Administrador de Datos Maestros

Resumen del puesto:
Buscamos un Administrador Maestro de Datos altamente detallista para unirse a nuestra organización. En este puesto, serás un punto clave de control en nuestro proceso de gobernanza de datos maestros de proveedores. Siempre que se cambie un dato financiero crítico de un proveedor (como información bancaria, datos legales o identificadores fiscales), realizarás una verificación independiente contactando directamente con los proveedores por correo electrónico o teléfono. Tu trabajo garantiza la precisión financiera, el cumplimiento normativo y la prevención de intentos de fraude. Aprobarás o rechazarás solicitudes en función de las pruebas recopiladas, ayudando a salvaguardar la integridad financiera de la empresa. Esta es una excelente oportunidad para alguien con fuertes habilidades analíticas, una mentalidad profesionalmente escéptica y un ojo excepcional para el detalle.

Responsabilidades:

• Verificar cambios en datos financieramente sensibles de proveedores (por ejemplo, cuentas bancarias, información fiscal, datos legales) mediante contacto directo con proveedores.
• Realizar la verificación de proveedores mediante canales aprobados (correo electrónico, teléfono) siguiendo las políticas internas y los requisitos de cumplimiento.
• Evalúa de forma independiente la legitimidad de las solicitudes y decide aprobar o rechazar cambios en función del resultado de la verificación.
• Mantener una documentación exhaustiva de todos los pasos de verificación para apoyar las necesidades de auditoría y cumplimiento.
• Asegurarse de que todas las actividades cumplan con los controles internos, los requisitos SOX y las políticas de gobernanza de datos maestros del proveedor.
• Identifica patrones sospechosos, inconsistencias o posibles intentos de fraude y escala la situación cuando sea necesario.
• Colaborar con los equipos de Datos Maestros de Proveedores, Cuentas a Pagar y Cumplimiento en casos complejos.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos de verificación, plantillas e instrucciones de trabajo.
• Proporciona retroalimentación a las partes interesadas sobre información faltante

Requisitos:

• 0-2 años de experiencia trabajando con el manejo de datos de clientes
• Gran atención al detalle y capacidad para detectar inconsistencias rápidamente.
• Mentalidad escéptica profesionalmente con la capacidad de cuestionar peticiones poco claras o inusuales.
• Excelentes habilidades de comunicación, especialmente en las comunicaciones por correo electrónico y teléfono con proveedores externos.
• Capacidad para trabajar con información financiera confidencial de forma responsable.
• Buen juicio y capacidad de toma de decisiones al manejar cambios de datos de alto riesgo.
• Fluidez en inglés; Más idiomas son una ventaja.
• Se prefiere experiencia en finanzas, servicios compartidos, gestión de proveedores, atención al cliente u roles similares, pero no obligatoria.
• Familiarizarse con los sistemas ERP (SAP, Oracle o similares) es una ventaja.

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