiento al presupuesto asignado, asegurando el uso eficiente de los recursos del departamento.
  • Coordinar la logística operativa para eventos académicos y actividades de la Dirección, desde su planeación hasta el seguimiento posterior.
  • Asegurar el resguardo y disponibilidad de documentos oficiales y archivos del departamento, tanto físicos como digitales.
  • Supervisar y reportar el estado de los recursos materiales, equipos y espacios asignados, notificando cualquier incidencia.
  • Colaborar con otras áreas de la institución para garantizar el cumplimiento de procesos y la atención de requerimientos transversales.

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Cholula, Puebla, México SITIOS Y DOMINIOS, SA DE CV A tiempo completo

    Para posición permanente en San Andres Cholula, Pue requerimos de auxiliar administrativo conExperienciaEstudios superiores, (Administración/ Contabilidad /afin)Experiencia deseableConocimientos en administración y manejo de herramientas de oficina.Responsabilidades del puestoApoyo en actividades administrativas del departamento.Atención a clientes...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas

    Cholula, Puebla, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

    Auxiliar administrativo laboratorio dentalObjetivo.Atender a pacientes, estudiantes y profesores que utilizan el Lab. Dental.Funciones.Atender y proporcionar la información requerida a pacientes, alumnos y profesoresRegistrar a paciente, alumnos y profesoresCobrar a pacientes de tratamientos a realizarControlar la caja chica y punto de ventaRregistrar las...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 días

    Cholula, Puebla, México Provident México A tiempo completo

    Intégrate a un equipo apasionado como : Auxiliar Administrativo Ubicación: CholulaActividades a desarrollar:Captura de informaciónAnálisis y validación de informaciónArmado de expedientesControl de Archivo y expedientesManejo de reportesServicio al clienteAtención a actividades administrativasApegado a procesos y políticas Si eres alguien que...

  • Almacenista administrativo y operativo

    hace 2 días

    Cholula, Puebla, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

    Auxiliar administrativoObjetivoApoyar a la Dirección General de Cumplimiento Regulatorio del Campus (DGCRC) en las diferentes actividades administrativas y de control interno, así como asegurar la correcta organización de la información a resguardo del área.FuncionesLlevar el control y la administración de la información recibida y generada por la...

  • auixliar administrativo en centro de capacitación

    hace 1 semana

    Cholula, Puebla, México GRUPO COMERCIAL MENKALINAN A tiempo completo

    Auxiliar administrativo y recepcionista Altamente organizada, proactiva con excelente trato a los clientes y el publico en generalFacilidad de palabra y previo conocimiento en el ámbito de ventasRESPONSABILIDADES Y FUNCIONESAdministrar y organizar el centro de capacitaciónFiltrar y canalizar correos, llamadas y comunicaciones.Realizar tareas...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cholula, Puebla, México HAAR KLINIK A tiempo completo

    En HAAR KLINIK, clínica premium especializada en medicina estética, capilar y regenerativa, estamos en búsqueda de una Recepcionista con excelente actitud de servicio, imagen profesional y habilidades organizativas.Responsabilidades:Atención presencial y telefónica a pacientes con trato cálido y profesionalAgendamiento y confirmación de citas...

  • Maestro del idioma italiano

    hace 2 días

    Cholula, Puebla, México Oxford Instituto de idiomas A tiempo completo

    Oxford Instituto de Idiomas busca auxiliar en el área administrativa.Sexo indistintoOfrecemos:Excelente ambiente de trabajo$250.00 Por clase, no por hora, por clase. Son clases de hora y mediaRequisitos:Excelente presentación.Dominio del idioma italiano(indispensable)Carrera profesionalDisponibilidad de horarios, matutinos o vespertinos.Experiencia no...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Cholula de Rivadavia, México INGENIERIA Y CONTROL IREME A tiempo completo

    Se solicita Auxiliar Administrativo Experiência de administracion de personal Experiência en creación de formatos Experiência en manejo de base de datos Experiência en controles administrativos Trato con personal y proveedores Vivir o sin problema de transporte por prados agua azul Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000.00 al...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    San Andrés Cholula, México Ford Rivera A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en Ford Rivera. En esta posición, serás fundamental para mantener la eficiencia operativa y administrativa de nuestra empresa. Tu responsabilidad principal será apoyar en la gestión de documentos, la organización de archivos y la asistencia en tareas administrativas generales. Tus tareas...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    San Andrés Cholula, México SITIOS Y DOMINIOS, SA DE CV A tiempo completo

