Auxiliar Administrativo

hace 2 días


Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México MG head hunting A tiempo completo


AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Requisitos:

  • Escolaridad: Licenciatura Contador Público
  • Disponibilidad de tiempo y horario
  • Experiencia MÍNIMA de 1 año en las siguientes actividades:
  • cuentas por cobrar, por pagar, facturación,
  • conciliaciones bancarias
  • contabilidad general,
  • Trabajar bajo presión.

PRINCIPALES FUNCIONES:

  • Elaboración de facturas y gestión de cobranza de las ventas a los clientes, de acuerdo sus procesos y políticas. Así como las NC y CANCELACIONES cuando fuera necesario.
  • Verificar el registro de todas las compras. Solicitar las NC cuando sea necesario.
  • Subir facturas de clientes a sus portales y darle seguimiento a la cobranza.
  • Obtener las facturas de todos los servicios, y gastos necesarios para la operación de la empresa y registro en sistema.
  • Realizar el registro en el sistema SAE, realizar interfases a COI, y conciliar que toda la información este totalmente registrada por mes de calendario.
  • Bancos realizar el registro de los ingresos y egresos en el sistema BANCOS, identificando a que factura corresponde el depósito o pago.
  • Elaborar el informe de la cartera cada semana, para identificar las cuentas vencidas y realizar el seguimiento correspondiente.
  • Solicitar los estados de cuenta a los proveedores y verificar que la información coincida con los registros del sistema.
  • Todas las demás que le señale la administración general.

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

  • Requisitos fiscales para facturación a clientes.
  • Planeación y organización de procesos
  • Principios contables SISTEMA ASPEL: SAE, BANCOS, COI
  • Técnicas contables- clientes, proveedores, saldos y contabilidad
  • Paquetería Office- EXCEL, medio - avanzado

APTITUDES Y COMPETENCIAS:

  • Orientación al servicio
  • Planificación y organización
  • Proactividad
  • Habilidades de comunicación
  • Trabajo en equipo



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