Auxiliar Administrativo

hace 5 días

Toluca, México TIENDAS OPTIMA A tiempo completo

En Tiendas Óptima buscamos un Auxiliar Administrativo responsable, organizado y con manejo de ERP, para dar seguimiento y administración a las facturas de nuestros clientes y proveedores, así como apoyar en la gestión documental y distintas actividades del área. El objetivo es asegurar procesos oportunos, eficientes y alineados con los requerimientos de la empresa y de los arrendadores.

Funciones principales

  • Dar seguimiento y administrar las facturas emitidas por cada cliente.
  • Solucionar eventos o incidencias que surjan dentro del área.
  • Ejecutar actividades administrativas orientadas al cumplimiento de objetivos.
  • Control y resguardo documental.
  • Altas y bajas de proveedores en ERP
  • Brindar respuesta oportuna a solicitudes internas y externas por el medio requerido.

Responsabilidades

  • Recibir y validar facturas de proveedores relacionadas con arrendamientos mensuales.
  • Administrar la base de datos de facturas y garantizar su recepción y resguardo mensual.
  • Atender llamadas de arrendadores y resolver dudas relacionadas con arrendamientos.
  • Gestionar solicitudes de cancelación de facturas por duplicidad o montos incorrectos; coordinar seguimiento con el área contable.
  • Solicitar guías para envío de documentos a tiendas (cartas poder, contratos, formatos, etc.).
  • Solicitar a Contabilidad la emisión de facturas por subarrendamiento.
  • Revisar en conjunto con Contabilidad pagos y comprobantes por arrendador.
  • Revisar incrementos anuales conforme a contrato y apoyar en negociaciones.

Requisitos

  • Experiencia mínima de 1–2 años en puestos administrativos similares.
  • Manejo de ERP indispensable.
  • Dominio de Excel y herramientas de oficina.
  • Excelente comunicación y seguimiento.
  • Organización, atención al detalle y habilidad para trabajar con múltiples documentos y procesos.
  • Licenciatura concluida

Zona de Trabajo

Toluca, Estado de México

Interesados(as) favor de postular por este medio

La vacante es 100% presencial

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    hace 6 días

    Toluca, México TRANSPORTES GRUPO CARFI A tiempo completo

    Vacante: Auxiliar AdministrativaEmpresa:Transportes CARFIEnTransportes CARFIestamos en búsqueda de unaAuxiliar Administrativaresponsable, organizada y con atención al detalle, que brinde apoyo en las actividades administrativas y contables de la empresa.Funciones principales:Facturación.Elaboración y apoyo en el proceso de nóminas.Manejo y control de...

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    Toluca, México SDG Sedregal A tiempo completo

    SDG, Sedregal Empresa de Seguridad Privada en crecimiento y desarrollo, comprometida con la seguridad de las familias mexicanas. Estamos contratando:AUXILIAR ADMINISTRATIVO / ANALISTA DE OPERACIONESSueldo: $9,000 $10,000 MXN netosExperiencia: 6 meses minimo (administrativo/operativo)Zona: Toluca.Requisitos:Lic. / Ing. trunca o concluidaProactividad y ganas...

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    hace 6 días

    Toluca, México Dimeint A tiempo completo

    Buscamos un Auxiliar Contable y Administrativo responsable, organizado y con actitud proactiva para integrarse a nuestro equipo.La persona seleccionada apoyará tanto en tareas contables como administrativas, asegurando el correcto manejo de la información y el cumplimiento de los procesos internos.Requisitos:Carrera técnica o licenciatura en Contaduría,...

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    Toluca, México Red Aviation Turbines SA de CV A tiempo completo

    Empresa de aviación privada solicita Auxiliar AdministrativoREQUISITOS:Edad: 23 a 27Estado civil: IndistintoEscolaridad: Recién egresada de relaciones internacionales/ comercio internacional/ negocios internacionales, pasante o tituladaACTIVIDADES A REALIZAR:Diferentes actividades para desarrollar en área administrativaManejo de...

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    hace 6 días

    Toluca, México CORPORACIÓN AZUL A tiempo completo

    Vacante: Auxiliar Administrativo¿Tienes habilidades numéricas, manejo de personal, te gusta la organización y buscas estabilidad laboral?Únete a nuestro equipo como Auxiliar AdministrativoRequisitos:Licenciatura en Administración, Logística o afín.Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y Encargado(a) de PersonalManejo de Excel y...

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    hace 2 semanas

    Toluca, México Soluciones en Cobraza Legal A tiempo completo

    ¿Te gustaría ser parte de un equipo dinámico y comprometido? Estamos en la búsqueda de un Administrativo que se una a nuestra empresa y contribuya al manejo eficiente de nuestras operaciones diarias.Ofrecemos:Sueldo Base semanalComisionesBonosModalidad de trabajo PresencialContrato IndeterminadoJornada de Tiempo completoPrestaciones de LeySeguro...

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    hace 2 semanas

    Toluca, México Soluciones en Cobraza Legal A tiempo completo

    ¿Te gustaría ser parte de un equipo dinámico y comprometido? Estamos en la búsqueda de un Administrativo que se una a nuestra empresa y contribuya al manejo eficiente de nuestras operaciones diarias.Ofrecemos:Sueldo de 1800 SemanalComisionesBonoModalidad de trabajo PresencialContrato IndeterminadoJornada de Tiempo completoPrestaciones de LeySeguro...

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    hace 1 semana

    Toluca, México BAXAL EXECUTIVE SEARCH A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Baxal Executive Search en Toluca, Estado de MéxicoAsegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos dentro del sector aeronáutico mediante la gestión eficiente de documentación, la coordinación de actividades logísticas y la atención a las necesidades de...

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    hace 6 días

    Toluca, México Esteriparma Toluca A tiempo completo

    REQUISITOS:Escolaridad: Ingeniería Industrial, Administración, Logística o carrera afínExperiencia: Mínima en control o análisis de inventariosBENEFICIOSSueldo $10,000 mensualesHorario: Lunes a Viernes dePrestaciones de ley.Zona de trabajo: Toluca (Cerca de Walmart A. del Mazo)Actividades a realizar:Realizar actividades administrativas de archivo,...

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    hace 5 días

    Toluca, México LunaConsultores A tiempo completo

    Estamos en busqueda de un Auxiliar de Cuentas por pagar.Requisitos:Carrera terminada en área administrativa o afin.Experiencia 2 años en puesto similarDisponibilidad de horario para trabajar de Lunes a Viernes de 8:00 a 5:00 pm y Sabados de 9:00 a 2:00Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $11, $12,000.00 al mesBeneficios:Caja de...