Analista Jr y Sr de Administración

Gerente de Administración (Jr. / Sr.)

Ciudad de México | Modalidad híbrida

Tualo – Finanzas, Administración y Contabilidad

En
Tualo
estamos escalando nuestro equipo y buscamos integrar a un(a)
Gerente de Administración
, en nivel
Junior o Senior
, que quiera asumir un rol clave en la operación administrativa y de tesorería de múltiples empresas, con exposición directa a dirección y toma de decisiones.

Este puesto está diseñado para perfiles con mentalidad estructurada, alto sentido de control y capacidad para ejecutar, optimizar y escalar procesos administrativos en entornos dinámicos.

Propósito del Rol

Liderar y ejecutar la gestión administrativa y de tesorería de los clientes asignados, asegurando
orden operativo, control financiero, cumplimiento normativo y eficiencia en procesos
, fungiendo como enlace entre las áreas contable, financiera y operativa.

Dependiendo del nivel de seniority, el rol tendrá mayor peso en
ejecución directa (Jr.)
o en
coordinación, supervisión y mejora de procesos (Sr.)
.

Principales Responsabilidades

• Gestión integral de procesos administrativos: facturación, control de gastos, pagos y cobros.
• Administración de tesorería: control de cuentas bancarias, flujos de efectivo y conciliaciones.
• Elaboración y seguimiento de calendarios de pagos y reportes administrativos.
• Coordinación con áreas contables y financieras para asegurar información consistente y oportuna.
• Control documental: contratos, expedientes, comprobantes y soporte administrativo.
• Implementación y mejora de procesos, políticas y controles internos.
• Atención directa a clientes para temas administrativos y operativos.
• Preparación de reportes ejecutivos y presentaciones de seguimiento.

En nivel Senior:

• Supervisión de analistas junior.
• Estandarización de procesos entre clientes.
• Propuestas de automatización y eficiencia operativa.

Perfil que BuscamosFormación

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

• Gerente Jr.:
  2 a 4 años de experiencia en áreas administrativas, tesorería o control interno.
• Gerente Sr.:
  4 a 7 años de experiencia liderando procesos administrativos y/o equipos.
• Deseable experiencia en despachos, consultoría o empresas de servicios profesionales.
• Deseable experiencia en áreas administrativas en empresas de retail.

Conocimientos Técnicos

• Excel intermedio–avanzado (control de flujos, conciliaciones, reportes).
• Procesos de facturación electrónica y control administrativo.
• Tesorería, flujo de efectivo y control presupuestal.
• Deseable experiencia con ERPs o herramientas administrativas (Contalink, Notion, Airtable, Google Workspace, etc.).
• Conocimiento básico de normatividad fiscal y laboral.

Competencias Clave

• Alto nivel de organización y seguimiento.
• Pensamiento analítico y enfoque a resultados.
• Rigurosidad, atención al detalle y sentido de responsabilidad.
• Capacidad para manejar múltiples clientes y prioridades.
• Comunicación clara y orientación al cliente.
• Mentalidad de mejora continua y escalabilidad de procesos.

Indicadores de Éxito

• Cumplimiento oportuno de pagos, reportes y entregables.
• Precisión y orden en la información administrativa.
• Satisfacción del cliente interno y externo.
• Reducción de errores operativos y mejoras implementadas.
• Eficiencia y control en la gestión de tesorería.

Qué Ofrecemos

• Exposición directa a múltiples empresas y modelos de negocio.
• Crecimiento acelerado y aprendizaje continuo.
• Entorno profesional, exigente y colaborativo.
• Rol con impacto real en la operación y toma de decisiones.
• Esquema híbrido y cultura orientada a resultados.

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Gerente Jr.
o
Gerente Sr y explicando en un párrafo por qué tu perfil se alinea con Tualo.