Auxiliar administrativo

hace 5 días

Ciudad de México, Ciudad de México Saint Luke, Escuela de Medicina A tiempo completo

Buscamos un 
Auxiliar Administrativo
, con sólida capacidad organizacional y habilidades profesionales para apoyar de manera estratégica las actividades académicas, institucionales y de vinculación con sedes hospitalarias. La persona seleccionada será responsable de asegurar el funcionamiento eficiente del área mediante la coordinación de procesos, gestión documental, comunicación institucional y soporte operativo en eventos y actividades clave.

Formación académica

  • Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios Internacionales o áreas afines.
  • Titulado o estudiante activo en los últimos semestres.

Experiencia requerida

  • 1 año en funciones administrativas, apoyo operativo o asistencia institucional.

Ubicación y horario

  • Ubicación:
     Sierra Mojada #415, Lomas de Chapultepec.
  • Horario:
     Jornada de 8 horas diarias.

Competencias y habilidades clave

  • Organización, planeación y control de actividades.
  • Comunicación efectiva y redacción formal de documentos.
  • Gestión, seguimiento y cierre de tareas.
  • Manejo confidencial de información.
  • Proactividad, iniciativa y resolución de problemas.
  • Trabajo en equipo, colaboración y actitud de servicio.
  • Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.

Responsabilidades principales

  • Coordinar la comunicación con jefes de enseñanza y coordinadores de sedes hospitalarias.
  • Planear, coordinar y ejecutar eventos institucionales, académicos y conmemorativos.
  • Realizar actividades administrativas como archivo, control documental y gestión de correspondencia.
  • Elaborar, revisar y enviar oficios, comunicados, campañas de mailing y documentos institucionales.
  • Organizar y dar seguimiento a reuniones presenciales y virtuales (agenda, logística, actas).
  • Atender y dar seguimiento a solicitudes de alumnos, docentes y personal administrativo.
  • Gestionar y actualizar bases de datos, registros académicos y documentación oficial.
  • Apoyar en la elaboración de presentaciones institucionales y materiales académicos o corporativos.
  • Realizar visitas y recorridos en sedes hospitalarias o instituciones vinculadas.
  • Participar en la gestión de convenios, oficios de colaboración y documentación estratégica.
  • Administrar agenda, citas y compromisos institucionales del área.
  • Elaborar reportes, minutas y seguimiento de acuerdos.
  • Brindar atención telefónica y presencial a visitantes y personal de otras áreas.

Conocimientos y dominio de herramientas

  • Microsoft Office:
  • Word (documentos, oficios, minutas, reportes).
  • Excel (bases de datos, registros, filtros, fórmulas básicas e intermedias).
  • PowerPoint (presentaciones institucionales).
  • Outlook (correo, calendario y agenda).
  • Google Workspace:
     Documentos, Hojas de Cálculo, Formularios, Drive.
  • Canva:
     diseño básico de materiales institucionales.
  • Mailing:
     envío masivo, listas de distribución, plataformas como Mailchimp.
  • Herramientas virtuales:
     Zoom, Meet, Teams.
  • Gestión de archivos y documentación digital.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la coordinación y/o jefatura del área de Internado y Servicio Social, garantizando la ejecución oportuna y eficiente de actividades académicas, institucionales y de vinculación con sedes hospitalarias, contribuyendo así al fortalecimiento y continuidad de los procesos estratégicos del área.

  • Auxiliar Administrativo CHT

    hace 2 semanas

    Ciudad de México, Ciudad de México Dirego A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo CHTColaborar en registro contable y administrativo de las operaciones de la empresa.

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    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México GEST-A GESTION ADUANAL A tiempo completo

    Descripción de la empresaEstrategia y gestión Aduanera.Descripción del puestoComo Auxiliar Administrativo en GEST-A GESTION ADUANAL, tus responsabilidades diarias incluirán la gestión de tareas administrativas, cobranza, facturación, el manejo adecuado de llamadas telefónicas, la organización de documentos y el apoyo administrativo a nivel ejecutivo....

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    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México CRH Talento en IT A tiempo completo

    Vacante:Auxiliar AdministrativoCDMX, cerca del WTC | Esquema híbridoBuscamos unAuxiliar Administrativocon experiencia operativa y enfoque en control, seguimiento y trato con proveedores. Ideal para alguien organizado, responsable y con ganas de crecer dentro del área administrativa.ResponsabilidadesAlta de proveedores en diferentes plataformas.Envío y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Ciudad de México, Ciudad de México CRH Talento de IT A tiempo completo $10,000 - $12,000

    Vacante: Auxiliar Administrativo CDMX, cerca del WTC | Esquema híbridoBuscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia operativa y enfoque en control, seguimiento y trato con proveedores. Ideal para alguien organizado, responsable y con ganas de crecer dentro del área administrativa. ResponsabilidadesAlta de proveedores en diferentes plataformas.Envío...

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    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Aantik A tiempo completo

    Estamos buscando a un Auxiliar Administrativo para integrarse al equipo de AantikSi eres una persona organizad@, responsable, con atención al detalle y te gusta apoyar en la operación administrativa utilizando herramientas digitales, trabajar en Aantik puede ser para ti.Nos gusta la gente comprometida, ordenada, que trabaja en equipo y que utiliza la...

  • Auxiliar Administrativo Almacén

    hace 3 días

    Ciudad de México, Ciudad de México TENDENCIAS Y CONCEPTOS S.A DE C.V A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo de trabajo como Auxiliar Administrativo para Almacén:Requisitos:* Experiencia mínima de 2 años como Auxiliar Administrativo de preferencia en el área de Almacén* Preparatoria trunca o concluida (comprobable)* Manejo de Office (Word, excel, Power Point)* Manejo de portales de búsqueda por internet*Habilidades: comunicación,...

  • auxiliar administrativo operaciones

    hace 5 días

    Ciudad de México, Ciudad de México RECLUTA KH A tiempo completo

    Empresa al sur de CDMX cuenta con vacante en área de OPERACIONES para realizar las siguientes funciones, el perfil a cubrir sería:*Sexo Indistinto-Auxiliar en actividades administrativas de ordenes de compra y de planeación en almacenes.-Auxiliar en actividades administrativas de seguridad e higiene y mantenimiento, tal y como verificación de ordenes de...

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    hace 7 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Concesionaria Vuela Compañía de Aviación S.A.P.I A tiempo completo

    En Volaris llevamos el orgullo en el corazón por ser la aerolínea número uno en México. Nuestro crecimiento no solo se mide en nuevas rutas y destinos, sino en la pasión y dedicación que cada miembro de nuestro equipo aporta día a día.Nos distingue nuestro compromiso inquebrantable con los valores y calidad humana. Creemos en el poder de las personas...

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    Ciudad de México, Ciudad de México Lus A tiempo completo

    Ubicación:Ciudad de México, CDMX, México$10,000 MXN Libres Descripción del puesto:Nos encontramos en búsqueda de un Auxiliar administrativo con experiencia en administración general para unirse a nuestro equipo en la Ciudad de México. Este rol es fundamental para el soporte de operaciones diarias y la administración de recursos y documentacin de...

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    hace 2 días

    Ciudad de México, Ciudad de México Global Executive A tiempo completo

    En Global Executive estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo para uno de nuestros clientes, empresa del giro de diseño, fabricación y comercialización de mobiliario y soluciones decorativas, principalmente para el sector hotelero.ResponsabilidadesCaptura y control de cobros y pagos en sistema ERP.Control y conciliación de información...