Especialista de Facturación

¿Qué hacemos en TotalPass?
Somos un beneficio corporativo enfocado en el bienestar integral, que incentiva cambios de hábitos y el cuidado de la salud física y mental.

Estamos buscando integrar a nuestro equipo a un/a: Especialista de Facturación

Objetivo Del Puesto
Emitir, revisar y controlar oportunamente las facturas a clientes corporativos conforme a los convenios comerciales y la normativa fiscal vigente. Garantizar la correcta aplicación fiscal, la claridad en los conceptos facturados y el cumplimiento de los requisitos del SAT, contribuyendo directamente a la eficiencia del proceso de cobranza y la satisfacción del cliente.

Responsabilidades
Serás el pilar operativo y fiscal en el proceso de ingresos de la compañía. Tus responsabilidades incluyen:

• Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0) de forma correcta, puntual y conforme a los contratos.
• Verificar que los datos fiscales, montos, retenciones e impuestos estén completos y correctamente aplicados.
• Coordinar la facturación mensual, recurrente o especial según los convenios corporativos.
• Revisar y gestionar cancelaciones, notas de crédito y refacturaciones, asegurando el cumplimiento fiscal.
• Cargar, validar y dar seguimiento a facturas en portales de clientes (Ariba, Coupa, Vendor Place, etc.).
• Coordinarse con el área Comercial para validar los servicios a facturar y fechas.
• Proveer documentación oportuna al área contable y fiscal para cierres mensuales.
• Atender requerimientos y aclaraciones de clientes respecto a facturación y cumplimiento fiscal.

Requisitos

• Experiencia mínimo 2 años de experiencia en facturación electrónica (CFDI 4.0), preferentemente en empresas de servicios o modelos SaaS.
• Carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
• Conocimiento actualizado y profundo en normativa fiscal mexicana (SAT, CFDI 4.0, complemento de pago, retenciones).
• Experiencia en el manejo operativo de ERP o sistema de facturación (SAP, NetSuite, CONTPAQi, Zoho Books, etc.).
• Familiaridad con portales de clientes para carga y validación de facturas (Ariba, Coupa, etc.).
• Excel intermedio (bases de datos, reportes).
• Considerado como plus: Experiencia en ambientes de alta rotación de clientes corporativos.

Fecha de ingreso programado: Primeras semanas de noviembre.

Competencias Clave
Hablidades blandas:

• Atención al detalle y precisión
• Organización y Sentido de urgencia
• Comunicación clara y Proactividad
• Trabajo en equipo (con Comercial y CxC)
• Orientación al cliente (interno y externo)

Habilidades Duras

• Dominio de la normativa fiscal vigente (SAT/CFDI 4.0)
• Emisión de facturación electrónica y complementos de pago
• Manejo de ERPs y sistemas de facturación
• Control y seguimiento de procesos de facturación
• Uso de portales de clientes para carga y validación

Beneficios

• Rango salarial dependiendo de la experiencia y el puesto. Primero queremos conocerte
• Contratación directa por la empresa desde el día uno.
• Prestaciones superiores a las de ley.
• Membresía multigimnasio TP5 (acceso a más de 5000 gimnasios).
• Vales de despensa.
• 15 días de vacaciones.
• 5 días extra de descanso.
• Day Off Cumpleañero.
• Aguinaldo escalonado.
• Maternidad y paternidad extendida.
• Plataforma de adelanto de nómina.
• Descuentos con aliados.
• Esquema de trabajo híbrido.

Proceso

• 1ra video entrevista con el equipo de reclutamiento TotalPass
• 2da entrevista con el Hiring Manager (Presencial en nuestras oficinas)
• Posible caso de estudio
• Presentación de oferta

Ya queremos conocerte, deja tu información en el formulario y si hacemos match te estaremos llamando para un primer filtro.

Atrévete a vivir la experiencia de ser parte del Team Totalpass