Auxiliar administrativo antropología

hace 5 días

Cholula, Puebla, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo
Auxiliar Adminsitrativo de la Dirección del Departamento de Antropología

Objetivo

Atender a los estudiantes y personas que acudan a la Dirección, así como apoyar en las actividades propias de las áreas de Dirección y en proyectos específicos.

Funciones

  • Brindar atención a estudiantes, padres de familia y público general, canalizando sus solicitudes conforme a los procedimientos establecidos.
  • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos dirigidos a la Dirección, dando seguimiento oportuno a los asuntos correspondientes.
  • Apoyar en la captura y seguimiento de la programación de cursos, conforme a los lineamientos establecidos por la VAC.
  • Revisar y completar los expedientes de candidatos a profesor(a) adscrito(a), asegurando que la documentación esté ordenada y vigente.
  • Recopilar y entregar la información requerida por los organismos acreditadores, siguiendo las instrucciones de la Dirección Académica.
  • Realizar reportes semanales, semestrales, para acreditaciones y para la SEP, conforme a los formatos y calendarios institucionales.
  • Realizar trámites administrativos diversos y dar seguimiento al presupuesto asignado, conforme a los procedimientos internos.
  • Completar requisiciones de insumos, servicios o mantenimiento, asegurando su correcta gestión y seguimiento.
  • Ejecutar las gestiones necesarias para la organización de eventos académicos (coloquios, conferencias, exámenes, seminarios), desde la logística hasta el seguimiento post-evento.
  • Comprobar la recepción, registro y archivo de documentos oficiales, tanto físicos como digitales, asegurando su resguardo, disponibilidad y confidencialidad.
  • Supervisar el uso adecuado de los recursos asignados al departamento, como materiales de oficina, equipos y espacios, notificando cualquier incidencia.

Responsabilidades

  • Dar seguimiento y canalizar las solicitudes de estudiantes, padres de familia y público general, conforme a los procedimientos establecidos por la institución.
  • Mantener una comunicación efectiva con la comunidad académica y administrativa, atendiendo oportunamente llamadas telefónicas y correos electrónicos de la Dirección.
  • Apoyar la gestión académica mediante la captura, verificación y actualización de la programación de cursos, expedientes docentes y reportes institucionales.
  • Cumplir con la entrega oportuna de información y reportes requeridos por organismos acreditadores y autoridades educativas (SEP), conforme a los formatos y calendarios establecidos.
  • Ejecutar trámites administrativos y dar seguimiento al presupuesto asignado, asegurando el uso eficiente de los recursos del departamento.
  • Coordinar la logística operativa para eventos académicos y actividades de la Dirección, desde su planeación hasta el seguimiento posterior.
  • Asegurar el resguardo y disponibilidad de documentos oficiales y archivos del departamento, tanto físicos como digitales.
  • Supervisar y reportar el estado de los recursos materiales, equipos y espacios asignados, notificando cualquier incidencia.
  • Colaborar con otras áreas de la institución para garantizar el cumplimiento de procesos y la atención de requerimientos transversales.

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cholula, Puebla, México SITIOS Y DOMINIOS, SA DE CV A tiempo completo

    Para posición permanente en San Andres Cholula, Pue requerimos de auxiliar administrativo conExperienciaEstudios superiores, (Administración/ Contabilidad /afin)Experiencia deseableConocimientos en administración y manejo de herramientas de oficina.Responsabilidades del puestoApoyo en actividades administrativas del departamento.Atención a clientes...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 7 días

    Cholula, Puebla, México Provident México A tiempo completo

    Intégrate a un equipo apasionado como : Auxiliar Administrativo Ubicación: CholulaActividades a desarrollar:Captura de informaciónAnálisis y validación de informaciónArmado de expedientesControl de Archivo y expedientesManejo de reportesServicio al clienteAtención a actividades administrativasApegado a procesos y políticas Si eres alguien que...

