Especialista administrativo y Contable

hace 2 semanas


Ciudad de México, Ciudad de México Gold Data A tiempo completo

Empresa Líder en el sector de Telecomunicaciones solicita:

Especialista administrativo y Contable México

Educación Requerida:

Formación Académica: Universitaria y/o Técnico Superior Universitario (Administración o Contabilidad)

Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares realizando actividades administrativas y contables

Experiencia en cobranzas y emisión de facturas.

Manejo numérico y análisis estadístico

· Manejo de atención al cliente

· Conocimiento y manejo de sistema Administrativos contables

· Conocimiento de las regulaciones fiscales y tributarias

· Conocimiento del ciclo contable

Conocimiento Técnico:

· Administración de recursos financieros y del tiempo.

· Facturación, Cuentas por cobrar y cuentas por pagar, así como procesos administrativos en empresas de telecomunicaciones o corporativas.

· Herramientas de análisis financiero, estadístico y proyección de escenarios.

· Aplicación de mejores prácticas en administración y finanzas.

· Process Maker (Deseable)

· Pre Billing (Deseable)

· Quickbook (Deseable)

· Netsuite (Deseable)

· Excel Intermedio- Avanzado (Indispensable)

· Sharepoint (Deseable)

Objetivo del puesto:
Realizar las actividades administrativas, presupuestarias y de control de acuerdo con los lineamientos y políticas establecidas, dando cumplimiento a los objetivos de la Gerencia de Administración y Finanzas.

Actividades y Responsabilidades del puesto:

· Gestionar la cobranza para cumplir con la meta propuesta mensualmente.

· Ejecutar del análisis de vencimiento de las cuentas por cobrar para enfocar una meta a fines de contar con una proyección de los ingresos a percibir en un lapso determinado.

· Atender, responder y analizar correos de alto nivel que requieren análisis y criterio administrativo.

· Registro y control de facturas de proveedores

· Asegurar que la gestión de los proveedores esté alineada a los estados de cuenta y facturas recibidas para pago.

· Priorizar pagos, procesar los archivos, hacer las solicitudes y notificar los pagos a los proveedores.

· Proyectar el flujo de ingresos y egresos, asegurando que ningún proveedor se quede sin pago durante el mes de acuerdo con la liquidez de las cuentas por cobrar.

· Revisión de recaudación de pagos para que tanto los ingresos como egresos salgan y entren correctamente del banco.

· Coordinar, mantener actualizados los agings y asegurar que los clientes reciban sus facturas para que realicen los pagos a tiempo y esto facilite el flujo de caja mensual de la compañía.

· Garantizar la conciliación diaria entre el movimiento bancario, los soportes de la cobranza y el auxiliar de cuentas por cobrar.

· Responsable de la emisión de las facturas y notas de crédito, así como el envío de las mismas a los clientes.

· Revisión de contratos, alimentar el sistema de prebiling y control de archivos completos de clientes: Documentos, contratos, ofertas.

· Asegurar que las facturas y registros Inter compañías se ejecuten a tiempo y de forma organizada

· Provisión de facturas no recibidas

· Emisión y cuadre administrativo de facturación intercompany

· Notificación de pagos a proveedores

· Gestión de Firma de Documentos

· Revisión y gestión administrativa de nuevos clientes

· Provisión y pago de viáticos

· Registro de retenciones de clientes, proveedores, intercompany

· Solucionar y gestionar los tickets provenientes de las diferentes áreas según la solicitud requerida

· Las demás funciones que le sean asignadas en el marco de sus competencias.

QUE CUBRAN CON EL PERFIL, FAVOR DE POSTULARSE POR ESTE MEDIO O AL CORREO DE: /



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