Especialista De Administración De Personal Nuevo

hace 6 horas

Ciudad de México, Ciudad de México Telefónica A tiempo completo

Misión del puesto

Asegurar la correcta administración del personal mediante la gestión integral de procesos operativos de RH, garantizando que la información registrada en los sistemas internos sea precisa, consistente y verídica. Analizar y validar incidencias, administrar expedientes con información sensible y asegurar el cumplimiento de obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social.

RequisitosEscolaridad

  • Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia (mínimo 2 años) en:

  • Gestión integral de nómina para una plantilla mínima de 1,500 empleados.

  • Proceso de timbrado conforme a normativa del SAT y disposiciones fiscales vigentes.

  • Control, análisis y conciliación de incidencias para el correcto cálculo de impuestos y aportaciones.

  • Manejo de plataformas de timbrado y sistemas de nómina, incluyendo configuración y resolución de errores.

  • Administración y control de expedientes (físicos y digitales).

Conocimientos técnicos

  • Paquetería Office (Excel avanzado deseable).

  • Ley Federal del Trabajo, Ley del ISR, Ley IMSS, INFONAVIT.

  • Gestión y control de expedientes de grandes plantillas

  • Sistemas: Meta4 (M4), SAP y SuccessFactors.

Funciones principales

1. Altas, reingresos y homologación de datos en sistemas (M4, SAP, SuccessFactors)

  • Validar identidad y documentos.

  • Garantizar que la información replique correctamente en los tres sistemas.

  • Evitar multas por incumplimientos laborales, fiscales y de seguridad social.

2. Administración y resguardo de expedientes

  • Gestionar documentación confidencial en físico y digital.

  • Mantener expedientes completos para auditorías y situaciones laborales o de emergencia.

3. Análisis y control de incidencias

  • Validar, aprobar y registrar incidencias.

  • Asegurar la correcta aplicación de pagos y descuentos en nómina.

4. Coordinación con Nómina y clientes internos

  • Dar seguimiento a incidencias y estatus de empleados.

  • Asegurar un pago correcto y sin errores.

5. Traspasos de montos SER a PPR

  • Analizar fluctuaciones y gestionar traspasos con el banco.

  • Realizar solicitudes ante el SAT para evitar ISR.

6. Administración de préstamos FA, CA y rendimientos

  • Validar saldos, intereses y capacidades de pago.

  • Controlar renuncias y conciliaciones.

7. Gestión de tarjetas de vales

  • Generar cuentas, asignar y entregar tarjetas.

  • Atender incidencias y asegurar control adecuado según contrato laboral.

8. Atención a auditorías (Finanzas, Calidad, MA, SOX)

  • Preparar información del ciclo de vida del empleado.

  • Asegurar cumplimiento normativo y financiero.

9. Solicitudes de credenciales, contratos y modificatorios

  • Validar y generar documentos.

  • Controlar accesos por seguridad y cumplimiento laboral.

10. Actualización de información crítica en sistemas

  • Actualizar datos fiscales, bancarios y domicilios.

  • Garantizar impacto adecuado en nómina.

11. Altas 100% correctas en ambos sistemas

  • Cumplimiento operativo y normativo.

Skills

  • Orientación a resultados

  • Pensamiento digital

  • Gestión de experiencia al cliente

  • Manejo de información confidencial

  • Resolución de problemas

  • Comunicación

  • Confidencialidad

  • Gestión del tiempo

  • Proactividad

  • Especialista en nominas y administración de personal

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Universidad Internacional De La Rioja (UNIR) A tiempo completo

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  • especialista de administracion

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    Ciudad de México, Ciudad de México Bolsa Mexicana de Valores A tiempo completo

    Buscar por palabra claveBorrarSeleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:ESPECIALISTA DE ADMINISTRACIONEnviar candidatura ahora »Fecha:7 ene. 2026Ubicación:Ciudad de MéxicoEmpresa:Corporativo Mexicano del Mercado de ValoresSe parte de una de las empresas más emblemáticas de...

