Auxiliar administrativo

hace 5 días

Ciudad de México, Ciudad de México Saint Luke, Escuela de Medicina A tiempo completo

Buscamos un 
Auxiliar Administrativo
, con sólida capacidad organizacional y habilidades profesionales para apoyar de manera estratégica las actividades académicas, institucionales y de vinculación con sedes hospitalarias. La persona seleccionada será responsable de asegurar el funcionamiento eficiente del área mediante la coordinación de procesos, gestión documental, comunicación institucional y soporte operativo en eventos y actividades clave.

Formación académica

  • Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios Internacionales o áreas afines.
  • Titulado o estudiante activo en los últimos semestres.

Experiencia requerida

  • 1 año en funciones administrativas, apoyo operativo o asistencia institucional.

Ubicación y horario

  • Ubicación:
     Sierra Mojada #415, Lomas de Chapultepec.
  • Horario:
     Jornada de 8 horas diarias.

Competencias y habilidades clave

  • Organización, planeación y control de actividades.
  • Comunicación efectiva y redacción formal de documentos.
  • Gestión, seguimiento y cierre de tareas.
  • Manejo confidencial de información.
  • Proactividad, iniciativa y resolución de problemas.
  • Trabajo en equipo, colaboración y actitud de servicio.
  • Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.

Responsabilidades principales

  • Coordinar la comunicación con jefes de enseñanza y coordinadores de sedes hospitalarias.
  • Planear, coordinar y ejecutar eventos institucionales, académicos y conmemorativos.
  • Realizar actividades administrativas como archivo, control documental y gestión de correspondencia.
  • Elaborar, revisar y enviar oficios, comunicados, campañas de mailing y documentos institucionales.
  • Organizar y dar seguimiento a reuniones presenciales y virtuales (agenda, logística, actas).
  • Atender y dar seguimiento a solicitudes de alumnos, docentes y personal administrativo.
  • Gestionar y actualizar bases de datos, registros académicos y documentación oficial.
  • Apoyar en la elaboración de presentaciones institucionales y materiales académicos o corporativos.
  • Realizar visitas y recorridos en sedes hospitalarias o instituciones vinculadas.
  • Participar en la gestión de convenios, oficios de colaboración y documentación estratégica.
  • Administrar agenda, citas y compromisos institucionales del área.
  • Elaborar reportes, minutas y seguimiento de acuerdos.
  • Brindar atención telefónica y presencial a visitantes y personal de otras áreas.

Conocimientos y dominio de herramientas

  • Microsoft Office:
  • Word (documentos, oficios, minutas, reportes).
  • Excel (bases de datos, registros, filtros, fórmulas básicas e intermedias).
  • PowerPoint (presentaciones institucionales).
  • Outlook (correo, calendario y agenda).
  • Google Workspace:
     Documentos, Hojas de Cálculo, Formularios, Drive.
  • Canva:
     diseño básico de materiales institucionales.
  • Mailing:
     envío masivo, listas de distribución, plataformas como Mailchimp.
  • Herramientas virtuales:
     Zoom, Meet, Teams.
  • Gestión de archivos y documentación digital.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la coordinación y/o jefatura del área de Internado y Servicio Social, garantizando la ejecución oportuna y eficiente de actividades académicas, institucionales y de vinculación con sedes hospitalarias, contribuyendo así al fortalecimiento y continuidad de los procesos estratégicos del área.

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    Ciudad de México, Ciudad de México busco auxiliar administrativo A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo Resumen del Puesto Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. No se requiere experiencia previa. Buscamos una persona proactiva, organizada y con ganas de aprender. REQUISITOS habilidad en el manejo de redes sociales, computadoras y/o otros dispositivos móviles. Capacidad de trabajo en equipo....

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    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Auxiliar Contable Temporal A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Servicios Generales para garantizar el transporte seguro, oportuno y eficiente de personal, documentos, valores y materiales, así como apoyar en actividades administrativas y logísticas, contribuyendo al buen funcionamiento operativo y al cumplimiento de los tiempos y procedimientos establecidos por la...

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    Ciudad de México, Ciudad de México PARTES AEREAS CONCORD A tiempo completo

    Auxiliar Administrativa Resumen del Puesto Estamos buscando una Auxiliar Administrativa responsable, proactiva y con buena presentación para unirse a nuestro equipo de trabajo. La candidata ideal deberá tener un manejo fluido de Office y buena redacción. Responsabilidades Control de archivo. Tareas administrativas generales. Asistencia en diversas tareas...

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    Ciudad de México, Ciudad de México comercializadora Dafima S.A. de C.V. A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo - Recursos Humanos Resumen del Puesto Estamos buscando un Auxiliar Administrativo para brindar soporte a nuestro equipo de Recursos Humanos. El candidato ideal será una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación. Se valorará experiencia previa, pero no es excluyente. Responsabilidades Brindar apoyo...

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    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Dirego A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo CHTColaborar en registro contable y administrativo de las operaciones de la empresa.

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    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México TENDENCIAS Y CONCEPTOS S.A DE C.V A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de trabajo como Auxiliar Administrativo para Almacén:Requisitos:* Experiencia mínima de 2 años como Auxiliar Administrativo de preferencia en el área de Almacén* Preparatoria trunca o concluida (comprobable)* Manejo de Office (Word, excel, Power Point)* Manejo de portales de búsqueda por internet*Habilidades: comunicación,...

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    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México moral A tiempo completo

    Ofrecemos la vacante de auxiliar administrativo que cuenta con un salario de $ hrs las actividades a realizar: Capturista Archivar datos Manejo de agenda Uso de paquetería office Pruebas psicometricas Supervisión Las maneras de laborar: Presencial, Homeoffice, mixto Su ubicación se encuentra serca de metro la viga y metro viaducto Contáctanos al número...

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    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Moral A tiempo completo

    Ofrecemos la vacante de auxiliar administrativo de 8hrs. Un salario de $ al mes, sus actividades a realizar serían: -Capturista -Archivar datos -Manejo de agenda -Uso de paquetería Office -Pruebas Psicométricas -Supervisión Maneras de laborar: Presencial, Home Office, Híbrido. Su ubicación se encuentra cerca de Metro la Viga y Metro Viaducto....

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    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México moral A tiempo completo

    Ofrecemos la vacante de auxiliar administrativo de 8hrs. Un salario de $ al mes, sus actividades a realizar serían: -Capturista -Archivar datos -Manejo de agenda -Uso de paquetería Office -Pruebas Psicométricas -Supervisión Maneras de laborar: Presencial, Home Office, Híbrido. Su ubicación se encuentra cerca de Metro la Viga y Metro Viaducto....

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    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México SEMI H SA DE CV A tiempo completo

    ¿Estás estudiando Administración o eres recién egresado(a) y buscas una oportunidad para adquirir experiencia profesional y crecer en el área administrativa? Únete a un equipo joven, organizado y en constante desarrollo. Perfil del puesto: Buscamos Auxiliar Administrativo o Pasante de Administración con interés en procesos administrativos,...