  • Almacenista administrativo y operativo

    hace 4 días

    Cholula, Puebla, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

    Auxiliar administrativoObjetivoApoyar a la Dirección General de Cumplimiento Regulatorio del Campus (DGCRC) en las diferentes actividades administrativas y de control interno, así como asegurar la correcta organización de la información a resguardo del área.FuncionesLlevar el control y la administración de la información recibida y generada por la...

  • auixliar administrativo en centro de capacitación

    hace 2 semanas

    Cholula, Puebla, México GRUPO COMERCIAL MENKALINAN A tiempo completo

    Auxiliar administrativo y recepcionista Altamente organizada, proactiva con excelente trato a los clientes y el publico en generalFacilidad de palabra y previo conocimiento en el ámbito de ventasRESPONSABILIDADES Y FUNCIONESAdministrar y organizar el centro de capacitaciónFiltrar y canalizar correos, llamadas y comunicaciones.Realizar tareas...

  • Auxiliar administrativo/a Ejecutivo de emisión

    hace 2 días

    Cholula, Puebla, México Be-Q SERVICES A tiempo completo

    EJECUTIVO DE EMISIÓNQUÁLITAS SEGUROS - OFICINA ANGELÓPOLISFunciones Principales:Brindar apoyo administrativo a los clientes internos.Canalización y atención de clientes externos, garantizando un servicio de calidad.Atención telefónica profesional y eficaz.Apoyo administrativo en la emisión, endosos y renovaciones de pólizas de seguros en el sistema...

  • Auxiliar de Marketing

    hace 15 horas

    Cholula, Puebla, México ZETUNA S DE RL DE CV A tiempo completo

    Descripción del puesto:Requisitos indispensables:Licenciatura en Marketing, Comunicación o Diseño Gráfico.Edad: 25 a 33 años.Mínimo 2 años de experiencia en administración de redes sociales y edición de contenido multimedia.Manejo intermedio de programas de diseño como Photoshop, Illustrator y Adobe Premiere (Se aplicará prueba práctica).Vivir a...

  • Auxiliar de Tesorería

    hace 13 horas

    Cholula, Puebla, México Proyectos Nacionales Althea A tiempo completo

    Perfil· Escolaridad: Licenciatura concluida en áreas económico administrativas o afín (Recién egresados).· Sexo indistinto, de 22 a 35 años· Conocimiento en Microsoft Office· Manejo del Programa Excel en nivel intermedio· Conocimientos básicos en bancas electrónicas empresariales (Consulta y descarga de estados de cuenta)Habilidades·...

  • Auxiliar de Marketing Digital

    hace 2 semanas

    Cholula, Puebla, México ZETUNA, S. DE R.L. DE C.V. A tiempo completo

    Descripción del puesto:Requisitos indispensables:Licenciatura en  Marketing, Comunicación o Diseño Gráfico.Edad: 25 a 33 años.Mínimo 2 años de experiencia  en administración de redes sociales y edición de contenido multimedia.Manejo intermedio  de programas de diseño como  Photoshop, Illustrator y Adobe Premiere   (Se aplicará prueba...

  • Auxiliar Administrativo Antropología

    hace 4 semanas

    San Andrés Cholula, México Universidad de las Américas Puebla A tiempo completo

    **Auxiliar Adminsitrativo de la Dirección del Departamento de Antropología**:ObjetivoAtender a los estudiantes y personas que acudan a la Dirección, así como apoyar en las actividades propias de las áreas de Dirección y en proyectos específicos.Funciones- Brindar atención a estudiantes, padres de familia y público general, canalizando sus...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    San Andrés Cholula, México Ford Rivera A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo en Ford Rivera.En esta posición, serás fundamental para mantener la eficiencia operativa y administrativa de nuestra empresa.Tu responsabilidad principal será apoyar en la gestión de documentos, la organización de archivos y la asistencia en tareas administrativas generales.Tus tareas...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 12 horas

