Asistente de dirección

hace 21 horas

Zapopan, Jalisco, México Sinergia En RH. A tiempo completo

Solicitamos Asistente de Dirección ejecutiva

Objetivo: Brindar Apoyo Estratégico, administrativo y Tecnológico, anticipando necesidades, optimizando tiempo y asegurando una gestión eficiente de la agenda, información y comunicación con el director.

Responsabilidades principales

  • Gestionar agenda ejecutiva, citas, reuniones y viajes del director.
  • Preparar presentaciones ejecutivas, reportes, minutas y seguimiento a acuerdos.
  • Manejo confidencial de información sensible y documentación estratégica.
  • Coordinación y comunicación con áreas internas y externos clave.
  • Filtrar y priorizar llamadas, correos y solicitudes según criterios del director.
  • Apoyo en la toma de decisiones mediante organización y análisis de información.
  • Uso avanzado de herramientas tecnológicas para automatizar y optimizar procesos.
  • Anticipar necesidades del director y proponer soluciones eficientes.

Perfil requerido

  • Licenciatura en Administración, Asistencia Ejecutiva, Ingeniería, Tecnologías de la Información o afín.
  • Experiencia mínima de 3 a 5 años como Asistente de Dirección o puesto similar.
  • Alta competencia tecnológica, manejo avanzado de:
  • Microsoft Office / Google Workspace entre otros.
  • Herramientas de gestión de agenda y proyectos
  • Plataformas de videoconferencia y colaboración digital.
  • Manejo eficiente de correo electrónico y sistemas de archivo digital.
  • Excelente redacción y ortografía.

Habilidades clave

  • Pensamiento anticipado y orientación a resultados.
  • Alta organización y gestión del tiempo.
  • Discreción, confidencialidad y lealtad profesional.
  • Comunicación asertiva y trato ejecutivo.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.
  • Enfoque en las necesidades y estilo de trabajo del director.

Ofrecemos

  • Sueldo competitivo acorde a experiencia.
  • Prestaciones de ley
  • Desarrollo profesional y cercanía con la alta dirección.
  • Ambiente profesional y dinámico.

Interesados postularse con cv actualizado con fotografía vigente

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    Zapopan, Jalisco, México Domm Recursos Humanos A tiempo completo

    Domm Recursos Humanos busca Asistente de Dirección en Puerta De Hierro - Zapopan, JaliscoImportante empresa dedicada a servicios contables y administrativos solicita Asistente de direcciónEscolaridad: Lic. en contabilidad, administración o a fin.Conocimiento y manejo de CONTPAQiExperiencia mínima de 1 año en contabilidadActividadesApoyo directo a...

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    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Odisa equipa A tiempo completo

    Asistente de Dirección GeneralComo Asistente tendrás la oportunidad de apoyar en el control de la información de la empresa, mediante la recopilación y seguimiento al cumplimiento de los compromisos establecidos por la Dirección General con clientes, socios, equipo directivo y alianzas estratégicas.Principales actividades:Coordinación de agenda del...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Zapopan, Jalisco, México Impresos A tiempo completo

    Impresos busca Asistente de Dirección en La Agrícola - Zapopan, JaliscoReconocida empresa de artículos promocionales con clientes de nivel internacional busca Asistente de Dirección con gusto por las ventas, excelente presentación y actitud proactiva para apoyar directamente al Director General.La persona ideal dará seguimiento puntual a las ventas...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 días

    Zapopan, Jalisco, México Taltere A tiempo completo

    Asistente de Dirección   Buscamos:·  Bachillerato terminado.·  Experiencia no necesaria.·  Conocimiento en paquetería officePrincipales Funciones:·  Gestión de agenda, Soporte en eventos y reuniones, Organizar conferencias y reservaciones, recibir clientes y coordinar logística.·  Acompañamiento: A eventos y conferencias·  Gestionar...

  • Recepción/Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Zapopan, Jalisco, México COLEGIO FINLANDÉS DE JALISCO A tiempo completo

    Sé parte de nuestro campus Zapopan (San Juan de Ocotán) como:Asistente de DirecciónPor favor, revisa el salario y la ubicación antes de postularte.Requisitos:Licenciaturas a fin con la administración (trunca, pasante) o carreras técnicas administrativas.Conocimiento sobre trámites ante SEP.Habilidad matemática.Amable y servicial (atención a padres...

  • Asistente Dirección

    hace 1 semana

    Zapopan, Jalisco, México OMG INTERNATIONAL A tiempo completo

    Importante Comercializadora de Tecnología solicita Asistente de Dirección:Actividades:Manejo de agendaSeguimiento a acuerdos, programas de relaciones públicas y actividades administrativas encomendadasCoordinar y agendar reunionesSeguimiento de itinerarioRedacción y manejo de documentosRequisitos:Manejo en excel avanzadoConfidencialidadEdad:...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 4 días

    Zapopan, Jalisco, México SW sapien® A tiempo completo

    Hi red, feliz día BuscamosAsistente Ejecutiva de Dirección / Chief of Staff Jr.hiringHacemos match si:→ Tienes3–5 añoscomo asistente ejecutiva de alta dirección, chief of staff o rol equivalente.→ Sabes manejaragendas complejas, viajes y relación con stakeholders de alto nivel.→ Tienescriterio ejecutivo, sabes priorizar y tomar decisiones bajo...

  • Asistente administrativo contable

    hace 3 días

    Zapopan, Jalisco, México Domm Recursos Humanos A tiempo completo

    Domm Recursos Humanos busca Asistente administrativo contable en Puerta De Hierro - Zapopan, JaliscoImportante empresa dedicada a servicios contables y administrativos solicita Asistente administrativo contableEscolaridad: Lic. en contabilidad, administración o a fin.Conocimiento y manejo de CONTPAQiExperiencia mínima de 1 año en...

  • Asistente Administrativo de Licitaciones

    hace 2 semanas

    Zapopan, Jalisco, México Grupo Brago A tiempo completo

    Importante empresa mexicana del sector médico, especializada en la importación y comercialización de equipos ortopédicos e insumos médicos, busca Asistente Administrativo de Licitaciones con experiencia en integración, seguimiento y gestión de procesos de licitación.Objetivo del puestoBrindar apoyo administrativo y contable a la Dirección General,...

  • Asistente Operativo empresa constructora

    hace 1 semana

    Zapopan, Jalisco, México Elhuconsulting A tiempo completo

    ObjetivoApoyar de manera integral a la Dirección y a la Gerencia en la operación diaria de los desarrollos inmobiliarios de la constructora, coordinando actividades de obra, documentación legal y atención a clientes, asegurando el cumplimiento de contratos, permisos y procesos de escrituración, así como la calidad del servicio pre y post...