Analista de Cuentas por Pagar y Control Contable Administrativo

hace 14 horas

Azcapotzalc Brazil, México Personal Trainig Alfa A tiempo completo


Analista de Cuentas por Pagar y Control Contable Administrativo

Objetivo del puesto

Asegurar la correcta administración contable de facturas, gastos y pagos (nacionales y extranjeros), manteniendo control documental y coordinación con contabilidad para cierres mensuales, además de dar soporte administrativo en temas de seguros, licencias y pagos recurrentes.

Responsabilidades principales

Cuentas por pagar / Proveedores

  • Programar y ejecutar pagos a proveedores nacionales y extranjeros.
  • Revisar depósitos bancarios a proveedores nacionales.
  • Revisar comprobantes de transferencias internacionales con casa de cambio.
  • Manejo de pagos especiales: redes sociales/proveedores digitales.
  • Envío y seguimiento de depósitos de cheques en banco.

Control de facturas y gastos

  • Revisar facturas para validar que:
  • no estén duplicadas
  • no tengan errores de datos
  • estén completas y correctas para pago
  • Revisión constante de cuentas de gasto y su correcta aplicación contable.
  • Aplicación contable de pagos y gastos (registro y clasificación).

Intercompañías

  • Realizar fondeo de cuentas intercompañía (control y registro del movimiento).

Administración con impacto contable

  • Compra de insumos (cotización, validación de factura y seguimiento).
  • Cotizar y comprar seguros:
  • vehículos de carga y particulares
  • Almacenes
  • Tramitar y dar seguimiento a licencias y permisos de bodegas.
  • Pago de rentas mensuales y apoyo en relación con arrendadores (contratos/renovaciones).

Cierre mensual

  • Integrar documentación soporte para cierre mensual con contabilidad:
  • facturas
  • pagos
  • comprobantes
  • relación de gastos

Requisitos

Escolaridad

  • Carrera técnica o Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración.

Experiencia

  • 2 a 4 años en:
  • Cuentas por pagar (CXP)
  • Control y revisión de facturas
  • Aplicación de pagos y gastos
  • Cierres mensuales administrativos/contables
  • Deseable: pagos a proveedores extranjeros / casas de cambio.

Conocimientos técnicos

  • CFDI (revisión básica: RFC, forma y método de pago, impuestos).
  • Excel intermedio (tablas, filtros, fórmulas).
  • Banca electrónica y control de comprobantes.
  • ERP contable (deseable): Contpaqi / SAP / Odoo / Oracle / otro.

Competencias clave

  • Orden y control documental
  • Atención al detalle (cero errores)
  • Sentido de urgencia y seguimiento
  • Honestidad y responsabilidad (manejo de pagos)
  • Trabajo bajo presión en cierres
  • Buena comunicación con proveedores y contabilidad

Sueldos según aptitudes

Zona de trabajo: Metro Vallejo



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