    Para posición permanente en **San Andres Cholula, Pue** requerimos de **auxiliar administrativo** con**Experiência**- Estudios superiores, (Administración/ Contabilidad /afin)- Experiência deseable- Conocimientos en administración y manejo de herramientas de oficina.**Responsabilidades del puesto**- Apoyo en actividades administrativas del...

  • Auxiliar Administrativo Refacciones

    hace 3 semanas

    San Andrés Cholula, México Peregrina Autromotriz Lujo A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Auxiliar Administrativo RefaccionesPeregrina Angelópolis está buscando un Auxiliar Administrativo para nuestro departamento de Refacciones.**Responsabilidades**:- Apoyar en el procesamiento y seguimiento de órdenes de refacciones.- Mantener actualizados los registros y el inventario de refacciones.- Brindar soporte en la resolución de...

  • Auxiliar Administrativo Refacciones

    hace 1 día

    San Andrés Cholula, México Peregrina Autromotriz Lujo A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Auxiliar Administrativo RefaccionesPeregrina Angelópolis está buscando un Auxiliar Administrativo para nuestro departamento de Refacciones.**Responsabilidades**:- Apoyar en el procesamiento y seguimiento de órdenes de refacciones.- Mantener actualizados los registros y el inventario de refacciones.- Brindar soporte en la resolución de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Cholula de Rivadavia, México GrupoAuramotors A tiempo completo

    **REFACCIONES****AUXILIAR ADMINISTRATIVO**- EXPERIENCIA EN ADMINISTRACIÓN- FACTURACIÓN- ATENCIÓN A CLIENTES- MANEJO DE PC- ANALISIS DE INFORMACIÓN- ELABORACION DE REPORTES- CAPTURA Y VALIDACIÓN DE DATOS.- CONTROL DE PEDIDOS.- RECEPCIÓN Y ENTREGA DE MERCANCIA.- CONTROL DE INVENTARIO- VENTA DE REFACCIONESTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,000.00...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Cholula de Rivadavia, México Total Control A tiempo completo

    Auxiliar administrativo conocimientos básicos exell word y funciones de oficinaTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: A partir de $4,800.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasConsideraciones ante el COVID-19:Cubre bocasPuede trasladarse/mudarse:- Cholula, Pue.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cholula de Rivadavia, México GrupoAuramotors A tiempo completo

    **REFACCIONES****AUXILIAR ADMINISTRATIVO**- EXPERIENCIA EN ADMINISTRACIÓN- ATENCIÓN A CLIENTES- MANEJO DE PC- ANALISIS DE INFORMACIÓN- ELABORACION DE REPORTES- CAPTURA Y VALIDACIÓN DE DATOS.- CONTROL DE PEDIDOS.- RECEPCIÓN Y ENTREGA DE MERCANCIA.- CONTROL DE INVENTARIO- VENTA DE REFACCIONES- COTIZACIONES- VENTAS CONTROL DE VENTAS EN LINEATipo de puesto:...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    San Andrés Cholula, México SILTEC A tiempo completo

    Somos empresa mexicana dedicada al suministro de equipos y artículos de limpieza para distintos sectores, estamos en búsqueda de nuevo talento. **AUXILIAR ADMINISTRATIVO FACTURISTA** Objetivo del puesto: Realizar los procesos administrativos para la facturación correcta de pedidos generados en plataformas de ventas. **Requisitos**: - Carrera...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cholula de Rivadavia, México fundacion club alpha de puebla A tiempo completo

    Fundación Club Alpha de Puebla solicita: **Auxiliar administrativo** **Requisitos**: - Lic. Trunca o terminada. - Gusto por el deporte. - Disponibilidad para rolar turnos (6:00 a 14:00 y 14:00 a 22:00 horas.) - Manejo de Paquetería de Office. Actividades: - Atencion al cliente - Generar los controles administrativos - Brindar apoyo logístico en...