Lider Administrativo Y Operación

We Solve Guadalajara, Mexico Metropolitan AreaLider contable y financieroCoordinar y supervisar los procesos administrativos, de facturación, cobranza y pagos de la empresa, asegurando la correcta gestión de recursos financieros y el cumplimiento oportuno de compromisos.

Garantizar que la información administrativa sea confiable, organizada y entregada en tiempo, impulsando la eficiencia operativa del área y la mejora continua.Responsabilidades1.

Coordinación Administrativa y FinancieraEntrega puntual de reportes financieros a dirección de finanzasControlar y dar seguimiento diario al flujo de ingresos y egresos de la empresaSupervisar la gestión de cuentas bancarias incluyendo transferencias, movimientos y conciliacionesCoordinar y supervisar cuentas por cobrar y cuentas por pagar, asegurando su actualización y exactitud.Supervisar la correcta aplicación de pagos de clientes y conciliaciones con plataformas de cobranza.2.

Gestión de Facturación y CobranzaCoordinar la generación de facturas, invoices, complementos y facturación de gastos.Supervisar el estatus de cuentas por cobrar de cada unidad de negocio y generar las alertas oportunas para su cobro.Validar el correcto funcionamiento del sistema de facturación y proponer mejoras cuando se requiere.Supervisar que las altas, bajas, ajustes y actualizaciones de honorarios se registren con exactitud y oportunidad, asegurando que la información esté reflejada en todos nuestros sistemas y reportes.3.

Honorarios equipo interno y Obligaciones FiscalesPreparar y enviar correctamente el desglose mensual de los pagos de honorarios al área de People Success.Coordinar la dispersión del pago de honorarios del equipo, garantizando la exactitud y puntualidad.Revisión de las facturas de honorarios del equipo para validar la correcta emisión.Coordinar el pago de impuestos y obligaciones ante SAT y IMSS.4.

Compras, Proveedores y GastosCoordinar el proceso de compras y solicitudes internas de todas las áreas.Gestionar pagos a proveedores y servicios, asegurando su programación y correcto registro.Monitorear el presupuesto del área y validar la correcta clasificación de gastos.5.

Liderazgo y Mejora ContinuaCoordinar la operación del área y validar el cumplimiento de objetivos mensuales.Acompañamiento y guia al equipo, impulsando su desarrollo profesional.Brinda retroalimentación clara, oportuna y constructiva, fomentando la mejora continua del equipo.Motiva e inspira a su equipo, promoviendo autonomía, orden y accountability.Desarrollar y documentar procesos del área para alinearlo al estándar de calidad.Conocimientos profesionalesAdministración y finanzas operativas, incluyendo: control interno, cuentas por pagar y cobrar, flujo de efectivo, estados financieros, presupuestos, facturación, cobranza y manejo de CFDIs.SATGeneración y validación de CFDIs, consulta y descarga de facturas, constancias y opiniones de cumplimiento, presupuestos y sellos digitales.Bancas electrónicasBBVA, Bansi, Santander, Relay, Stripe, PayPal.Herramientas y SistemasMicrosoft Office avanzado, Google Drive, calendarios y sistemas de control administrativo.RESULTADOS ESPERADOSEjecución administrativa y financiera impecable y confiable, disponible para la Dirección y toma de decisiones.Procesos administrativos documentados y ejecutados de manera ordenada, eficiente y conforme a las políticas internas.Garantizar y cuidar la experiencia al cliente en cualquier contacto del proceso administrativo, con una comunicación asertiva, oportuna y resolutiva, asegurando la exactitud de la información compartida.Comunicación efectiva con el equipo interno, temas administrativos atendidos en tiempo, generando confianza y facilitando la operación de todas las áreas.Mejora continua en calidad y eficiencia de procesos, reduciendo las incidencias del área.Equipo en constante desarrollo profesional y técnico, fortaleciendo la cultura mediante mentoría activa, transmisión de buenas prácticas, vivencia diaria de los valores y fomento de autonomía con alta capacidad de respuesta y accountability.BeneficiosContarás con Seguro de Gastos Médicos MayoresApoyo económico destinado a salud mentalDías de desconexión pagados: Tendrás la flexibilidad de organizar tus días de desconexiónGratificación económica anualContactoPaulina MercadoCorreo: ******: La Villita 71 Col Chapalita CP.

• Guadalajara JalTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado#J-*****-Ljbffr