    San Andrés Cholula, México SITIOS Y DOMINIOS, SA DE CV A tiempo completo

    Para posición permanente en **San Andres Cholula, Pue** requerimos de **auxiliar administrativo** con**Experiência**- Estudios superiores, (Administración/ Contabilidad /afin)- Experiência deseable- Conocimientos en administración y manejo de herramientas de oficina.**Responsabilidades del puesto**- Apoyo en actividades administrativas del...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    San Andrés Cholula, México SITIOS Y DOMINIOS, SA DE CV A tiempo completo

    Para posición permanente en **San Andres Cholula, Pue** requerimos de **auxiliar administrativo** con **Experiência** - Estudios superiores, (Administración/ Contabilidad /afin) - Experiência deseable - Conocimientos en administración y manejo de herramientas de oficina. **Responsabilidades del puesto** - Apoyo en actividades administrativas del...

  • Auxiliar Administrativo Refacciones

    hace 3 días

    San Andrés Cholula, México Peregrina Autromotriz Lujo A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Auxiliar Administrativo RefaccionesPeregrina Angelópolis está buscando un Auxiliar Administrativo para nuestro departamento de Refacciones.**Responsabilidades**:- Apoyar en el procesamiento y seguimiento de órdenes de refacciones.- Mantener actualizados los registros y el inventario de refacciones.- Brindar soporte en la resolución de...

  • Auxiliar Contable Administrativo

    hace 4 semanas

    Cholula de Rivadavia, México Ensamble Hospitality A tiempo completo

    Auxiliar Contable Administrativo (Giro Restaurantero)**Ubicación**: Cholula, Puebla **Sueldo**: $9000Restaurante en en Cholula busca Auxiliar Contable para garantizar el control financiero y administrativo de la operación. Buscamos a una persona metódica, honesta y con dominio técnico contable para llevar el registro diario de operaciones, permitiendo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Cholula de Rivadavia, México Total Control A tiempo completo

    Auxiliar administrativo conocimientos básicos exell word y funciones de oficinaTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSalario: A partir de $4,800.00 al mesHorario:- Turno de 8 horasConsideraciones ante el COVID-19:Cubre bocasPuede trasladarse/mudarse:- Cholula, Pue.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar...

  • Auxiliar Contable Administrativo

    hace 11 horas

    Cholula de Rivadavia, México Ensamble Hospitality A tiempo completo

    Auxiliar Contable Administrativo (Giro Restaurantero) **Ubicación**: Cholula, Puebla **Sueldo**: $9000 Restaurante en en Cholula busca Auxiliar Contable para garantizar el control financiero y administrativo de la operación. Buscamos a una persona metódica, honesta y con dominio técnico contable para llevar el registro diario de operaciones,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Cholula de Rivadavia, México GrupoAuramotors A tiempo completo

    **REFACCIONES** **AUXILIAR ADMINISTRATIVO** - EXPERIENCIA EN ADMINISTRACIÓN - FACTURACIÓN - ATENCIÓN A CLIENTES - MANEJO DE PC - ANALISIS DE INFORMACIÓN - ELABORACION DE REPORTES - CAPTURA Y VALIDACIÓN DE DATOS. - CONTROL DE PEDIDOS. - RECEPCIÓN Y ENTREGA DE MERCANCIA. - CONTROL DE INVENTARIO - VENTA DE REFACCIONES Tipo de puesto: Tiempo...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    San Andrés Cholula, México Tarlets Coffee A tiempo completo

    EMPRESA CONSTRUCTORA DE PRESTIGIO EN TLAXCALANCINGO SOLICITA Importante: contactar x whats 2221707500 ”AUXILIAR ADMINISTRADMINISTRATIVO” - Estudios/ LAE, C.P., ING IND O AFÍN. - ADMITIMOS RECIEN EGRESADOS O CON EXPERIENCIA MÍNIMA. - TRABAJO DE LUNES A VIERNES: DE 9: AM A 6 PM Y SÁBADOS DE 9:00 A.M. A 1: 00 P.M.DESCANSO: DOMINGOS - SALARIO MENSUAL:...