  • Especialista en nominas y administración de personal

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    Ciudad de México, Ciudad de México Grupo PROEDUCA A tiempo completo

    UNIR México, reconocida por la SEP desde 2013, ofrece licenciaturas y maestrías en línea con calidad europea. Su metodología innovadora combina clases en vivo, evaluación continua y tecnología avanzada. Forma parte del Grupo PROEDUCA, líder global en educación en línea en español, con más de 100,000 egresados en el mundo.Te invitamos a postular a...

  • Especialista planeación y administración CPC

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    Ciudad de México, Ciudad de México Aeroméxico A tiempo completo

    ¿Estás listo para despegar tu carrera en uno de los mejores lugares para trabajar? En Aeroméxico nos dedicamos a ofrecer la mejor experiencia de viaje a nuestros pasajeros. Esto es posible gracias a que contamos con el mejor talento de la industria. Buscamos que todos nuestros colaboradores crezcan, se desarrollen y alcancen todo su potencial para tener...

  • Analista de Administración de Personal

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    Ciudad de México, Ciudad de México Neolpharma A tiempo completo

    Grupo Farmacéutico Neolpharma es un sólido grupo mexicano con más de 45 años en el mercado farmacéutico. Tenemos como principal compromiso llevar salud a la sociedad mexicana, por ello contamos con seis plantas productivas, y con un portafolio de más de 200 productos de la más alta calidad. En esta ocasión buscamos integrar a nuestro equipo:Analista...

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    Ciudad de México, Ciudad de México Hovland Barnes A tiempo completo

    Job Title: Especialista de Mercadotecnia (B2B)Descripción del PuestoEmpresa de retail en el sector textil y de calzado esta en búsqueda de un especialista en MercadotecniaResponsabilidadesEs el responsable de la creación, desarrollo e implementación de planes de generación de demanda, diseño, lanzamiento y seguimiento de campañas de marketing...

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    Ciudad de México, Ciudad de México CONSULTORIA ARG A tiempo completo

    ESTAMOS EN BÚSQUEDA DE TU TALENTOSi cuentas con experiencia en el área de Nóminas y RH. Tenemos una vacante para tiSolicitamos ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONALZona: Mixcoac, CDMXREQUISITOS:* Experiencia mínima de 2 años en el puesto* Disponibilidad para laborar de Lunes a Domingo con día de descanso entre semana/INDISPENSABLE* Lic. en...

  • Analista de Nómina y Administración de Personal

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    Ciudad de México, Ciudad de México SmartHire A tiempo completo

    Analista de Nómina y Administración de PersonalUbicación:Agrícola Oriental, Iztacalco, Ciudad de MéxicoSueldo:$18,000 a $22,000 libres mensuales según experienciaTipo de Empresa:Somos una empresa mexicana dedicada a la comercialización y distribución de alimentos (productos refrigerados, congelados y abarrotes) con puntos de venta propios y cobertura...

  • Especialista de Nóminas Sr

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    Ciudad de México, Ciudad de México PRESTADORA DE SERVICIOS PROFESIONALES Y OPERATIVOS SA DE CV A tiempo completo

    Descripción:Somos uno de los principales promotores de la agroindustria trabajando junto con las personas y familias dedicadas a la producción de café, cacao y algodón. Con presencia en más de cuarenta países.Funciones principales:Durante el proceso de nómina (semanales y quincenales) los conceptos de: Percepciones, deducciones, provisiones, cálculo...

  • Especialista de Procesos

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    Ciudad de México, Ciudad de México Laboratorios Hersol SA de CV A tiempo completo

    Especialista de Procesos – Giro BancarioUbicación: CDMXModalidad: PresencialÁrea: Mejora de Procesos / Normatividad / PlaneaciónDescripción del puestoEstamos en búsqueda de un Especialista de Procesos para integrarse a una institución bancaria líder. La persona seleccionada será responsable de participar en el diseño, rediseño, control y mejora...